Одна ячейка на листе является активной (на рисунке это ячейка В4, которая обозначена цифрой 10). Она обведена жирной рамкой, и ее адрес высвечивается в специальном поле Имя (на рисунке область 5). Ввод данных всегда осуществляется только в активную ячейку. При этом ее содержимое дублируется в области, обозначенной на рисунке цифрой 6 и называемой Строка формул. Изменить активную ячейку можно несколькими способами:

•с помощью клавиш перемещения курсора;

•кликом мыши по нужной ячейке;

•с помощью поля Имя, в котором необходимо записать или

выбрать из раскрывающегося списка имя ячейки. Перемещаться по листу MS Excel можно с помощью полос про-

крутки (скроллинга), которые на рисунке обозначены цифрами 11 (для вертикальной прокрутки) и 14 (для горизонтальной).

Панели инструментов – средство для быстрого доступа к часто используемым командам MS Excel – обозначены на рисунке цифрой 4. Команды отображаются в виде кнопок с пиктограммами или текстом. Две дополнительные области панелей инструментов имеют особое назначение. Область 2, предназначена для изменения положения панели в окне MS Excel, а область 3 используется в случаях, когда из-за размера окна невозможно отобразить в нем все команды панели инструментов.

Количество ячеек рабочего листа, которые одновременно отображаются в окне MS Excel, определяется масштабом отображения. Масштаб отображения можно изменить (увеличив или уменьшив тем самым количество отображаемой информации) с помощью кнопки

Масштаб панели инструментов Стандартная.

3.3.3. Настройки и параметры MS Excel

Настройка параметров MS Excel производится с помощью специального диалогового окна Параметры (рис. 3.2), которое можно открыть командой меню Сервис / Параметры. Для чего необходимо кликнуть мышью на строке меню Сервис и затем выбрать команду Параметры.

На вкладке Вид представлен ряд параметров, позволяющих определить, какие из интерфейсных элементов (строка формул, строка состояния и др.) будут отображаться, а какие нет, и какие дополнительные параметры окна будут использованы.

Вкладка Вычисления содержит такие параметры, как точность

49

вычислений, максимальное количество выполняемых итераций и т. п.

Изменение этих опций позволяет принудительно завершить работу некоторых функций MS Excel, если произошло зацикливание, то есть вычисления повторяются снова и снова, так как MS Excel не может найти решения с помощью используемого алгоритма.

Всплывающие подсказки, например, можно включить/выключить на вкладке Общие. Однако наибольший интерес в настройках

MS Excel представ-

ляет параметр, позволяющий обезопасить пользователя от случайных сбоев сети и при возникновении критических ошибок операционной системы и различных приложений. Для этого на

вкладке Сохранение имеется опция Сохранять данные для автовос-

становления каждые:, где указываются интервалы (в минутах), через которые MS Excel будет выполнять сохранение книги.

Иногда вместо букв в обозначении столбцов используются цифры 1, 2, 3, ... В этом случае имена ячеек представляются в виде R1C1, R12C5 и так далее. Такое обозначение отображается в MS Excel, если установлен стиль ссылок R1C1. Чтобы перейти к стандартному рассмотренному ранее стилю ссылок, следует выбрать команду меню Сервис / Параметры, затем в появившемся диалоговом окне перейти на вкладку Общие, убрать флажок Стиль ссылок R1C1 и нажать кнопку OK.

Еще одна из полезных возможностей MS Excel, известная как автозавершение, призвана облегчить ввод текстовых заголовков. В процессе ввода MS Excel сравнивает введенный фрагмент с содержимым нескольких ячеек, расположенных выше, и, если первые символы совпали, предполагает, что данные ячеек совпадают. После этого он автоматически дописывает остальные символы значения ранее введенной ячейки к вводимому фрагменту. Если

50