приступить непосредственно к редактированию ее содержимого на листе;

•сделать ячейку активной и изменять ее содержимое в строке формул (все изменения в этом случае будут отображаться в активной ячейке);

•сделать ячейку активной и нажать клавишу F2, что, в принципе, эквивалентно двойному клику мыши.

Последний способ хорош тем, что позволяет, не отрываясь от клавиатуры, выполнять ввод и изменение данных, в значительной степени повышая скорость набора.

Иногда бывает нужно ввести одинаковые значения в несколько разных ячеек одного листа. В MS Excel это можно сделать следующим образом:

1)выделить ячейки, в которые следует вводить данные (можно использовать любые способы выделения ячеек);

2)перейти в строку формул, кликнув на ней мышью;

3)ввести значение;

4)нажать сочетание клавиш Ctrl+Enter.

После этого введенные в строке формул данные будут автоматически скопированы во все выделенные ячейки.

3.3.8. Автозаполнение

MS Excel позволяет автоматически заполнять смежные ячейки числами, датами либо другими элементами.

3.3.8.1. Заполнение числами

Можно заполнять смежные ячейки числами в соответствии с арифметической или геометрической прогрессией. Чтобы задать арифметическую прогрессию, необходимо выполнить следующие действия:

1)ввести в смежные ячейки первые два числа прогрессии;

2)выделить эти ячейки;

3)перетащить маркер заполнения (на рис. 3.10 тоненький «плюс» в правом нижнем углу ячейки) по ячейкам, которые

нужно заполнить, и отпустить кнопку мыши.

Нужно отметить, что предложенный порядок выделения отдельных ячеек и групп можно изменить. Для отмены выделения

59

следует кликнуть мышью в любом месте листа.

Рис. 3.10. Пример заполнения ячеек последовательностями

Копировать, перемещать содержимое выделенных ячеек в буфер обмена, а также вставлять затем его содержимое на лист можно

спомощью команд контекстного меню Копировать или Вырезать

изатем Вставить. Для вызова контекстного меню нужно кликнуть правой кнопкой мыши на любой выделенной ячейке рабочего листа.

Втом случае, если необходимо заполнить ячейки числами, идущими по порядку (арифметическая прогрессия с шагом единица), достаточно заполнить только одну ячейку. Затем перетащить маркер заполнения с нажатой

клавишей Ctrl.

основан на использовании специального диалогового окна Прогрес-

сия (рис. 3.11).

Для этого необходимо выполнить следующие действия: 1) ввести значение первого элемента прогрессии;

60

2)вызвать диалоговое окно Прогрессия с помощью команды меню Правка / Заполнить / Прогрессия;

3)задать направление заполнения (по строкам или столбцам);

4)ввести значение шага;

5)выбрать тип прогрессии (арифметическая, геометрическая, даты);

6)указать последнее значение в ряде и нажать кнопку OK.

3.3.8.2. Заполнение датами

Заполнение смежных ячеек датами аналогично созданию арифметических прогрессий. Необходимо в двух смежных ячейках задать первые две даты. Затем выделить эти ячейки и с помощью маркера заполнения (маленький черный квадрат в нижнем правом углу выделенного диапазона, при наведении на него указатель мыши принимает вид черного креста) заполнить остальные.

3.3.8.3. Списки данных

Помимо числовых последовательностей и дат автозаполнение применимо к некоторым спискам данных. Существуют стандартные списки и пользовательские. Стандартных списков немного. Это названия месяцев в полной и сокращенной форме (“Январь”, “Февраль” и другие или “Янв”, “Фев” и другие), дни недели в полной и сокращенной форме (“Понедельник”, “Вторник” и другие или “Пн”, “Вт” и другие).

Кроме стандартных списков, можно создавать свои собственные. Для этого необходимо:

1)с помощью команды меню Сервис / Параметры открыть диалоговое окно Параметры;

2)перейти на вкладку Списки (рис. 3.2);

3)в окне Элементы списка ввести элементы нового списка, разделяя их нажатиями клавиши Enter;

4)нажать кнопку Добавить (при этом в левом окне Списки:

появится новый элемент).

Можно также импортировать список из книги, для чего следует выполнить такие действия:

1)набрать в смежных ячейках любого листа книги список;

2)выделить его;

61