позволяет изменять размещение данного элемента, используемый для его отображения шрифт и цвета.

При формировании нужного облика диаграммы пользователь может задействовать свойства каждого элемента, изменять путем перетаскивания его местоположение, размер и т. д., создавая диаграммы, разительно отличающиеся друг от друга.

3.3.14. Печать содержимого книги

По своей природе таблицы имеют тенденцию расти во все стороны, а данные вряд ли разместятся идеально для вывода их на печатных страницах без некоторого дополнительного форматирования. В связи с этим по завершении ввода данных следует обязательно войти в режим предварительного просмотра (нажать кнопку Предварительный просмотр панели инструментов Стан-

дартная), чтобы увидеть, как введенная информация будет выглядеть на странице при печати. Для выхода из режима предварительного просмотра нужно нажать кнопку Закрыть.

Подготавливая лист к предварительному просмотру, MS Excel 79

определяет область печати. Если эта область не была определена заранее, то предполагается, что нужно печатать все ячейки с адреса A1 и до самых отдаленных ячеек, в которых содержатся данные или было изменено форматирование. Если требуется вывести на печать не все данные листа, а только какую-то их часть, причем делать это приходится регулярно, то можно один раз установить на листе область печати и в дальнейшем использовать ее. Каждый лист может иметь свою область печати. Для определения области печати вначале необходимо выделить нужный диапазон, а затем выбрать команду меню Файл / Область печати / Задать. После этого данный диапазон будет использоваться по умолчанию как область печати каждый раз, когда инициализируется печать или осуществляется предварительный просмотр. Отменить область печати можно командой меню Файл / Область печати / Убрать.

Изменить параметры страницы, используемой для печати, можно с помощью команды меню Файл / Параметры страницы…. При этом на экране появится окно, показанное на рис. 3.22.

одним полезным параметром является ориентация страницы: книжная (когда высота больше ширины) или альбомная (ширина листа больше высоты). Изменить ориентацию страницы можно на вкладке

Страница.

После того, как данные подготовлены и своим внешним представлением удовлетворяют требованиям пользователя, можно

80

непосредственно отправлять документ на печать. Это делается либо нажатием кнопки Печать на панели инструментов Стандартная, либо вызовом команды меню Файл / Печать... . В первом случае все страницы будут сразу отправлены на печать, а во втором – появится диалоговое окно Печать, в котором можно будет уточнить (настроить) параметры печати.

В окне Печать можно определить принтер для печати (в случае, когда в операционной системе установлено несколько принтеров), число копий и диапазон печатаемых страниц. Кроме этого, в качестве параметра печати можно указать параметр выделенный диапазон. В этом случае, даже если на листе задана область печати, на принтер будут выводиться выделенные ячейки листа.

Кнопка Просмотр позволяет перейти в режим предварительного просмотра выводимого на печать рабочего листа. После выхода из режима предварительного просмотра в данном случае происходит возврат к окну Печать. Для печати данных следует нажать кнопку OK.

3.3.15.Коды возможных ошибок при работе

сформулами в MS Excel

Продолжение табл. 3.7

3.3.16. Примеры

Пример 1. Найти сумму любых двух чисел (c = а + b).

Так как в формулах используют ссылки на ячейки, то для решения данной задачи понадобятся три ячейки. В первую ячейку (пусть это будет ячейка А1) поместим значение переменной а. Во вторую (В1) – значение переменной b, а в третью поместим результат (ячейка С1).

Для решения задачи предлагается следующий алгоритм:

•в ячейку А1 поместить значение переменной а (например, число 3), в ячейку В1 – значение переменной b (например 5);

•в ячейку С1 записать выражение (формулу) =А1+В1 и на-

жать клавишу Enter.

В результате в ячейке С1 появится число восемь. Если изменить значения в ячейках А1 и В1, то MS Excel автоматически вычислит новое значение и в ячейке С1.

