В этом случае группа команд Отдельные поможет установить отдельно верхнюю, нижнюю, левую и правую границы, задать параметры для всех горизонтальных и вертикальных промежуточных границ и даже задать диагональные линии.
Заливка ячеек другим цветом производится с помощью палитры цветов на вкладке Вид.
3.3.13. Диаграммы
Для графического отображения представленных на листе данных в MS Excel используются диаграммы. При этом диаграммы связываются непосредственно с данными. Любое их изменение на рабочем листе сразу отображается в диаграмме. Вставить диаграмму можно с помощью кнопки Мастер диаграмм панели инструментов Стандартная или с помощью команды меню Вставка / Диаграмма... . В обоих случаях MS Excel запускает мастер диаграмм (рис. 3.18).
Построение диаграмм производится за четыре шага.
На первом шаге выбирается тип используемой диаграммы, как показано на рис. 3.18. В поле Тип: представлены различные типы диаграмм, каждая из которых содержит некоторое количество видов. Вид выбранного типа диаграммы можно определить в группе Вид:. Все диаграммы разбиты на две категории: стандартные и нестандартные. Для каждой из категорий определена своя вкладка. Как видно из этого рисунка, доступно доста-
точно большое количество диаграмм. Но наиболее привычными и используемыми типами диаграмм являются гистограмма, круговая диаграмма и график. При выборе типа диаграммы следует в первую
75
очередь отдавать предпочтение тем типам, которые более наглядно представляют исходные данные.
3.3.13.1. Гистограммы
Гистограммы отображают данные в виде расположенных рядом вертикальных столбцов (или прямоугольников, или параллелепипедов). Высота их пропорциональна значениям, представляем диаграммой (рис. 3.19, а). Гистограммы целесообразно использовать в том случае, когда нужно отобразить изменение некоторого значения во времени или когда требуется представить несколько значений так, чтобы их было удобно сравнивать. Когда представляемые диаграммой значения очень отличаются (например, наименьшее равно 10, а наибольшее 10000) или когда одновременно требуется сравнить слишком много значений (т. е. диаграмма будет состоять из очень большого числа узких столбцов), гистограммы использовать не рекомендуется.
Рис. 3.19. Типы диаграмм:
а – гистограмма; б – круговая диаграмма; в – график
3.3.13.2. Круговые диаграммы
Это один из наиболее популярных типов диаграмм (рис. 3.19, б). Подобные диаграммы имеют вид круга, представляющего нечто целое, разделенного на секторы, представляющие части целого. На рисунке показан объемный вариант разрезанной круговой диаграммы. Круговая диаграмма будет полезна, когда имеется несколько значений, образующих нечто целое, и требуется показать, каков вклад каждого из них в общую сумму. Если имеется множество небольших значений, вклад каждого из которых в общую сумму достаточно мал, сектора круговой диаграммы будут чрезвычайно малы и диаграмма будет трудной для восприятия.
76
3.3.13.3. Графики
График показывает изменение значения (значений) во времени или от какого-то аргумента (рис. 3.19, в). Таким образом, можно показать тенденцию, которая иначе (при просмотре таблицы с числами) была бы неочевидна.
После того как тип диаграммы выбран, можно приступать к вводу отображаемых на ней данных, для чего следует нажать кнопку Далее>, после щелчка на которой появляется второе окно мастера диаграмм (рис. 3.20).
Рис. 3.20. Исходные данные диаграммы
В окне две вкладки: Диапазон данных и Ряд. Если перед построением диаграммы таблица со значениями была выделена, то в верхней части окна будет отображен примерный вид диаграммы. В поле Диапазон: будет записана ссылка на ячейки с данными. Если данные не известны, тогда необходимо:
•нажать на кнопку справа от этого поля (окно мастера диаграмм свернется);
•выделить мышью ячейки, содержащие данные для построения диаграммы;
•развернуть окно мастера диаграмм.
Выбранные для отображения, на диаграмме данные называются рядами. На вкладке Ряд можно посмотреть, сколько и с какими данными созданы ряды. Здесь есть возможность добавить новый ряд или удалить ненужный, а также задать имя для каждого ряда с помощью поля Имя. Имя ряда отображается в легенде. Легенда –
77
это пояснения к диаграмме, заключенные в рамку. Самое нижнее поле окна позволяет определить подписи оси Х. Нумерация подписей оси Х зависит от типа используемой диаграммы. Для гистограмм, например, MS Excel нумерует значения по порядку, начиная с 1. Пользователь имеет возможность заменить эти подписи как постоянными значениями, так и ссылками на ячейки какоголибо листа книги. На рис. 3.20 в качестве подписей оси Х указаны годы с 1992 по 1995.
После того, как введены все исходные данные и заданы их параметры, нажатием кнопки Далее> следует перейти к третьему шагу мастера диаграмм, связанному с вводом различного рода пояснений к диаграмме и отображаемым на ней данным (рис. 3.21), которые принято называть парамет-
рами диаграммы. Окно Пара-
метры диаграммы
может содержать до шести вкладок,
Рис. 3.21. Параметры диаграммы количество кото-
рых зависит от выбранного типа диаграммы. В табл. 3.6 указано назначение всех этих вкладок.
На четвертом (последнем) шаге пользователю предлагается выбрать лист, где будет размещена создаваемая диаграмма. Этот шаг не является обязательным. Если сразу на третьем шаге нажать кнопку Готово, то диаграмма будет вставлена на текущий лист.
Каждый элемент диаграммы имеет набор собственных свойств и параметров. Так, если кликнуть правой кнопкой мыши на элементе Легенда (область, в которой отображаются подписи категорий), то появится другое контекстное меню, которое позволит изменять настройки этого элемента. Например, команда Формат легенды...
78