ведения штатного расписания, вполне достаточно просто вести список сотрудников, не сопоставляя заданные для сотрудников подразделение, должность и оклад со штатным расписанием. Более того, можно не задавать сотруднику даже такие кадровые данные, как подразделение или должность. Расчет зарплаты все равно будет произведен корректно.

Стоимость 1С:Зарплата и кадры 7.7 Проф + ИТС USB составляет 15200 руб.

2.3.2. HRM-системы «КОМПАС: Управление персоналом»

Базовой составляющей автоматизированной системы управления персоналом предприятия является кадровый учет.

Основные преимущества HRM-системы «КОМПАС: Управление персоналом»2 в части автоматизации кадрового учета:

1.Широкий спектр атрибутов личной карточки, имеющихся в тиражной поставке, может быть легко дополнен любыми данными в соответствии с требованиями конкретного предприятия силами сотрудников Заказчика.

2.Кадровый блок полностью решает проблему выпуска практически любого документа кадрового делопроизводства (контролирующие органы неустанно выдумывают все новые!) и исчерпывающего оформления зарплатных документов, в шапке которых часто присутствуют разнообразные сведения о работнике.

3.Полнота сведений о работниках облегчила автоматизацию формирования анкет в Пенсионный фонд, а также расчет сведений о стаже. Впрочем, при желании с помощью инструментов настройки можно пополнить кадровую картотеку любыми атрибутами, необходимым для эффективного управления персоналом конкретного предприятия и любыми справками.

4.Развитая система контроля штатного расписания и фондов рабочего времени по категориям служащих.

5.В подсистеме предусмотрен механизм ускоренной подготовки табелей учета рабочего времени. Все нужные данные для каждого сотрудника по умолчанию находятся в типовом графике для соответствующей категории

2 ООО «КОМПАС», http://www.compas.ru/solutions/pers_full.php

16

работников. Оператор должен ввести только отклонения.

6.На непрерывном производстве очень важна возможность описания посменных графиков.

7.Наличие аппарата маршрутизации кадрового делопроизводства.

8.Возможность интеграции с системами электронных проходных.

Основные функции модуля "Кадровый учет":

∙иерархическая (разветвленное дерево) информационная модель структуры предприятия, быстрое описание новых подразделений, их ликвидации и переподчинения;

∙ведение штатного расписания — работа со штатным расписанием может производится из любой вершины дерева подразделений;

∙поддержка кодификаторов и справочников: режимы работы, системы оплаты труда, категории работников, табель-календарь и т.д.;

∙расчет среднесписочной численности сотрудников предприятия;

∙ведение послужного списка сотрудника: прием и увольнение, перемещение по службе, изменение персональных характеристик, необходимых для управления персоналом;

∙расчет трудового и научно-педагогического стажа, учет общего трудового и непрерывного стажа;

∙учет кадрового резерва и совместительства (внутреннего и внешнего);

∙произвольные выборки данных: по профессиям, разряду, окладу (результаты отражаются как в экранной, так и в печатной форме);

∙ведение типовых графиков работы по категориям персонала и по сменам, ежемесячный автоматический расчет фондов рабочего времени;

∙табельный учет;

∙учет всех видов неявок: отпуска, больничные, прогулы;

∙планирование отпусков;

∙кадровое делопроизводство;

17

∙общее поле данных и функций системы управления персоналом с системой документооборота (приказы по управлению персоналом, прочие приказы, служебные записки, инструкции отдела кадров) с автоматическим формированием и хранением текстов документов в формате Word;

∙широкий спектр настроек элементов приказов по управлению персоналом (подписывающее лицо, набор виз согласования и ознакомления, последовательность и нормативные сроки прохождения документа по инстанциям, перечень сотрудников, упомянутых в приказе);

∙необходимая для управления персоналом кадровая информация хранится сколь угодно долго и доступна по всем расформированным фирмам, подразделениям, уволенному персоналу.

∙маршрутизация кадрового делопроизводства (DocFlow).

Таблица 2.1. Расчёт стоимости программного блока

18

Рисунок 2.8. Личная карточка

Рисунок 2.9. Штатное расписание

19