зационная диаграмма состоит из фигур, подразделяющихся на четыре группы:
1)руководитель – фигура, расположенная выше любой другой фигуры, такой, как сотрудник (подчиненный или коллега) или помощник, и соединенная с ней;
2)помощник – фигура, расположенная ниже какой-либо другой фигуры и соединенная с ней уступом (фигура помощника располагается выше всех фигур, являющихся подчиненными для соединенной с ней фигуры);
3)подчиненные – фигуры организационной диаграммы, распо-
ложенные ниже фигуры руководителя и связанные с ней (помощник и сотрудник по отношению к руководителю);
4) сотрудники (коллеги) – фигуры, расположенные рядом с другими и соединенные с одной и той же фигурой руководителя (также являющиеся подчиненными по отношению к руководителю).
Организационную диаграмму можно отформатировать целиком с помощью стандартных стилей или отформатировать отдельные ее части подобно форматированию фигур – добавлением цвета и текста, изменением толщины и типа линий, а также добавлением заливок, рисунков заливок и фона.
Чтобы во время презентации по мере изложения материала обращать внимание зрителей на определенные области диаграммы, можно включить анимацию.
3.5.10. Анимация объектов презентации
Анимация – добавление к тексту или объекту специального видео- или звукового эффекта. Например, можно создать элементы текстового списка, влетающие на страницу слева по одному слову, или добавить звук аплодисментов при открытии рисунка. Анимация позволяет «оживить» представление текста, графики, диаграмм и других объектов на слайдах, подчеркивает различные аспекты содержания, управляет ходом изложения материалов и делает презентацию более интересной.
Для упрощения разработки анимации следует пользоваться готовыми схемами (эффектами) анимации для элементов на всех или только выбранных слайдах, а также для определенных элементов на образце слайдов.
147
Выполнить настройку анимации можно с помощью области задач Настройка анимации, т. е. задать, где и в какой момент элемент должен появляться на слайде во время презентации, например, вылетать из-за левой границы по щелчку мыши.
Эффекты анимации могут применяться к элементам на слайде, находящимся в рамках, а также к абзацам, содержащим одиночные маркеры или пункты списков. Например, можно применить определенный эффект анимации ко всем элементам на слайде или только к отдельному абзацу с маркированным списком.
Кроме стандартных и специально заданных путей перемещения, можно добавить эффекты вхождения, выделения или выхода. Для одного элемента можно применить одновременно несколько эффектов анимации – например, сначала к маркеру списка применяется эффект вхождения, а затем – выхода.
Большинство параметров анимации включает ряд соответствующих эффектов. Это относится к средствам звукового сопровождения анимаций. Эффекты анимации текста, как правило, можно применить к буквам, словам и абзацам. Например, заголовок может появляться по отдельным словам, а не весь сразу. Эффекты анимации для текста или объектов можно просмотреть как для отдельного слайда, так и для всей презентации. Для использования готовой схемы анимации следует:
•если схему анимации требуется добавить только на определенные слайды, нужно эти слайды выделить;
•выбрать команду меню Показ слайдов / Эффекты анима-
ции...;
•в области задач Дизайн слайда выбрать из списка Приме-
нить к выделенным слайдам анимационный эффект;
•если схему анимации требуется применить ко всем слайдам, достаточно нажать кнопку Применить ко всем слайдам.
Для использования специальной анимации нужно:
•в обычном режиме открыть слайд, к тексту или объектам которого требуется применить анимацию;
•выбрать объект анимации;
•выбрать команду меню Показ слайдов / Настройка анимации;
148
•в области задач Настройка анимации нажать кнопку Добавить эффект (рис. 3.73) и выполнить одно или несколько следующих действий:
•если во время показа слайдов требуется ввести текст или объект в сопровождении определенного визуального эффекта, следует выбрать команду Вход, а затем – нужный эффект;
•если требуется добавить определенный визуальный эффект в текст или объект, находящиеся на самом слайде, нужно выбрать команду Выделение, а затем – нужный эффект;
•если требуется добавить определенный визуальный эффект в текст или объект, который вызывает удаление текста или объекта со слайда в заданный момент, то следует использовать команду Выход, а затем – нужный эффект;
•если требуется добавить эффект, заставляющий объект перемещаться в пределах слайда по определенному маршруту, то нужно выбирать команду Пути пе-
ремещения, а затем
– нужный эффект. Эффекты отображаются в списке настройки анимации сверху вниз в порядке их применения (рис. 3.73). Изменить порядок следования эффектов можно с помощью кнопок Порядок. Объекты с эффектами анимации отмечаются на слайдах не-
печатаемыми пронумерованными маркерами, соответствующими эффектам в списке. Эти
маркеры не отображаются в режиме показа слайдов.
К параметрам эффектов анимации относятся разнообразные настройки, уточняющие выбранный эффект и меняющиеся в зависимости от используемого типа анимации. Например, могут
149