Содержание разделов учебной дисциплины

Наименование раздела

учебной дисциплины

Содержание раздела

(ключевые понятия)

1

2

3

1.

История развития документационного обеспечения управления в России.

Возникновение и этапы развития отечественного делопроизводства, понятия: делопроизводство, документирование, документооборот, документ, реквизит документа, юридическая сила документа, нормативные правовые акты, регламентирующие делопроизводство

2.

Техническое обеспечение работы с документами, учёт и хранение документов.

Электронные средства связи, используемые для передачи документов; печатание и ксерокопирование документов; приемы регистрации документов; порядок формирования дел; правила оформления дел; передача дел на хранение.

3.

Общие правила оформления управленческих документов. Составление и оформление основных документов.

Состав и правила оформления реквизитов документов, Документ и системы документации. Управленческая документация: требования к составлению и оформлению. Формуляр-образец, состав и расположение реквизитов. Организационные документы: устав, положение, инструкция, штатное расписание.

Распорядительные документы: приказ, выписка из приказа, распоряжение, указание, решение, служебные записки.

Информационно-справочные документы: акт, протокол, служебная записка (докладная, объяснительная), письмо, справка, доклад.

4.

Справки и документы личного происхождения.

Приказ по личному составу, выписка из приказа. Трудовой контракт. Трудовая книжка. Личная карточка. Оформление личных дел. Автобиография. Резюме. Характеристика. Личный листок по учету кадров, дополнение к нему.

5.

Предпринимательская (хозяйственная) договорная документация.

Общие положения договоров, их разновидности. Контракты. Товаросопроводительные документы: доверенность, товарная накладная, счет-фактура, книга продаж, книга покупок.

6.

Организация документооборота на предприятии.

Понятие документооборота. Систематизация документов, номенклатура для их формирования и хранения. Современные способы и техника создания документов.

7.

Правила и формы коммерческой переписки.

Деловые и коммерческие письма: классификация, структура, стандартные фразы и выражения. Правила и формы коммерческой переписки с зарубежными партнерами. Корреспонденция, связанная с проведением периодических мероприятий, и прочая корреспонденция.

8.

Понятие, значение и правовое регулирование режима секретности в делопроизводстве

Понятие, сущность и значение режима секретности. Обязанно­сти и ограничения для сотрудников, допущенных к работе с секретными документами.

9.

Основные правила ведения секретного делопроизводства. Организация работы с документами, содержащими конфиденциальные сведения.

Методика организации и проведения проверок на­личия, порядка учета и хранения секретных документов.

Ответственность сотрудников за нарушение режима секретности. Ответственность руководителей за обеспечение надлежащего режима сек­ретности проводимых работ.