∙информация об отпусках;

∙информация об изменившихся анкетных данных;

∙дата увольнения.

2.1.1. Выводы

Контроль за деятельностью образовательного учреждения осуществляют вышестоящие организации (Управление образования и Министерство образования и науки), государственные службы и организации (Администрация города, Налоговая инспекция, Пенсионный фонд, Центр занятости населения, Военный комиссариат, Городская больница и т.д.), для которых необходимы различные отчеты.

Поэтому в разрабатываемом приложение должна иметься возможность добавления нового и удаление старого работника в базе данных, редактирование его анкетных данных. Должны быть предусмотрены функции поиска данных по фамилии работника, функции формирования и печати справки содержащую краткую информация о сотруднике, печати всех данных о нем. А также составление различных форм отчетов для контролирующих организаций.

2.2. Работа с учащимся

Согласно письму Рособразования № 17-02-09/183 (от 26 августа 2008г.) «О представлении государственной статистической отчётности по общеобразовательным учреждениям» общеобразовательные учреждения должны предоставлять данные федерального государственного статистического наблюдения по общеобразовательным учреждениям, по специальным (коррекционным) учреждениям, по учреждениям дополнительного образования, по учету и устройству детей и подростков, оставшихся без попечения родителей по следующим формам:

∙Форма № ОШ-1

∙Форма № 76-РИК

∙Форма № Д-8

∙Форма № Д-4

∙Форма № Д-12

12

∙Форма № 1-ОД

∙Форма № Д-13

∙Форма № 1-ДО

∙Форма № Д-6

∙Форма № 103-РИК

∙Форма № Д-7

∙Форма № 83-рик

∙Форма № Д-9

∙Форма № ОШ-5

∙Форма № СВ-1

∙Форма № ОШ-9

∙Форма № Д-11

∙Форма № 1-НД

Бланки форм федерального государственного статистического наблюдения в электронном виде (130 листов), инструкцию по их заполнению [2] (46 страниц) можно получить на сайтах http://www.miccedu.ru, http://www.miccedu.com

Кроме того по учащимся собираются следующие отчёты:

1.Список учащихся.

2.Книга движения учащихся.

3.Список учащихся класса, сдающих экзамен по выбору в традиционной форме.

4.Распределение учащихся 11-х классов

2.2.1. Выводы

В разрабатываемом приложение должна иметься возможность добавления нового учащегося и перенос его данных в архив в базе данных, редактирование его анкетных данных. Должны быть предусмотрены функции поиска данных по фамилии, функции формирования и печати справок.

Более сложные отчёты будут реализованы позднее на основе разрабатываемой базы данных.

13

2.3. Обзор существующих систем 2.3.1. 1С Кадры и Зарплата

1С Кадры и Зарплата1 позволяет регистрировать прием, увольнение и перемещения сотрудников, автоматически создавать стандартные формы кадровых приказов и получать отчеты по кадровым данным сотрудников.

Рисунок 2.6. Приём на работу Программа 1С Кадры и Зарплата позволяет вести штатное расписание

предприятия, включая список подразделений и должностной состав каждого подразделения.

Использование штатного расписания позволит:

Проводить автоматическую проверку соответствия кадровых документов (таких как приказ о приеме на работу и кадровое перемещение) заполненному штатному расписанию. Например, при проведении приема на работу, система будет проверять соответствие количества штатных кадровых единиц для заданного подразделения и должности данным очередного приказа.

1 ООО "Ай Ти Текс". http://www.audito.ru/1c/1c7zfvm2.html

14

Рисунок 2.7. Штатное расписание Производить автоматический расчет должностных надбавок. Если при

заполнении штатного расписания задать должностные надбавки (до трех штук), это приведет к тому, что помимо основного начисления согласно форме оплаты труда сотруднику будет производиться начисление надбавок согласно штатному расписанию. При этом программа будет автоматически отслеживать как изменения в должности и подразделении сотрудника, так и в списке надбавок из штатного расписания. Например, если в течение месяца изменилась должность сотрудника, то с момента изменения должности будет производиться начисление тех должностных надбавок, которые соответствуют новой должности. С другой стороны, если в течение месяца не происходило кадровое изменение для сотрудника (не изменялось ни подразделение, ни занимаемая должность), но при этом с какого-то момента изменился состав надбавок согласно штатному расписанию, с этого момента будет произведено начисление надбавок по новым условиям.

Использование 1С Кадры и Зарплата не требует обязательного использования, как понятия штатного расписания, так и понятий подразделение и должность. Для небольшого предприятия, на котором не сложилась практика

15