случае, если на нем не установлена программа MS PowerPoint. При упаковке презентации необходимые файлы добавляются автоматически, однако предусмотрена возможность их исключения, а также включения других файлов в комплект упаковки.

Средство просмотра (MS PowerPoint Viewer) автоматически упаковывается вместе с презентацией, но его тоже можно исключить, если заранее известно, что на компьютере, предназначенном для запуска презентации, установлена программа MS PowerPoint.

При использовании шрифтов TrueType их также можно включить в упаковку, что гарантирует их доступность при показе презентации на другом компьютере. Однако мастер упаковки не может включать шрифты TrueType, имеющие встроенные ограничения на распространение.

Можно защитить содержимое компакт-диска, установив пароли для открытия и изменения всех упакованных презентаций. Если для открытия презентации был установлен пароль до ее упаковки, то он будет сохранен в упакованной презентации. Чтобы упакованная презентация была доступна без введения пароля, необходимо снять защиту паролем до упаковки.

3.5.13. Вывод слайдов презентации на печать

Всю презентацию (слайды, структуру, страницы заметок и раздаточные материалы) можно напечатать в цвете, оттенках серого или в черно-белом режиме без серого. Также можно напечатать указанные слайды, страницы заметок, выдачи и страницы структуры.

В общем, вывод на печать слайдов презентации похож на процедуру печати, рассмотренную в MS Word и MS Excel, однако имеется ряд специфических особенностей, которые рассмотрим далее.

3.5.13.1.Цветная печать, черно-белая печать и печать

соттенками серого

Большинство презентаций предназначено для показа в цвете, но слайды и выдачи обычно печатаются в черно-белом режиме. При запуске печати в MS PowerPoint цвета презентации изменяются в соответствии с возможностями выбранного принтера. Например,

155

если выбранный принтер является черно-белым, то презентация будет автоматически распечатана в оттенках серого.

Режим предварительного просмотра позволяет оценить, как будут выглядеть слайды, заметки и раздаточные материалы в чернобелом варианте или при печати с оттенками серого, и внести нужные изменения перед запуском печати. В этом режиме предварительного просмотра можно внести определенные изменения, например, выбрать следующие параметры:

1)определить печатаемые материалы: презентация, выдачи, страницы заметок или структура;

2)задать макет для печати выдач;

3)сформировать рамку вокруг каждого слайда (только при печати);

4)определить ориентацию листов бумаги (книжная или альбомная) для выдач, заметок или структуры;

5)установить колонтитулы.

3.5.13.2.Слайды и прозрачки

Можно распечатать только слайды и использовать их в качестве раздаточных материалов. Слайды печатаются по одному на листе, и их масштаб может быть выбран в соответствии с различными размерами бумаги. Также можно выбрать масштаб слайдов для печати на прозрачках в виде слайдов на 35-мил-лиметровой пленке или установить специальные размеры и ориентацию.

3.5.13.3. Структура страниц заметок и раздаточного материала

Для структуры можно распечатать весь ее текст или только заголовки слайдов как в альбомной (горизонтальной), так и в книжной (вертикальной) ориентации. Вид распечатанных материалов может отличаться от их вида на экране, так как при просмотре на экране можно скрыть или отобразить форматирование текста (такое, как полужирное или наклонное начертание) на панели Структура, а в распечатанном виде форматирование отображается всегда.

Распечатанные заметки можно использовать как для удобства проведения презентации, так и для использования в качестве раздаточного материала для слушателей. Заметки можно создать и

156