Чтобы создать произвольный показ со ссылками, нужно вначале создать один или несколько произвольных показов, а затем в основном показе определить гиперссылки на созданные произвольные показы, для чего требуется выполнить следующие действия:

1)выбрать (выделить) текст или объект, который должен представлять гиперссылку;

2)нажать кнопку добавление гиперссылки;

3)в области Связать с: выбрать кнопку местом в документе;

4)для связи с произвольным показом следует выбрать из списка произвольный показ, к которому требуется перейти, и

установить флажок Показать и вернуться;

5)для связи со слайдом в текущей презентации нужно выбрать

из списка слайд, к которому требуется перейти. Выполнить предварительный просмотр произвольного показа

можно с помощью команды Показать в диалоговом окне Произ-

вольный показ.

3.5.5.3. Демонстрация произвольного показа

Демонстрация произвольного показа служит для отображения только слайдов произвольного показа, а не всей презентации. Для ее исполнения следует выбрать команду меню Показ слайдов / Настройка презентации…, затем в группе Слайды указать вариант Произвольный показ, выбрать имя этого показа из списка и нажать кнопку OK. После этого можно запускать показ, например, нажав клавишу F5.

3.5.6. Добавление текста

Возможно размещение на слайде четырех типов текста: текст в рамке (поля с границами в виде точек или штрихов, которые являются составной частью большинства макетов слайдов); текст в

Автофигурах, текст в Надписях и текст WordArt.

Макет слайда может содержать рамки не только для текста, но и для других объектов в различных комбинациях. В соответствующие рамки вводятся заголовки, подзаголовки или основной текст слайда.

Выберите команду Создать слайд в меню Вставка или на панели инструментов Форматирование. В результате справа

138

откроется область задач Разметка слайда (рис. 3.65), в которой представлены макеты слайдов, разделенные на несколько групп.

Первой идет группа Макеты текста. Представленные здесь макеты разбиты на участки с помощью рамок, в которых и должен размещаться текст. Текст, вводимый в рамках, таких как заголовки и маркированные списки, можно изменить на слайде или в области задач Структура. Его можно экспортировать и из документа

MS Word.

Текст в объектах, таких как надписи или автофигуры, а также текст WordArt не отображается в области Структура, и его следует редактировать непосредственно на слайде.

Автофигуры представляют собой стрелки, блок-схемы, выноски и т. д. Если открыть панель инструментов Рисование, то можно увидеть несколько элементов меню, распо-

ложенных на ней. Например, меню Автофигуры позволяет выбрать любой объект из достаточно большого списка. На выбранной автофигуре необходимо нажать правую кнопку мыши и из контекстного меню выбрать команду Добавить текст. Этот текст становится вложенным в фигуру и перемещается, а также поворачивается вместе с ней.

Другой элемент – надписи, которые используются для размещения текста в любом месте слайда, в том числе за пределами текстовых рамок. Например, можно добавить заголовок к рисунку, создав надпись и разместив ее около рисунка. Также надписями можно воспользоваться для добавления текста к автофигурам, когда его не требуется связывать с ней. Надпись может иметь границы, заливку, тень и трехмерные (объемные) эффекты. Также можно изменить и ее форму.

139

Текст WordArt позволяет создать яркие эффекты. Его можно растягивать, скашивать, размещать по изогнутой линии и вращать, а также делать объемным и вертикальным.

Кроме текста, можно вставить в слайд и другие объекты: таблицы, диаграммы и т.д. Для этого можно использовать команды меню Вставка. Некоторые команды (Добавить таблицу, добавле-

ние диаграммы и т. д.) вынесены на панель инструментов Стандартная. Можно воспользоваться готовыми макетами, представленными в области задач Разметка слайда. Группы Макеты содержимого и Макеты содержимого и текста имеют панель инструментов

3.5.7. Вставка таблиц

Как уже упоминалось выше, существуют различные способы добавления таблиц в презентацию. Таблицу можно добавить

вMS PowerPoint из другого приложения в виде связанного объекта

–объекта, созданного в файле-источнике и вставленного в файлприемник с поддержанием связи между этими двумя файлами. Связанный объект в файле назначения может быть обновлен при обновлении файла-источника. Также таблицу можно добавить в виде внедренного объекта – объекта, содержащегося в файлеисточнике и вставленного в файл назначения без установления связи. После внедрения объект становится частью файла назначения. Изменения, вносимые во внедренный объект, отражаются в файле назначения.

В MS PowerPoint можно создать как простую таблицу с несложным форматированием, так и более сложную с использованием большего количества параметров.

Если нужно создать таблицу больших размеров или с более широкими возможностями форматирования, чем те, которые доступны в MS PowerPoint, можно создать ее в MS Word и затем внедрить. Мож-

140

но также внедрить электронную таблицу из MS Excel или из MS Access. Текст из таблицы не отображается в области задач Структура. Для создания таблицы нужно выделить соответствующий слайд и нажать кнопку Добавить таблицу на панели инструментов Стандартная, затем с помощью указателя мыши выбрать требуемое количество строк и столбцов, щелкнув на них.

Создать таблицу можно также с помощью соответствующей команды меню Вставка / Таблица… . В составе MS PowerPoint имеются макеты слайдов, содержащие пустые рамки для таблиц. Для создания нового слайда с помощью одного из этих макетов выберите в меню Вставка команду Создать слайд, а затем укажите один из макетов, содержащий рамку для таблицы. В обоих случаях откроется окно Вставка таблицы (рис. 3.66), в котором требуется указать число строк и столбцов. В результате этих манипуляций на слайде появляется заготовка таблицы (рис. 3.67) и панель инструментов Таблицы и границы. Работа с таблицами в MS PowerPoint ничем не отличается от работы с ними в MS Word.

Рис. 3.67. Слайд с таблицей

141