2.1. Приём работника

Рассмотрим диаграмму A1 «Прием работников» (рисунок 2.3). На ней отражена работа секретаря общеобразовательного учреждения согласно [7].

На первом этапе работник приходит в школу с документом об образовании и пишет заявление о приеме на работу. Директор дает указание секретарю написать приказ о приеме работника, в котором содержатся следующие данные:

∙фамилия;

∙имя;

∙отчество;

∙на какую должность принят (для учителей указывается предмет и недельная нагрузка);

∙дата рождения;

∙паспортные данные (серия, номер, кем выдан, когда);

∙ИНН;

∙страховой номер в ПФР;

∙домашний адрес по месту регистрации;

∙телефон.

На втором этапе заключается трудовой договор между работником и директором школы, который подписывается обеими сторонами. В договоре указываются:

∙должность;

∙нагрузка;

∙а также размер оклада и различные доплаты, режим работы и предоставляемый работнику социальный пакет.

На заключительном этапе секретарь заполняет личную карточку работника (форма Т-2), где указывается данные, перечисленные выше и следующие:

∙табельный номер;

∙пол;

∙место рождения;

9

∙национальность;

∙состоит ли в профсоюзе;

∙образование;

∙название учебного заведения;

∙форма обучения;

∙год окончания учебного заведения;

∙диплом (серия, номер);

∙квалификация по диплому;

∙специальность по диплому;

∙образование (дополнительное);

∙общий стаж работы;

∙имеется ли педагогический стаж;

∙семейное положение;

∙состав семьи;

∙воинская обязанность;

∙воинское звание;

∙номер военно-учетной специальности;

∙военный билет (серия, номер);

∙годность к военной службе;

∙отношение к бронированию;

∙наличие мобильного предписания;

∙группа учета;

∙категория учета;

∙к какому райвоенкомату причислен;

∙квалификационный разряд.

10

Если вновь принятый работник является педагогическим работником, то оформляется личное дело педагога, где указывается вышеперечисленные данные

иследующие:

∙социальное происхождение;

∙партийность;

∙ученая степень;

∙ученое звание;

∙владение иностранными языками;

∙пребывание за границей;

∙участие в выборные органы;

∙данные трудовой книжки;

∙имеются ли правительственные награды.

∙квалификационная категория (для педагогов);

∙дата последней аттестации.

Далее собираются дополнительные данные и вносятся в различные формы документов, к ним относится следующая информация:

∙домашний адрес по месту проживания (если отличается от места регистрации);

∙является ли пенсионером;

∙имеет ли группу инвалидности;

∙дата последнего прохождения медицинской комиссии.

Впроцессе трудовой деятельности работника случаются изменения и дополнения, которые вносятся в личную карточку работника (форма Т-2) и личное дело педагога:

∙данные о назначениях и перемещениях;

∙данные о награждениях;

∙данные о взысканиях;

∙информация о курсах повышения квалификации;

∙о прохождении аттестации;

11