нимальный набор прикладного программного обеспечения, которое можно использовать для исполнения простейших практических задач:
•чтения, редактирования и печати текстовых документов;
•создания и редактирования простейших рисунков;
•выполнения арифметических и математических расчетов;
•ведения дневников и служебных блокнотов;
•создания, передачи и приема сообщений электронной почты;
•создания и редактирования факсимильных сообщений;
•воспроизведения и редактирования звукозаписи;
•воспроизведения видеозаписи;
•разработки и воспроизведения комплексных электронных документов, включающих текст, графику, звукозапись и ви-
деозапись.
В дальнейшем, по мере развития аппаратных средств, неизбежно будут развиваться и функции операционных систем.
3.2.5.Контрольные вопросы
1)Перечислите уровни программного обеспечения.
2)Назовите функции операционных систем.
3)Каков состав системного программного обеспечения?
4)Как называется программное обеспечение, в котором могут размещаться антивирусные программы?
5)Какие действия необходимо выполнить при установке нового программного продукта?
6)Перечислите виды операционных систем в зависимости от реализации пользовательского интерфейса.
7)Что необходимо задать для доступа к файлу?
3.3.Электронные таблицы MS Excel
3.3.1.Назначение и возможности электронных таблиц
Программа MS Excel (электронные таблицы) предназначена для решения любых задач, входные и выходные данные (преимущественно числовые) которых представляются в виде таблиц.
Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную, а также при решении многих задач обойтись без программирования.
45
Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчет по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчету значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.
Основные возможности электронных таблиц:
•проведение расчетов над большими наборами данных;
•автоматизация итоговых вычислений;
•решение задач путем подбора значений параметров;
•реализация любых формульных расчетов;
•обработка результатов экспериментов;
•проведение поиска оптимальных значений параметров;
•подготовка табличных документов;
•построение диаграмм и графиков по имеющимся данным. Способы загрузки программы MS Excel:
•двойным щелчком по ярлыку Microsoft Excel на рабочем столе, если ярлык там находится;
•выполнением последовательности команд Пуск, Програм-
мы, Стандартные, ярлык Microsoft Excel;
•выполнением последовательности команд Пуск, Найти, Файлы и папки. В появившемся диалоговом окне в строке Имя ввести Microsoft Excel (имя файла ярлыка программы MS Excel) и щелкнуть по кнопке Найти. После окончания
поиска выполнить двойной щелчок по ярлыку MS Excel. Загрузка программы заканчивается появлением на экране окна
программы с открытым рабочим листом по имени Лист1 стандартной рабочей книги с именем Книга1.
Для создания своей рабочей книги необходимо выполнить следующие действия.
• Щелчком левой кнопки мышки развернуть меню Сервис, щелкнуть левой кнопкой мышки по строке Параметры и в появившемся диалоговом окне щелкнуть мышкой по закладке Общие. В окошечке Листов в новой книге установить требуемое число листов и щелкнуть по кнопке Ok.
• На панели инструментов щелкнуть по кнопке Создать.
46
•Щелчком левой кнопки мышки развернуть меню Файл и щелкнуть мышкой по строке Сохранить как... . В появившемся окне щелкнуть по стрелке окна Мои документы. В раскрывшемся меню щелкнуть по строке с адресом вашего каталога, а затем в нижнем окне Имя файла вместо стандартного имени записать свое название рабочей книги, после чего щелкнуть по кнопке Сохранить. В последующем при работе с этим файлом такие действия выполнять не надо, если не требуется замена имени файла, а достаточно периодически щелкать по кнопке Сохранить на панели ин-
струментов Стандартная.
3.3.2.Главное окно MS Excel
Окно MS Excel представлено на рис. 3.1.
Рис. 3.1. Главное окно MS Excel
На рисунке цифрой 1 обозначено горизонтальное меню, а цифрой 15 – строка состояния данной программы. Книга состоит из листов. Каждый лист – отдельная электронная таблица, которая состоит из строк и столбцов, и имеет уникальное имя (области с именами листов – ярлыки листов – обозначены на рисунке цифрами
47
12 и 13 соответственно для активного и неактивных листов). По аналогии с активной ячейкой, активным листом называют тот лист, с которым пользователь работает в данный момент. Для того чтобы сделать лист активным, достаточно кликнуть мышью по имени листа либо выбрать нужный лист последовательным нажатием сочетания клавиш Ctrl + PgUp (листы будут последовательно перебираться от последнего к первому) или Ctrl + PgDn (листы будут последовательно перебираться от первого к последнему).
Строки нумеруются цифрами от 1 до 65536 (вертикальная область, обозначенная на рисунке цифрой 8), а столбцы – английскими буквами (горизонтальная область, обозначенная на рисунке цифрой 7). Максимальное количество строк равно 65536, а столбцов – 256. Так как в английском языке всего 26 букв, то первые 26 столбцов обозначаются буквами от «A» до «Z» (как показано на рисунке), а дальше используются их сочетания. Например, AB, AC, AD, ...
На пересечении строк и столбцов листа располагаются ячейки (например, одна из ячеек обозначена на рисунке цифрой 9). Каждая ячейка MS Excel имеет адрес, состоящий из индекса столбца и номера строки. Например, A1, B12, AZ83 и так далее. Ячейка, выделенная на рисунке цифрой 9, имеет адрес D2.
Иногда удобно поставить в соответствие некоторой ячейке заданного листа собственное имя и в дальнейшем обращаться к ней по этому имени. Для присвоения ячейке имени следует перейти в область отображения адреса (на рисунке область 5) и ввести имя, которое будет доступно с любого листа книги. Именованная ссылка считается абсолютной. MS Excel строго регламентирует то, как можно и как нельзя именовать ячейки и диапазоны. Приведем эти правила:
•имена ячеек и диапазонов могут иметь длину не более 255 символов;
•имя должно начинаться с буквы или с символа «_»;
•в имени могут использоваться только буквы, цифры, точка и символ подчеркивания;
•пробелы использовать запрещено;
•имя ячейки не может совпадать с ее адресом или содержащимся в ней значением;
•в качестве имени нельзя использовать одну букву или число без каких-либо знаков пунктуации или дополнительных символов.
48