то ответы можно найти в справочной системе текстового процессора, доступной после нажатия клавиши F1.

3.4.3. Создание и сохранение документов

Создать документ MS Word можно несколькими способами.

1)Открыть нужную папку в проводнике и, кликнув правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбрать команду Создать / Документ Microsoft Word. Затем ввести имя файла.

2)Нажать на кнопку Создать панели инструментов Стан-

дартная.

3)Использовать команду меню MS Word Файл / Создать... .

Если первые два способа выполняют только непосредственно

создание документа, то последний способ является самым гибким инструментом, так как позволяет использовать различные дополнительные параметры.

Рис. 3.28. Диалоговое окно создания документов MS Word

После выбора команды меню Файл / Создать... на экране появляется диалоговое окно, изображенное на рис. 3.28. В MS Word 2003 при выборе этой команды справа открывается дополнительная панель (рис. 3.29), с помощью которой можно вызвать показанное на рис. 3.29 окно, выбрав команду На моем компьютере... из разде-

92

ла Шаблоны. В правом нижнем углу окна Создание документа указывается тип создаваемого документа: документ или шаблон.

Как уже упоминалось ранее, шаблон – специальный тип файлов MS Word, имеющий в имени расширение .dot. Данный тип файлов предназначен для хранения как различного рода пользовательских настроек, так и, при необходимости, некоторого отформатированного текста. Любой документ MS Word создается на базе того или иного шаблона (по умолчанию используется шаблон Normal.dot, который соответствует элементу Новый документ в представленном на рис. 3.29 окне), при этом все настройки и текст шаблона переносятся в документ с точно

такими же параметрами и форма- Рис. 3.29. Создание документа тированием, с какими он введен в

шаблоне.

На вкладках диалогового окна (рис. 3.28) располагаются имена шаблонов, сгруппированные по типу создаваемого с его помощью документа. Так, на вкладке Записки расположены различные варианты оформления служебной записки, на вкладке Отчеты – варианты оформления отчетов и т. д.

При выборе того или иного шаблона его оформление загружается в область просмотра. Для создания нового документа на основе выбранного шаблона достаточно нажать кнопку OK. Далее можно вносить в документ любые необходимые изменения.

Для сохранения документа или шаблона на диске в MS Word существуют две команды меню:

1)Файл / Сохранить (Ctrl + S) сохраняет документ;

2)Файл / Сохранить как... перед сохранением позволяет при-

своить или изменить файлу имя, для чего используется диалоговое окно, показанное на рис. 3.30.

При использовании команды Файл / Сохранить как... можно указать не только новое имя файла, но также его новое местораспо-

93

ложение на диске и формат. Ранее говорилось, что файлы, содержащие документы MS Word, имеют в имени расширение .doc. Однако в некоторых случаях (например когда требуется перенести файл на другой ПК, но нет уверенности, что на нем установлен MS Word) удобно использовать другой формат документа. Например, формат RTF, который поддерживается многими текстовыми процессорами, в том числе работающими под управлением отличных от MS Windows операционных систем. Для сохранения документа в ином формате следует указать этот формат в области Тип файла: (рис. 3.30), выбрать папку для сохранения, ввести имя файла и нажать кнопку Сохранить. Если для сохранения документа требуется создать новую папку, то это можно легко выполнить командой Создать папку рассматриваемого диалогового окна.

Рис. 3.30. Сохранение документов в MS Word

Для того чтобы открыть документ MS Word, достаточно дважды кликнуть мышью на имени файла документа. Однако если MS Word уже запущен, новый документ можно открыть вызвав команду меню Файл / Открыть… или нажав сочетание клавиш Ctrl + O. При этом на экране появится диалоговое окно Открытие документа, которое функционально и внешне очень похоже на окно Сохранение документа, представленное на рис. 3.30. Далее следует найти нужный каталог, выбрать интересующий файл и нажать кнопку Открыть, после чего указанный файл будет загружен в MS Word.

94

3.4.4. Параметры страницы

Страницы документа MS Word имеют такие параметры, как поля, ориентация и т. п. Изменение этих параметров возможно через команду меню Файл / Парамет-

ры страницы…. При этом на экране появляется диалоговое окно, изображенное на рис. 3.31.

Наиболее важными параметрами здесь являются:

•поля, определяющие расстояния от края страницы до границ текста сверху, снизу, слева и справа;

•ориентация страницы: книжная или альбомная;

•размер бумаги, который задает в сантиметрах высоту и ширину страницы; здесь

можно выбрать либо один из стандартных размеров,

либо ввести высоту и ширину самостоятельно.

Рис. 3.32. Изменение полей с помощью линеек

95