Sinogina_Sheremetyeva

методом, или же общепринятого обозначения не существует, точка должна стоять (кв., эл. прибор, кв. м). Также ставится точка в сокращениях «и т. д.», «и т. п.», «и др.» и других подобных.

Запятая ставится при отделении десятичной доли от целого в дробном числе. Дробные числа должны записываться как 3,25; 100,5; но никак не 3.25, 100.5. Точка может использоваться в финансовых документах для разделения порядков в числах, обозначающих денежные суммы, например, 10.234.878 руб.

Перед знаками препинания (точка, запятая, вопросительный и восклицательный знаки, многоточие и т. д.) никогда не ставится пробел. Он отбивается только после знака.

Вместо трех подряд идущих точек рекомендуется использовать символ многоточия. Это связано с тем, что при компьютерном наборе происходит автоматическое выравнивание абзаца по ширине за счет изменения трекинга, при этом расстояния между соседними точками в разных многоточиях могут оказаться разными, что недопустимо.

При использовании кавычек и скобок знак препинания в конце ставится только один раз! (То есть если скобки, как здесь, обособлены, и внутри них в конце фразы стоит какой-либо знак, то снаружи ни этот знак, ни точка уже не ставится!) Если скобки стоят в середине предложения, то знаки препинания ставятся вне скобок. Если скобка заканчивает предложение, то точка ставится также за скобкой (на-

пример, так). Те же правила относятся и к кавычкам.

2.4. Тире и дефисы

При наборе текста обратить внимание на использование дефиса (-) и тире (–) (клавиатурное сокращение Ctrl одновременно с «минус» на малой клавиатуре). Тире – длинный знак с пробелами (знак препинания, для обозначения паузы); оно используется и как разделительный знак при обозначении пределов временных (напр., март–апрель, 70–80 гг.), пространственных (напр., перелет Москва–Хабаровск), количественных – (напр., 300–350 т, 5–7-кратное превосходство), и др.

Дефис – короткий знак без пробелов (соединительная черточка между словами или знак переноса слова). Например: ученый-сибиряк, Tsдиаграмма, уран-235, АС-2УМ.

Использование длинного тире (—) в тексте недопустимо.

31

2.5. Пробелы

Между словами текста делается один пробел. Пробелы ставятся после всех знаков препинания. Фамилия от инициалов отбивается неразрывным пробелом, а между инициалами лучше всего ставить узкий неразрывный пробел или же не отбивать инициалы друг от друга совсем. Например, Чехов А. П. или Чехов А.П. Такое же правило используется и при общепринятых сокращениях, например «и т. д., и т. п.» (или «и т.д., и т.п.»). Если вставляется пробел в этих сокращениях, то он должен быть неразрывным. Также неразрывным должен быть пробел, разделяющий порядки в больших числах типа 10 000 000 000...

Пробелами никогда не отбиваются от предшествующего числа знаки %, °, показатели степени – 2, 3, х, подстрочные индексы – Н2О и математические знаки -, +, =, :, ×.

Пробел также не ставится после открывающей кавычки или скобки и перед закрывающей кавычкой или скобкой.

Неразрывный пробел всегда ставится перед единицами измерения (100 км) и после знаков №, §, © (№ 5, § 3, © Иванов С. А.).

2.6. Заголовки

Каждая новая глава начинается с новой страницы. Это относится ко всем основным структурным частям работы, а именно, «Введе-

нию», «Заключению», «Списку литературы», «Приложениям». Однако параграфы и подпункты продолжаются на той же страницы, где закончился предыдущий параграф или подпункт.

Между названием главы и последующим текстом должно быть расстояние равное двум одинарным интервалам. Такое же расстояние выдерживается между заголовками главы и параграфом. Заголовок располагается по центру, без точки в конце, набирается крупным жирным шрифтом, переносить слова в заголовке не допускается.

