Тема 2 Нормативное регулирование основных направлений делопроизводства

в XVI-XX вв

Цель занятия – ознакомление с историей развития отечественного делопроизводства

В результате выполнения задания, студенты должны:

1. Иметь представление о системе государственных учреждений России и принципах управления в XVI-XX вв.

2. Знать организационную структуру центральных и местных учреждений, должностной состав служащих, связанных с процессом делопроизводства, их должностные обязанности

3. Знать особенности организации и технологий делопроизводства

4. начертить и заполнить таблицу (см. РТС)

Таблица Нормативное регулирование основных направлений делопроизводства

в XVI-XX вв

Направление регламентации	Судебник, Соборное уложение	Генеральный регламент	Общее учреждение министерств	Основные нормативно-методические акты советского делопроизводства
1	2	3	4	5
1. Период действия
2.Наименование учреждения
3.Организационная структура учреждения
4.Структура делопроизводственной службы
5. Технология работы с документами (краткое описание)
6. Ответственность за порчу или утрату документной информации

Указания к заполнению таблицы:

При заполнении 3,4 строк таблицы необходимо придерживаться следующего плана:

• Структура учреждения (допускается использовать схемы)

• Должностной состав канцелярских служащих

• Обязанности канцелярских служащих

При рассмотрении технологии работы с документами необходимо отметить:

• Порядок приема и учета документов

• Порядок рассмотрения документов

• Порядок исполнения

• Контроль исполнения

• Технология работы с исходящими документами

• Организация хранения документов и дел.

Все сведения, помещаемые в таблице должны подтверждаться ссылкой на статью источника.

Источники:

1. Судебник 1550 г//Судебники XVI-XVII вв/под ред. В.Д. Грекова. М.-Л., 1952

2. Соборное уложение 1649 г/ под ред. М.Н. Тихомирова, В.П. Епифанова. М.,1964

3. Генеральный регламент 1720 г. //ПСЗ Российской империи: Собр. Первое. Т.6. №3534;

4. Общее учреждение министерств 1811 г.//ПСЗ Российской империи: Собр. Первое. Т.31 №24064

5. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., 1991. 76 с.

Литература:

1. История делопроизводства в СССР. Учебное пособие/ под ред. Я.З. Лившица, В.А. Цикулина М, 1974. 169 с.

2. Лившиц Я.З. Документационное обеспечение управления. М., 1975. 64 с.

3. Митяев К.Г. История и организация делопроизводства в СССР. Учебное пособие/ под ред. А.В. Чернова. М., 1959. 359 с.

4. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). М.: ЗАО Бизнес-школа 'Интел-синтез', 1999. 320 с.

5. Организация работы с документами: Учебник под ред. В.А. Кудряева. М.: ИНФРА-М, 1998.

6. Виноградова Т.В. Регулирование документообразования и унификация документов местных органов власти и управления в первой половине 19 в.//СД. 1997. №3;

7. Райхцаум А.А. Организация и совершенствование делопроизводства в 50-80-х гг. 20 в.//СД.2001. №2;

8. Карпычева Е.В. Создание и оформление управленческой документации СНК РСФСР (1917-1919 гг.) // Делопроизводство. 2002. №1;

9. Додонова М.И. Исторический опыт документирования деятельности Боярской думы//там же;

10. Додонова М.И. История документирования «Великого посольства» Петра I // Делопроизводство. 1999. №2;

11. Виноградова Т.В. Законодательные акты пе6рвой половины XIX века об организации и делопроизводстве губернских правлений // Делопроизводство. 1999. №2

12. Сидоренко Е.В. Складывание документооборота в учреждениях I четверти XVIII века// Делопроизводство. 2007. №2. с. 89-92