После изменения рамок на страницах заметок или на слайде может понадобиться вернуться к исходному макету. Для этого следует повторно применить исходный макет. При удалении рамок из образца можно восстановить исходный образец с помощью команды меню

Формат / Разметка слайда… .

3.5.5.Работа со слайдами

Кработе со слайдами обычно относят те приемы, которые позволяют изменять состав презентации и порядок следования слайдов во время показа. Рассмотрим возможные приемы работы со слайдами.

3.5.5.1.Основной показ

Основным показом называются все страницы (слайды) презентации MS PowerPoint. Со слайдами основного показа можно выполнить такие действия, как добавление нового слайда, его удаление, изменение порядка следования слайдов в презентации, скрытие слайдов и другое.

Создать новый слайд можно несколькими способами. Например, можно кликнуть правой кнопкой мыши в области 4 (рис. 3.61) и в контекстном меню выбрать команду Создать слайд. Либо можно нажать такую же кнопку (Создать) на панели инструментов

MS PowerPoint.

Для удаления слайда следует выделить его эскиз (в области 4 на рис. 3.61) и нажать кнопку Del на клавиатуре. Также удалить слайд можно и с помощью мыши, для чего нужно кликнуть правой кнопкой на эскизе слайда и в контекстном меню выбрать команду

Удалить слайд.

Изменение порядка следования слайдов в основном показе презентации осуществляется перетаскиванием нужного эскиза слайда в требуемое положение. Для перетаскивания достаточно нажать левой кнопкой мыши на эскизе и, не отпуская кнопку, перемещать указатель в области Слайды. Новое положение слайда в презентации будет отмечено горизонтальной линией. Чтобы завершить перемещение, следует отпустить кнопку мыши.

Если текст, размещаемый на слайде, достаточно большой, то можно воспользоваться свойством MS PowerPoint, позволяющим

135

разбить этот фрагмент на два слайда. Для этого, находясь в обычном режиме, следует поместить курсор в области Структура в положение, с которого требуется начать разбиение текста (например, в конце маркированного абзаца), и нажать клавишу Enter. Далее на панели инструментов Форматирование нужно нажимать кнопку Уменьшить отступ до тех пор, пока не появится значок и номер нового слайда (часть текста появится под значком в виде основного текста), а затем останется только ввести заголовок нового слайда.

Существует и другой способ разбиения текста на два слайда. Если при вводе текста в текстовую рамку на макете слайда с одним столбцом он превышает размеры рамки, слева от текста появляется кнопка Параметры автоподбора ширины. При ее нажатии на экра-

не отображаются варианты автоподбора: разбиение текста на два слайда и создание второго пустого слайда с таким же заголовком, на котором можно ввести дополнительный текст.

Скрытый слайд – слайд, который присутствует в файле, но не отображается во время показа. Чтобы скрыть слайд или слайды в презентации, достаточно выделить их эскизы и выбрать команду меню Показ слайдов / Скрыть слайд. Повторное использование данной команды делает слайд отображаемым. Иногда требуется все же показать скрытый слайд во время показа презентации. Для этого следует во время показа кликнуть правой кнопкой мыши на любом слайде и выбрать команду Переход, а затем кликнуть мышью на номере нужного слайда (номера скрытых слайдов показаны в скобках).

3.5.5.2. Произвольные показы

Одну и ту же презентацию можно адаптировать для разных аудиторий, создав произвольные показы. Произвольный показ – это либо слайды, сгруппированные в презентацию, которые можно демонстрировать независимо от всего показа, либо группы слайдов в презентации, на которые созданы гиперссылки.

Основной произвольный показ может потребоваться, например, для того чтобы продемонстрировать презентацию двум группам сотрудников организации, работающим в разных отделах. Показ слайдов включает слайды с 1 по 5. Для первой группы можно создать произвольный показ по имени «Отдел 1», включающий слайды 1, 3, и 5, а для второй – произвольный показ «Отдел 2», включаю-

136

щий слайды 1, 2, 4 и 5. Разумеется, в любой момент также можно запустить показ слайдов в их исходной последовательности.

Для создания произвольного показа следует выбрать команду меню Показ слайдов / Произвольный показ… и нажать кнопку Соз-

дать… После этого на экране будет открыто два окна, как показано на рис. 3.64. Далее следует выполнить следующие действия:

1)в области Слайды презентации (область 4 на рис. 3.61) выбрать слайды (выбор нескольких слайдов осуществляется при нажатой клавише Ctrl), которые следует включить в произвольный показ, и затем нажать кнопку Добавить>>;

2)для изменения порядка показа слайдов достаточно перемес-

тить нужный слайд в списке Слайды произвольного показа,

нажав одну из стрелок (вверх или вниз);

3)ввести имя в поле Имя произвольного показа и нажать кнопку OK;

4)для создания других произвольных показов, содержащих любые слайды презентации, следует повторить шаги с 1 по 3.

Рис. 3.64. Создание произвольного показа

Произвольные показы со ссылками используются для органи-

зации содержимого показа на основе гиперссылок. Например, можно создать основной произвольный показ о структуре всей организации целиком. Затем можно создать произвольные показы по структуре отдельных отделов организации (например, отделов A и Б) и организовать ссылки на эти показы из основного.

137