Разделы дисциплины и виды занятий

Программа дисциплины «Делопроизводство и режим секретности» состоит из 9 основных тем:

1. История зарождения делопроизводства и развития документационного обеспечения управления в России.

2. Техническое обеспечение работы с документами, учёт и хранение документов.

3. Общие правила оформления управленческих документов. Составление и оформление основных документов.

4. Справки и документы личного происхождения.

5. Предпринимательская (хозяйственная) договорная документация.

6. Организация документооборота на предприятии.

7. Правила и формы коммерческой переписки.

8. Понятие, значение и правовое регулирование режима секретности в делопроизводстве.

9. Основные правила ведения секретного делопроизводства. Организация работы с документами, содержащими конфиденциальные сведения.

Темы семинарских занятий

Тема 1. История развития документационного обеспечения управления в России.

Семинарское занятие № 1

1. Возникновение делопроизводства.

2. Этапы развития отечественного делопроизводства.

3. Содержание понятий: делопроизводство, документирование, документооборот, документ, реквизит документа, юридическая сила документа, нормативные правовые акты, регламентирующие делопроизводство.

Тема 2. Техническое обеспечение работы с документами, учёт и хранение документов.

Семинарское занятие №2

1. Электронные средства связи, используемые для передачи документов.

2. Печатание и ксерокопирование документов.

3. Приемы регистрации документов.

4. Порядок формирования дел; правила оформления дел.

5. Передача дел на хранение.

Тема 3. Общие правила оформления управленческих документов. Составление и оформление основных документов.

Семинарское занятие №3

1. Состав и правила оформления реквизитов документов.

2. Документ и системы документации.

3. Управленческая документация: требования к составлению и оформлению. Формуляр-образец, состав и расположение реквизитов.

4. Организационные документы: устав, положение, инструкция, штатное расписание.

5. Распорядительные документы: приказ, выписка из приказа, распоряжение, указание, решение, служебные записки.

6. Информационно-справочные документы: акт, протокол, служебная записка (докладная, объяснительная), письмо, справка, доклад.

Тема 4. Справки и документы личного происхождения.

Семинарское занятие №4

1. Приказ по личному составу, выписка из приказа.

2. Трудовой контракт.

3. Трудовая книжка.

4. Личная карточка.

5. Оформление личных дел.

6. Автобиография. Резюме. Характеристика.

7. Личный листок по учету кадров, дополнение к нему.

Тема 5. Предпринимательская (хозяйственная) договорная документация.

Семинарское занятие №5

1. Общие положения договоров, их разновидности.

2. Контракты.

3. Товаросопроводительные документы: доверенность, товарная накладная, счет-фактура, книга продаж, книга покупок.

Тема 6. Организация документооборота на предприятии.

Семинарское занятие №6

1. Понятие документооборота.

2. Систематизация документов, номенклатура для их формирования и хранения.

3. Современные способы и техника создания документов.

Тема 7. Правила и формы коммерческой переписки.

Семинарское занятие №7

1. Деловые и коммерческие письма: классификация, структура, стандартные фразы и выражения.

2. Правила и формы коммерческой переписки с зарубежными партнерами.

3. Корреспонденция, связанная с проведением периодических мероприятий, и прочая корреспонденция.

Тема 8. Понятие, значение и правовое регулирование режима секретности в делопроизводстве.

Семинарское занятие №8

1. Понятие, сущность и значение тайны.

2. Понятие, сущность и значение режима секретности.

3. Степени секретности документов. Грифы секретности.

4. Принципы определения секретности. Изменение степени секретности.

Тема 9. Основные правила ведения секретного делопроизводства. Организация работы с документами, содержащими конфиденциальные сведения.

Семинарское занятие №9

1. Обязанно­сти и ограничения для сотрудников, допущенных к работе с секретными документами.

2. Методика организации и проведения проверок на­личия, порядка учета и хранения секретных документов.

3. Ответственность сотрудников за нарушение режима секретности.

4. Ответственность руководителей за обеспечение надлежащего режима сек­ретности проводимых работ.

Рекомендуемая тематика рефератов

1. Зарождение и развитие делопроизводства в Древности.

2. Правовая основа делопроизводства в России.

3. Понятие, значение, виды организационно-правовых документов

4. Организация работы с конфиденциальными документами

5. Понятие и назначение номенклатуры дел

6. Понятие, значение виды распорядительных документов

7. Архивное хранение документов

8. Контроль за исполнением документов и принятых решений

9. Требования к тексту служебного письма.

10. Организация электронного документооборота в учреждении

11. Правила оформления дел. Подготовка документов к длительному хранению или уничтожению

12. Понятие, значение виды информационно-справочных документов

13. Организация фельдъегерской службы в России.

14. Правила оформления реквизитов документов

15. Формы деловой переписки

16. Бланк документа

17. Подсчет и оптимизация документооборота

18. Основные направления развития делопроизводства

19. Состав реквизитов документов

Примерные вопросы для подготовки к зачету

1. История развития отечественного делопроизводства.

