18. Законы организации и их роль на практике.
В процессе функционирования организаций возникает большое количество разнообразных как устойчивых, так и неустойчивых связей. Эти связи подчиняются определенным законам и закономерностям.
Законом организации называется необходимое и устойчивое отношение между явлениями или событиями, которое обладает неизбежной повторяемостью в сходных условиях функционирования.
Теория организации изучает общие (первого уровня и специфические (второго уровня) законы.
Общие законы (законы первого уровня) действуют во всех материальных системах, т.е. присущи биологическим, техническим, социальным, производственным, экономическим системам, только проявляются по-разному. Специфические (законы второго уровня) – в конкретных ситуациях и только определенных видах деятельности и характерны только для организационных процессов. Специфические законы могут существовать самостоятельно, но в то же время и быть проявлением общих законов.
Законы образуют теоретический фундамент и определяют место и роль теории организации как самостоятельного научного направления. Они выражают взаимосвязь количественных и качественных сторон организационных явлений и процессов. Законы организации помогают правильно подойти к оценке и использованию организационного опыта и его более глубокому познанию.
Общие законы организации.
Закон наименьших, по мнению А.А. Богданова, заключается в том, что «устойчивость организованного целого зависит от наименьших относительных сопротивлений всех его частей во всякий момент». Согласно этому закону, расширение хозяйственного целого (организации) зависит от наиболее отстающей его части. Устойчивость организации в целом нарушается в момент ухудшения функционирования каких-либо составляющих ее элементов, т.е. появления слабого звена.
Закон
расхождения
заключается в том, что «комплексы
(системы, организации) расходятся, т.е.
различаются между собой, из-за первичной
неоднородности (т.н. начальной разности)
их внутренних составляющих, а также
воздействия происходящих изменений».
Разнообразие типов и видов организаций,
функционирующих на рынке, неоднородность
их внутренней координации и системы
управления как раз и объясняется законом
расхождения. 
Закон синергии. Это основополагающий закон организации (2+2 = 4).
«Синергия» в переводе с греческого означает совместное действие, взаимодействие.
Закон синергии заключается в том, что сумма свойств организованного целого отличается от арифметической суммы свойств, имеющихся у каждого из вошедших в состав целого отдельных элементов. При этом, под свойством элемента понимается характеризующий его состав параметров, их взаимозависимость и изменение во времени. Получаемый суммарный эффект носит название синергетического. Результат взаимодействия может быть как положителен, так и отрицателен. Этот результат напрямую связан с потенциалом организации.
Потенциал в пер. с лат. – сила. Применительно к организации потенциал – это источники, возможности, средства, ресурсы, запасы, которые могут быть приведены в действие или использованы для решения какой-либо задачи.
Составляющие общего потенциала организации: имущественный комплекс и интеллектуальный комплекс.
Потенциал организации определяют следующие элементы: руководители, структура, информация, системы и процедуры, технологические процессы, комплекс ценностей. Чем более развиты перечисленные элементы, тем выше внутренний потенциал организации.
Кроме того, на положительную синергию оказывают влияние следующие факторы:
производительность; - заинтересованность;
научный уровень; - отношение к внешней среде;
микроклимат в коллективе; - кадровый уровень;
технический уровень; - перспективы развития.
Потенциал компании может быть представлен в десяти взаимодополняющих видах: производственный, организационный, экономический, социальный, технологический, психологический, правовой, экологический, этический и политический.
Степень реализации потенциальных возможностей организации зависит от эффективности работы звена управления. Низкий уровень реализации энергетического потенциала может быть связан с неэффективным менеджментом, отсутствием в коллективе лидера, недостаточной квалификацией или пассивностью персонала, слабой технической оснащенностью, использованием устаревших технологий управления. Задача руководителя заключается в том, чтобы найти нужный набор элементов и так организовать работу, чтобы синергия в организации носила созидательный характер, а не разрушительный (создать на предприятии систему, основанную на эффективных коммуникационных и технологических связях). Для достижения положительного синергетического эффекта важно создать условия, при которых поставленная цель достигается в более короткие сроки с использованием наименьших объемов материальных и людских ресурсов. В итоге благодаря этому обеспечивается достижение максимального экономического эффекта, что позволяет полученные материальные (денежные или вещественные) средства использовать для дальнейшего развития организации или удовлетворения социально-культурных потребностей членов организации.
Закон самосохранения.
Применение этого закона очень важно в современных условиях, когда большинство предприятий в силу объективных и субъективных причин столкнулось с проблемой несостоятельности (банкротства).
Этот закон гласит: Каждая материальная система (организация, коллектив, семья) стремится сохранить себя (выжить) и использует для достижения этого весь свой ресурсный потенциал (Эдуард Александрович Смирнов).
Самосохранение зависит от внешней и внутренней среды, характера ее деятельности, наличия ресурсов и качества управления. Действие закона самосохранения проявляется в поддержании целостности, экономном использовании ресурсов, адаптации к внешним и внутренним изменениям, качественном и количественном развитии организации.
Для реализации закона самосохранения необходимо учитывать следующие факторы:
положительный морально-психологический климат;
проведение коллективных мероприятий, способствующей адаптации сотрудников к организации;
повышение производительности труда;
освоение смежных профессий и дублирование некоторых функций;
повышение интереса работников к профессиональному образованию;
усиление технологической и организационной дисциплины;
реализация бизнес-планирования, инновационная деятельность;
рост количества предложений по совершенствованию и развитию производства;
постоянное взаимодействие с внешней средой и быстрая реакция на изменения;
эффективная система мотивации работников;
направление прибыли на расширение бизнеса;
совершенствование структуры управления, создание положительного имиджа;
освоение новых рынков сбыта продукции и услуг;
использование современных технологий коммуникации и управления.
Закон (онтогенеза) развития
Формулировка закона (В.Г. Алиев) «Каждая система проходит следующие стадии жизненного цикла: становление, расцвет, угасание (т.е. от зарождения до разрушения)». Онтогенез – термин, введенный немецким биологом Э. Геккелем и характеризующий совокупность преобразований, претерпеваемых организмом от зарождения до конца жизни. Онтогенез – индивидуальное развитие организма через прохождение стадий жизненного цикла.
Применение понятия жизненного цикла позволяет различать периоды, через которые проходит организация, и предсказывать траекторию ее дальнейшего развития.
Характер жизненного цикла организации, особенности существования и развития иллюстрирует рис. 1.