Основная часть научно-исследовательских работ состоит из глав

(разделов), подразделов, параграфов. Главы (разделы) должны иметь порядковые номера в пределах всей работы, обозначенные арабскими цифрами. Параграфы, подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждой главы (раздела, например: 1.1.; 1.2.; 1.3. и т. д.).

32

Размер и гарнитура шрифта у разделов, подразделов и параграфов в тексте работы должны различаться по рангу (см. в качестве примера данное пособие).

Номер подпункта включает номер главы, параграфа и порядковый номер подпункта, разделенные точкой, например, 1.2.2.; 2.3. и т. д. После номера раздела (главы), подраздела и подпункта (перед названием раздела) ставится точка.

2.7. Перечисления

Перечисления могут использоваться внутри пунктов и подпунктов. Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву (за исключением е, з, о, г, ь, и, ы, ъ), после которой ставится скобка.

Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Пример а)____________

б)____________

1)____________

2)____________

в)____________

1)____________

2)____________

2.8.Физические величины и числительные

Втексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами,

ачисла без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами.

Примеры:

1) провести испытания трех труб, каждая длиной 8 м;

2) отобрать 8 труб для испытания на давление.

Единица физической величины одного и того же параметра должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых

33

значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.

Примеры:

1)от 2 до 8 м;

2)от 12 до 90 кг;

3)от плюс 7 до минус 30 ºС.

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблице.

В тексте работы, за исключением формул, таблиц, рисунков, не допускается:

–применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

–применять без числовых значений математические знаки, например больше (>), меньше (<), равно (=).

Однозначные количественные числительные, если при них нет единиц измерения, пишутся словами (пять, девять). Многозначные количественные числительные пишутся цифрами (338, 596). Числа

ссокращенным обозначением единиц измерения тоже пишутся цифрами, например: 7 см., 25 сек.

Количественные числительные согласуются с именами существи-

тельными во всех падежных формах, кроме именительного и винительного падежей. Например: до пятисот сорока пяти рублей (род. п.), к двумстам шестидесяти девяти рублей (дат. п.), с четырьмястами пятнадцатью рублями (тв. п.) и т. д. Количественные числительные при записи арабскими цифрами не имеют падежных окончаний, если они сопровождаются существительными. Например: на 20 страницах (не: на 20-ти).

Однозначные и многозначные порядковые числительные пишутся словами. Например: третий, тридцать четвертый, двухсотый. Порядковые числительные, входящие в состав сложных слов, в научных тестах пишутся цифрами. Например: 15-тонный грузовик, 30-процентный раствор.

Порядковые числительные при записи арабскими цифрами имеют падежные окончания. В падежном окончании порядковые числительные, обозначенные арабскими цифрами, имеют:

а) одну букву, если последней букве числительного предшествует гласный звук: вторая – 2-я (не: 2-ая); пятнадцатый – 15-й (не: 15-ый);

34

б) две буквы, если последней букве числительного предшествует гласный звук: седьмого – 7-го (не: 7-ого); двадцать четвертому – 24-му (не: 24-ому).

При римских цифрах падежные окончания не ставятся.

Если в тексте обозначение даты состоит только из года, слово год пишется полностью: план на 2014 год, смета на 2011 год. Если дата в тексте состоит из месяца и года, квартала и года, полугодия и года, то она имеет следующее написание: в октябре 1998 г., в октябре-ноя- бре 1999 г., в I квартале 2012 г., в первом полугодие 2013 г.

Требуется опускать слово год при обозначении на титульном листе, обложке, а также в выходных данных библиографического описания.

Квартал обозначается римской цифрой, а полугодие обозначается полностью: I квартал 1998 г.; во втором полугодии 1998 г.

2.9. Иллюстративный материал

Необходимым условием оформления письменных работы является иллюстративный материал, который может быть представлен в виде таблиц и рисунков (схем, графиков, диаграмм и т. д.). Иллюстрации должны наглядно дополнять и подтверждать содержание текстового материала и отражать тему работы. На каждую единицу иллюстративного материала должна быть хотя бы одна ссылка в тексте работы.

