Для создания новой презентации следует выполнить команду меню Файл / Создать..., исполнение которой приведет к открытию области задач MS Office Создание презентации. Если в данной области презентации выбрать команду На моем компьюте-
ре..., то откроется диалоговое окно
Создать презен-
тацию, используя которое для вновь создаваемой пре-
Рис. 3.63. Выбор шаблона презентации зентации можно определить шаб-
лон (рис. 3.63). Шаблон (образец слайда) представляет собой слайд, содержащий определенные элементы оформления, включая параметры шрифтов, размеры и размещение рамок, параметры фона и цветовые схемы.
3.5.4. Оформление слайдов
Оформление (дизайн) слайдов презентации выполняется с помощью шаблонов. Использовать шаблон можно как для оформления отдельного слайда, так и всей презентации. Для этого используется область задач Дизайн слайда. Чтобы применить шаблон, нужно навести курсор мыши на его изображение в области задач Дизайн слайда. При этом с правой стороны изображения появится область со стрелкой, нажатие на которую приведет к распахиванию контекстного меню, содержащего следующие команды:
1)применить ко всем слайдам задает шаблон оформления для всех созданных, а также для всех вновь создаваемых слайдов в текущей презентации;
2)применить к выделенным слайдам изменяет шаблон оформ-
ления только для выделенных слайдов;
133
3) использовать для всех новых презентаций назначает шаб-
лон, как используемый по умолчанию для всех новых презентаций.
Для выделения слайдов используется область структуры презентации (область 4 на рис. 3.61). Выделение выполняется мышью, при нажатых клавишах Ctrl и/или Shift, аналогично выделению ячеек рабочего листа MS Excel или строк документа MS Word.
Помимо дизайна слайда, MS Power Point позволяет определить разметку слайда, для чего используется область задач Разметка слайда. Разметка слайда представляет собой оформление элементов, таких как заголовки, подзаголовки, списки, рисунки, таблицы, диаграммы, автофигуры и видеофрагменты на слайде. Механизм применения разметки к слайдам аналогичен использованию шаблонов. Существуют четыре группы разметки слайдов: макеты текста, макеты содержимого, макеты текста и содержимого и другие макеты.
Термин макет относится к расположению объектов на слайде. В макетах содержатся рамки (местозаполнители – это поля с пунктирными границами, являющиеся частью макетов большинства слайдов), которые включают текст, такой как заголовки слайдов или маркированные списки, и основное содержимое слайда: таблицы, диаграммы, рисунки, фигуры и картинки. Например, на рис. 3.61 созданы две рамки для размещения заголовка и подзаголовка слайда.
Основной макет с рамкой используется обычно для заголовка и маркированного списка. Макет с тремя рамками – для заголовка, маркированного списка и содержимого слайда (таблиц, схем, диаграмм и картинок).
Макет нового слайда можно выбрать в области задач Разметка слайда каждый раз при его добавлении. Расположение рамок внутри макета можно менять: изменять их размеры, добавлять заливку и границы. Такие изменения применяются в слайдах и страницах заметок (распечатанные страницы с авторскими заметками, расположенные под соответствующими им слайдами).
В выдачах (раздаточные материалы – распечатанная презентация, которая может содержать на одном листе несколько слайдов и поле для самостоятельной записи заметок) можно изменять только рамки колонтитулов. Можно также вносить подобные изменения в отдельные слайды и страницы заметок, а также в образец слайдов, образец заметок или образец выдач. Для согласованности оформления во всей презентации желательно вносить изменения в образцы.
134