Возможен второй способ записи выражения в ячейку С1 – с использованием мыши. В режиме ввода формул выделение ячейки

82

с помощью мыши автоматически добавляет в формулу ее адрес. Пример 2. Найти сумму любых двух чисел (с = а + b).

В данном случае запись в ячейку С1 выражения =А1+В1 потребует выполнения следующих действий:

•выделяем ячейку С1;

•нажимаем клавишу с символом =;

•с помощью мыши выделяем ячейку А1 (при этом в ячейке С1 после знака равенства появится адрес А1);

•вводим символ +;

•с помощью мыши выделяем ячейку В1 (ее адрес также появляется в ячейке С1 после знака +);

•нажимаем клавишу Enter.

Возможно, этот способ определения ссылок на ячейки с данными покажется более трудоемким, но в случае работы с большими формулами и большим объемом данных это существенно упрощает ввод. По крайней мере, пользователю нет необходимости запоминать все адреса ячеек, можно просто на них «показать».

Пример 3. Требуется рассчитать значение функции f(x) = x3 + 5x2 + 2 для любого значения х.

Для решения данной задачи понадобятся две ячейки. Положим, что в ячейку A1 пользователь запишет значение переменной x, а в ячейке B1 должен отображаться результат. Тогда в ячейку B1 должна быть введена соответствующая формула. Для возведения в степень используется символ ^, а для умножения – *. В этом случае в ячейку B1 вводим следующую формулу: =A1^3-5*A1^2+2. При создании формулы была использована ссылка на ячейку A1, в которой помещено значение аргумента.

Пример 4. Найти значения функции f(x) = xc - x + 2, где x на отрезке от 1 до 5 изменяется с шагом 0,5 и с – некоторая константа.

В первую очередь заполняем ячейки, в которых будут храниться значения аргумента. Для этого можно использовать автозаполнение:

•в ячейку А1 помещаем значение 1;

•так как переменная х изменяется с шагом 0,5, то в ячейку А2 поместим число 1,5 (в качестве разделителя целой и дробной части используется запятая);

83

•выделяем ячейки А1 и А2, и с помощью маркера заполнения в ячейки с А3 по А9 заносим остальные значения аргумента

функции.

Далее в ячейку С1 помещаем значение константы с (например 2) и заполняем ячейки с В1 по В9. В первую из этих ячеек поместим выражение =А1^С1-A1+2, в ячейку В2 помещаем точно такое же выражение, но данные будем брать из ячейки А2: =А2^С1-A2+2. И так далее для каждой ячейки. В последнюю (девятую ячейку) вве-

дем =А9^С1-A9+2.

В ячейках с B1 по B9 будут отображаться значения функции f(x) = x2 - x + 2 для разных значений аргументов. Если изменить значение ячейки C1 на 3, то будет использоваться формула f(x) = x3 - x + 2, и т. д.

Пример 5. Найти значения функции f(x) = xc - x + 2, где х на отрезке от 1 до 5 меняется с шагом 0,5 и с – некоторая константа.

Ячейки, содержащие значения аргумента, заполняем так же, как и раньше, с использованием автозаполнения:

•в ячейку А1 помещаем значение 1;

•так как переменная х изменяется с шагом 0,5, то в ячейку А2 поместим число 1,5;

•выделяем ячейки А1 и А2 и с помощью маркера заполнения в ячейки с А3 по А9 заносим остальные значения аргумента

функции.

В ячейку С1 поместим значение константы с (например 2), ячейки с В1 по В9 заполняем следующим образом:

•в ячейку В1 поместим выражение =А1^С1-A1+2;

•помещаем курсор после ссылки С1 и нажимаем клавишу F4, при этом формула примет вид =А1^$С$1-A1+2;

•нажимаем клавишу Enter (в ячейке В1 появляется значение функции для х = 1);

•выделяем ячейку В1 и с помощью маркера заполнения копируем формулу в ячейки с В2 до В9.

84