Таблицы

В том случае, когда текст иллюстрируется таблицами, они оформляются следующим образом. Таблицы следует размещать сразу после ссылки на них в тексте. Таблицы последовательно нумеруются арабскими цифрами в пределах главы. В этом случае они отражаются двумя цифрами, первая из которых говорит о принадлежности к главе, а вторая – о порядковом номере в главе. Например, таблица 2.1. (глава 2, таблица 1).

Таблица имеет название, которое выполняется строчными буквами (кроме первой прописной) и помещается над таблицей. В названии таблицы указывается наименование объекта использования и период. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставятся.

Таблицу следует размещать так, чтобы читать ее без поворота. Если такое размещение невозможно, таблицу располагают так, чтобы ее можно читать, поворачивая таблицу по часовой стрелке. Если таблица выходит за рамки страницы, ее делят на части, помещая одну

35

часть под другой. При переносе таблицы головку таблицы следует повторить, и над ней в правой стороне размещают слова «Продолжение таблицы» с указанием ее номера. Если головка таблицы велика, допускается ее не повторять: в этом случае следует пронумеровать графы и повторить их нумерацию на следующей странице. Заголовок таблицы не повторяют.

Пример оформления таблицы:

Таблица 2.1 Токсикологическая классификация вредных веществ

Если цифровые данные или иные данные в какой-либо строке таблицы отсутствуют, то ставится прочерк (тире).

Если показатели, приведенные в таблице, выражены в одной и той же единице измерения, то ее обозначение помещаются над таблицей справа после названия. Если цифровые данные в графах таблицы выражены в различных единицах, то их указывают в заголовке каждой графы или строки.

В одной графе должно быть соблюдено одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин. Заменять кавычками по-

вторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента, обозначения марок материала, обозначения нормативных документов не допускается.

36

Рисунки

Все иллюстрации, не относящиеся к таблицам (схемы, графики, диаграммы и т. д.), именуются рисунками. Им присваивается последовательная нумерация либо сквозная для всего текста, либо в пределах главы. Все рисунки должны иметь полные наименования. Номер и наименование рисунка записываются в строчку под его изображением посередине страницы. Например: «Рис. 2.1. Блок-схема основного модуля».

Следует обратить внимание, что слова «Таблица» и «Рисунок» начинаются с большой буквы.

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотографии) следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. На все иллюстрации должны быть ссылки в тексте.

Иногда иллюстрации могут быть дополнены подрисуночным текстом. Размер подрисуночного текста не должен превышать 5–6 строк. Точка в конце подрисуночного текста не ставится.

Пример оформления рисунка:

Рис. 2.1. Общий вид изолирующего противогаза с раскрытой сумкой: 1 – лицевая часть; 2 – регенеративный патрон; 3 – дыхательный мешок; 4 – каркас; 5 – сумка

Иллюстрации следует располагать так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота работы или с поворотом по часовой стрелке.

Каждая часть, раздел или параграф обязательно должны заканчиваться текстом. Не допускается окончание главы или параграфа рисунком или таблицей.

37

2.10. Формулы и уравнения

Формулы, содержащиеся в работе, располагают на отдельных строках симметрично расположению текста, нумеруются арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке, например:

Путь (s) – длина траектории, по которой двигалось тело, численно равен произведению скорости (V) тела на время (t) движения.

Пояснения значений символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу или уравнение, следует приводить непосредственно под формулой в той последовательности, в которой они даны в формуле или уравнении. Пояснения значения каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку пояснения начинают с абзаца словом «где» без двоеточия, например:

Плотность каждого образца r, кг/м3, вычисляют по формуле:

где m – масса образца, кг; V – объем образца, м3.

Все величины (здесь это m и V) располагаются вертикально точно одна под другой.