2. Понятие «документ». Каковы основные признаки и свойства документа? Юридическая сила документа. В чем смысл стандартизации и унификации документа?

3. Виды бланков, применяемых организациями. Понятие «реквизит документа», состав реквизитов. Реквизиты, формирующие бланк письма и бланк конкретного вида документа.

4. Правила оформления реквизитов (государственный герб РФ, название орга­низации, справочные данные об организации).

5. Правила оформления реквизитов (дата документа, адресат, гриф утвержде­ния документа).

6. Правила оформления реквизитов (подпись, отметка об исполнителе, отметка о наличии приложения).

7. Правила оформления реквизитов (резолюция, отметка о заверении копии, отметка об исполнении документа и направлении его в дело).

8. Виды служебных документов.

9. Понятие «протокол» и особенности его подготовки и оформления.

10.Понятие «акт» и особенности его подготовки и оформления.

11 .Понятия «план», «рапорт» и особенности их подготовки и оформления.

12.Понятие «документооборота» и проблемы его совершенствования.

13.Организация доставки документов.

14.Правила обработки поступившей документации.

15. Правила обработки отправляемых документов.

16. Порядок прохождения внутренних документов.

17. Контроль исполнения документов в юриспруденции и в УИС.

18. Сроки исполнения документов.

19. Регистрация документов, ее виды.

20.Передача электронного сообщения.

21. Факсимильная связь.

22. Прием и обработка телефонограмм.

23. Прием и обработка телетайпограмм.

24.

25. Понятие «дело», правила его формирования.

26. Правила оформления дела.

27. Правила подготовки и оформления нормативных правовых актов (общие понятия).

28. Понятие «государственная тайна». Перечень сведений, составляющих государственную тайну в области оперативно-розыскной деятельности.

29. Принципы отнесения сведений к государственной тайне.

30. Сведения, не подлежащие отнесению к государственной тайне.

31.Степень секретности сведений, составляющих государственную тайну и грифы секретности этих носителей.

32. Порядок засекречивания сведений, составляющих государственную тайну.

33. Порядок допуска к государственной тайне.

34. Основания для отказа в допуске к государственной тайне.

35. Ограничения прав граждан, допущенных к государственной тайне.

36. Ответственность за нарушение законодательства Российской Федерации о государственной тайне.

37. Социальные гарантии, установленные должностным лицам и гражданам, допущенным к государственной тайне.

38. Допуск предприятий, учреждений и организаций к проведению работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну.

39. Условия прекращения допуска должностного лица или гражданина к государственной тайне.

40. Органы защиты государственной тайны.

41. Обязательства работника, допущенного к сведениям, составляющих государ­ственную тайну.

42. Требования, предъявляемые к режимному помещению.

43. Нормативные документы, регламентирующие режим секретности.

44. Обязанности работника, при получении отпечатанного секретного документа.

45.Правила упаковки секретных документов в пакет для отправки.

46.3апреты, связанные с проведением секретных работ.

47. Оформление секретных документов.

48. Порядок получения секретных документов в режимно-секретном подразделении.

49. Доставка секретных документов.

50.Понятия «режим секретности», «секретные работы».

7.

9. Правила оформления даты в документе.

10. Порядок оформления реквизита «Адресат».

11. Какими способами утверждается документы?

12. Что отражается в резолюции? Каков порядок ее оформления?

13. Правила оформления приложения.

14. Как оформляется подпись в письме, акте, протоколе?

15. Для чего необходима отметка о заверении копии? Способы ее

оформления.

16. Виды печатей. Правила проставления печати в реквизите «Под-

пись»?

17. Для чего необходимо согласование документа? Как оформля-

ются гриф и виза согласования?

18. Какие сведения указывают в справочных данных?

19. Из чего состоит регистрационный номер исходящего документа?

66

20. Перечислите этапы подготовки приказа.

21. Какие требования предъявляются к тексту письма?

22. Какие _____виды документов относятся к организационно-распоря-

дительным документам?

23. В чем особенность составления и оформления приказа по ос-

новной деятельности?

24. Для чего необходим протокол? Особенности его оформления.

25. Какие виды составляют группу справочно-информационных

документов?

26. Что отражает акт? Правила его оформления.

27. Какие требования предъявляются к служебным и докладным

запискам? В чем особенности их оформления?

28. Основные требования к оформлению служебных писем. Какие

разновидности писем вы знаете?

29. Что такое документооборот?

30. Основные правила документооборота.

31. Какие требования предъявляются к первичной обработке вхо-

дящих документов?

32. Этапы документирования.

33. Перечислите этапы работы с входящими документами.

34. Какие требования предъявляются к обработке исходящих до-

кументов?

35. Особенности работы с кадровыми документами.

36. Особенности заполнения трудовой книжки. Требования к хра-

нению и использованию.

37. Какие документы формируют личное дело работника?

38. Правила заполнения личных карточек.

39. В чем заключается особенность работы с конфиденциальными

документами?