Тема 5 Организация документооборота

При изучении темы следует обратить внимание на следующие вопросы:

1. Технология работы с входящими документопотоками

2. Технология работы с исходящими документопотоками

3. Технология работы с внутренними документопотоками

Источники:

1. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения (ГСДОУ) М., 1991

2. Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации». М., 2006

3. ГОСТ Р 6.30.-2003. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов

Литература:

1. Чуковенков А.Ю. Регистрационно-контрольная карточка// СР. 2004. №12. с.23-30

2. Янковая В.Ф. Система контроля исполнения документов// ССиОМ. 2006. №1. с. 20-24

3. Пшенко А. Типовые технологии обработки документов в офисе// СД. 2004. №5. С.37-39

4. Кузнецова Т.В.Делопроизводство (документационное обеспечение управления). М., 2007.

5. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). М.: ЗАО Бизнес-школа 'Интел-синтез', 1999.

6. Кузнецова Т.В. ДОКУМЕНТООБОРОТ И ЕГО АНАЛИЗ // СД. 2003. №3. с. 12-15

7. Организация работы с документами: Учебник под ред. В.А. Кудряева. М.: ИНФРА-М, 1998.

8. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления (Делопроизводство). М., 2002. с.

9. Сборец М.В. Как организовать пересылку бумажных документов между офисами//ДД. 2004 №11. . с. 24-32

10. Жемчужная А.И. выбор канала передачи документированной информации//ДД.2004. №8. с.20-29

11. Крестникова О.В. Организация работы службы экспедирования корреспонденции //ДД. 2005 №10,№11.

1. Что понимается под документооборотом?

Конспект ответа:

1. Из каких частей складывается документооборот организации?

Конспект ответа:

3. Каковы этапы работы с входящими документами?

Конспект ответа:

4. Как строится работа с исходящими документами?

Конспект ответа:

5. Какова технология работы с внутренними документами?

Конспект ответа:

6. Какие задачи документооборота решает регистрация документов?

Конспект ответа:

7. Какие управленческие документы не подлежат регистрации в службах документационного обеспечения управления?

Конспект ответа:

8. Каков порядок регистрации управленческого документа?

Конспект ответа:

9. Какие существуют виды контроля исполнения документов?

Конспект ответа:

10. Какие операции по контролю исполнения документов осуществляют службы документационного обеспечения управления?

Конспект ответа:

11. Как составляется сводка учета объема документооборота организации? (Приведите необходимую таблицу)

Конспект ответа:

12. Составьте схему прохождения (маршрутную карту) входящей документации.

Конспект ответа:

13. Проведите регистрацию входящих документов (сопроводительное письмо к электронному носителю CD с инструкцией по эксплуатации холодильного оборудования; письмо-запрос социального характера; письмо-отказ от предложения о сотрудничестве от 03.12.2007 №09-06/112).

14. Зарегистрируйте поступившее в Вашу организацию служебное письмо с помощью журнала и регистрационно-контрольной карточки и проследите с их помощью движение этого письма от заместителя руководителя организации до исполнителя.

Реквизиты письма:

Письмо ООО «Сладкоежка» «О заключении договора поставок продукции» от 12.10.2007 № 01-09/127. После регистрации в фирме письмо передано заместителю генерального директора по маркетингу, который вынес резолюцию: «Петрову А.В. подготовить проект договора к 20.10.2007». А.В Петров – руководитель отдела продаж, назначил в собственной резолюции исполнителем старшего менеджера И.П. Донник, которой обозначил срок исполнения 18.10.2007

Замечания преподавателя:

Оценка________________