Номер формулы заключается в круглые скобки и выравнивается с помощью табуляции по правому краю печатного листа. Место номера при переносе формулы – на уровне последней строки. Несколько небольших формул, составляющих единую группу, помещают в одну строку и объединяют одним номером.

Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если формула не умещается в одну строку, то она должна быть перенесена после знака равенства (=) или после знака плюс (+), минус (-), умножения (×), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяется знак «×».

Формулы, следующие одна за другой, и не разделенные текстом, отделяют запятой.

38

Компьютерный набор формул по всему изданию должен быть единообразным:

–по применению шрифтов и знаков;

–по способу размещения формул, набранных отдельными строками (в красную строку, в левый край, с заданным отступом от левого края);

–по применению индексов, линеек.

Редактор формул – MathType Equation в версии не больше 6.0.

Однострочные формулы должны быть набраны тем же шрифтом, к которому они относятся.

При использовании встроенного редактора формул MS Word 2007–2010 «Пи-формула» все формулы и все обозначения величин по тексту также должны быть набраны в этом редакторе.

При наборе римских цифр используется латинская клавиатура: VII, XV, III.

Если в работе используются малораспространенные сокращения, условные обозначения, символы, единицы и специфические термины, то их следует представить в виде отдельного перечня в Приложениях к работе.

2.11. Сокращения и обозначения

Как правило, в ВКР могут использоваться только общеизвестные сокращения и обозначения. Однако, если студент использует специфическую терминологию, малораспространенные сокращения, аббревиатуры, условные обозначения и прочее, то в выпускную квалификационную работу добавляется раздел «Условные обозначения», который помещается перед введением. При этом сокращения, термины, аббревиатуры располагают слева в виде колонки, а в правой части дается их расшифровка.

Допускается сокращать: т. е. – то есть;

ит. д. – и так далее;

ит. п. – и тому подобное (после перечисления);

идр. – и другие;

ипр. – и прочие;

см. – смотри (при повторной ссылке); напр. – например; в., вв., гг. – при датах;

39

г., д., обл., с. – при географических названиях; г-жа, г-н, т. – при фамилии и названиях;

гл., п., подп., разд., рис., с., см., ср., табл. – при ссылках; млн, млрд, тыс., экз. – при числах в цифровой форме; гр. – гражданин.

Не допускаются сокращения:

т. о. – таким образом; т. н. – так называемый, т. к. – так как.

Не допускается применять индексы стандартов (то есть ГОСТ), технических условий (то есть ТУ) и других документов без регистрационного номера.

Допускается употребление аббревиатур без расшифровки только сокращений, понятных читателю: ЭВМ, ЭДС, КПД и т. п. Другие сокращения должны быть расшифрованы при первом упоминании текста или приводится в отдельном списке условных сокращений.

Форма сокращений по всей работе должна быть одинакова.

2.12.Приложения

ВПриложения выносятся материалы, которые облегчают восприятие основной части, не перегружая ее. Это могут быть таблицы и рисунки большого формата, дополнительные расчеты, описания применяемого в работе нестандартного оборудования, распечатки с ЭВМ, протоколы испытаний, акты внедрения, самостоятельные материалы

идокументы конструкторского, технологического и прикладного ха-

рактера, промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты, описание аппаратуры и приборов, применяемых при проведении экспериментов, инструкции и методики, разработанные в процессе выполнения ВКР, иллюстрации вспомогательного характера.

Каждое приложение следует начинать с нового листа (страницы) с указанием в правом верхнем углу слова «Приложение», напечатанного строчными буквами (первая буква – прописная). Каждое приложение должно иметь содержательный заголовок. Если в работе более одного приложения, их обозначают последовательно арабскими циф-

рами без знака № («Приложение 2» и т. д.).

При расположении одного приложения на нескольких листах (страницах), начиная со второго листа, в правом верхнем углу страницы указывают «Продолжение приложения», а на последнем листе приложения делают запись «Окончание приложения». При большом объеме

40