Тема 5. Роль бюджетирования и бизнес-плана в эффективности хоз-ого механизма. Бюджетирование.

В число важнейших проблем при попытке внедрить регулярный менеджмент попадает управление финансами, а начинается оно с бюджетирования.

Инструменты финансового управления: - бюджетирование (технология планирования, учета и контроля денег и финансовых результатов);- фин-вый анализ; - методы привлечения заемных и размещения свободных средств; - инвестиционный менеджмент; - эмиссия, факторинг, лизинг, страхование, банкротство и др.

При правильной постановке учета отдельного бизнеса достаточно контролировать денежные потоки, которые должны совпадать с отчетностью по материальным потокам. Деньги легко контр-ать: есть закон сохранения денег, и они никуда не исчез-т.

Работа с деньгами на внешних рынках не является управлением до тех пор, пока нет полного контроля денежных потоков внутри организации. Поэтому бюджетирование обязат-й инструмент при эффективно хозяйствующей компании.

Бюджетирование - снижает неопред-ость текущей деятельности; играет мотивирующую - позволяет идентифицировать проблемы.

3 принципа управления деньгами:

- учет и техника бюджетного управления (бюджетирование)

- бюджетирование это комплекс: бюджет как фин-ый план; фин-ая отчетность как результат выполнения бюджета; объеденение бюджетов всех уровней в единый контур бюдж-го упр-я

- нужно уметь привязывать к ЦФУ, иначе ситуация оценивается только на уровне организ-и и не видно, чем именно она вызвана

Трудности: нестабильность внешней среды: недостаток информации (маркетинговой, статистической); непредсказу-емость инфляции; синдром недоверия к плану

Пути: не привязывать слишком жестко з/п к результатам выполнения бюджета; составлять в начале 3 варианта прогноза (оптимистический, пессимистический, средневзвешенный); осознавать разницу между бюджетом как инструментом только планир-ия, но во-первых упр-я.

Ловушки: препятствия

Фин-ое планирование и учет не связаны и ведутся разными службами, нужен единый контур бюджетного упр-ия

дополнительные аналитические признаки по структуре затрат (кодификаторы) увеличение объема информации (день в день или на следующий день, но не через месяц) "ломается" бухгалтерия (+служба оперативного учета). Бухгалтерия бюрократизируется

сопротивление "коммерческой службы" (упираемся на таможне, а умники мешают работать; нет времени на составление чумовых записок) Со временем точность достигает 3-5%.

когда ЦФУ – переходят в ЦФО начинается борьба за права; например требуют изменить коэффициент разнесения. Но это можно делать только в начале финансового года. Мечта советской науки– имитационное моделирование последствий любой хозяйственной операции, финансовая прозрачность.

Тема 6. Бизнес-план

В последние время бизнес-план стал использоваться не только как инструмент для привлечения инвестиций, но и как основа корпоративного планирования. Смена акцептов была следствием развития организационной структур. Бизнес-план стал главным инструментом управления.

Когда выделяют ЦФУ (тем более ЦФО) отличительные особенности бизнес-плана делают его очень удобным при осуществлении финансирования этих центров. Т.е. нет необходимости изобретать новый регламент, просто составляется бизнес-план для внутреннего инвестора – центрального руков-ва.

1-й момент – оценка целесообразности бизнеса.

2-й момент – организационный. Руководство может точнее определить вклад менеджера в достижение целей компании.

Структуру бизнес-плана можно представить в виде 3-х блоков: управленческий анализ, описание проекта или желаемое состояние бизнес плана и последовательность административных

мероприятий финансовый план.

Любой план грозит остаться "бумажным" если не обеспечен механизмом контроля. Но нет необходимости создавать отдельную систему контроля для бизнес-плана т.к. несовпадение регламентов существующей системы управленческого контроля и новой последняя будет иметь "бумажный" характер. Достоинство бизнес-плана в том, что две системы контроля вводятся в него автоматически. Контроль мероприятий. Они прописаны, остается только отслеживать их выполнение; второй, финансовый контроль, являющийся ведущим. Финансовый контроль осуществляется с помощью системы бюджетирования.

Некоторые правила: не должно быть революций (по срокам продаж); расходная часть планируется точно и отступать от нее нельзя; правило "плохой погоды" (надейся на лучшее, а рассчитывай на худшее)