- •Оглавление
- •Введение
- •Глава 1. Оформление некоторых общих элементов текста
- •1. 1. Титульный лист
- •1. 2. Рубрикация
- •Морфометрические показатели роста хариуса Thymallus thymallus (l.)
- •Унб «предуралье»
- •1. 3. Оглавление
- •1. 4. Абзацы. Перечни
- •1. 5. Сокращения
- •1. 6. Числа и знаки
- •1. 6. 1. Числа
- •1. 6. 2. Сложные существительные и прилагательные с числительными в составе
- •1. 6. 3. Даты
- •1. 6. 4. Знаки
- •Основные, дополнительные и производные единицы си
- •Глава 2. Оформление обзора литературы
- •Глава 3. Оформление экспериментальной части
- •3. 1. Таблицы
- •3. 1. 1. Основные правила оформления таблиц
- •3. 1. 1. 1. Заголовки таблиц
- •3. 1. 1. 2. Головка таблицы
- •3. 1. 1. 3. Боковик таблицы
- •Распределение земельного фонда, тыс. Га
- •3. 1. 1. 4. Прографка таблицы
- •3. 1. 1. 5. Примечания к таблице
- •3. 1. 2. Связь таблиц с текстом
- •3. 2. Иллюстрации и связанные с ними тексты
- •3. 2. 1. Основные правила оформления иллюстраций
- •3. 2. 1. 1. Надписи и обозначения на иллюстрациях
- •3. 2. 1. 2. Условные обозначения
- •3. 2. 1. 3. Обозначения и нумерация иллюстраций
- •3. 2. 1. 4. Подписи к иллюстрациям
- •3. 2. 2. Связь иллюстративного материала с текстом
- •Глава 4. Оформление библиографического списка
- •4. 1. Библиографическое описание документа
- •4. 1. 1. Основные источники информации для каждой области описания
- •4. 2. Библиографическая запись на однотомные издания
- •4. 2. 1. Схема библиографической записи на однотомный документ
- •4. 2. 2. Выбор способа составления библиографической записи
- •Примеры библиографических описаний
- •4. 3. Библиографическая запись на многотомные издания
- •Примеры библиографических описаний
- •4. 4. Аналитическое библиографическое описание
- •4. 4. 1. Схема аналитической библиографической записи
- •4. 4. 2. Сведения об идентифицирующем документе
- •4. 4. 3. Особенности описания некоторых видов идентифицирующих документов
- •Примеры библиографических описаний
- •Список сокращений русских слов и словосочетаний
- •Указатель полных и сокращенных наименований основных отечественных периодических изданий
- •Оформление выпускных квалификационных и курсовых работ Биологические и экологические науки
- •614990. Г. Пермь, ул. Букирева, 15
- •614990. Г. Пермь, ул. Букирева, 15
4. 1. Библиографическое описание документа
«Библиографическое описание содержит библиографические сведения о документе, приведенные по определенным правилам, устанавливающим наполнение и порядок следования областей и элементов, и предназначенные для идентификации и общей характеристики документа» (ГОСТ 7.1-2003, с. 2).
Объектами составления библиографического описания (БО) являются все виды опубликованных (в том числе депонированных) и неопубликованных документов на любых носителях – книги, сериальные и другие продолжающиеся ресурсы, картографические, аудиовизуальные, изобразительные, нормативные и технические документы, микроформы, электронные ресурсы, другие трехмерные искусственные или естественные объекты; а также составные части документов (так называемое аналитическое БО описание – см. 4.4). БО документа или его составной части носит название библиографической записи (БЗ).
В процесс составления описания входят: анализ документа; выявление библиографических сведений о документе; определение необходимого набора элементов БО и приведение их по установленным правилам в том виде, который позволяет осуществить идентификацию документа и его поиск.
БО состоит из элементов, объединенных в области, и заголовка. Элементы в области располагаются в строго определенной последовательности, установленной государственным стандартом. Отдельные области и элементы могут повторяться. Элементы описания подразделяются на обязательные и факультативные (необязательные). Однако, согласно стандарту, набор факультативных элементов должен быть постоянным в каждой конкретной работе. Если факультативный элемент указывают в каком-либо документе списка литературы, то необходимо это сделать во всех других источниках этого списка.
В состав БО документа входят следующие области: 1) область заглавия и сведений об ответственности; 2) область издания; 3) область специфических сведений; 4) область выходных данных; 5) область физической характеристики; 6) область серии; 7) область примечания; 8) область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности.
Для разграничения областей и элементов в БО приняты следующие обязательные знаки предписанной пунктуации или условные разделительные знаки (УРЗ):
. – точка и тире
. точка
, запятая
: двоеточие
; точка с запятой
… многоточие
/ косая черта
// две косые черты
( ) круглые скобки
[ ] квадратные скобки
+ плюс
= знак равенства
Эти УРЗ не несут грамматической нагрузки, а служат только для формализации описания. Поэтому, например, после двоеточия, запятой, точки с запятой и т.п. следующее слово может быть написано с прописной буквы. Внутри же элементов области пунктуация и орфография должны соответствовать нормам языка, на котором составлено описание. Каждой области описания, кроме первой, предшествует знак точка и тире, который ставится перед первым элементом области. Если первый элемент отсутствует, знак точку и тире ставят перед последующим элементом, предписанный знак которого в этом случае опускают. Если элемент не приводят в описании, опускают и предписанный ему знак. Для более четкого разделения областей и элементов, а также для различения предписанной и грамматической пунктуации применяют пробелы в один печатный знак до и после предписанного знака. Исключение составляют точка и запятая – пробелы оставляют только после них. Каждой области БО, кроме первой (после заголовка), предшествует знак точка и тире.
При составлении БО в целях обеспечения его компактности можно применять сокращение слов и словосочетаний, объединение различных записей в одну библиографическую запись и другие приемы сокращения. Сокращения приводят в соответствии с ГОСТ 7.12–93 «Библиографическая запись, Сокращения слов на русском языке. Общие требования и правила» и ГОСТ 7.11–78 «Сокращения слов и словосочетаний в библиографическом описании».
Главными условиями сокращения слов являются однозначность их понимания и обеспечение расшифровки сокращенных слов. Не следует сокращать слова в тех случаях, когда это может исказить или сделать неясным смысл текста описания, затруднить его понимание.
Сокращения применяют во всех областях БО. Не допускается сокращать любые заглавия в любой области (за исключением случаев, когда сокращение имеется в самом источнике информации) и общее обозначение материала. Исключение составляет аналитическое БО описание – см. 4.4.
Числительные в описании приводят римскими или арабскими цифрами, т.е. в том виде, в каком они даны в документе. Римские цифры и цифры в словесной форме переводят в арабские при обозначении года или дат выхода издания, повторности издания, классов и курсов учебных заведений, номеров (выпусков, частей) многотомных, сериальных или других продолжающихся изданий, юбилейных дат. При этом количественные числительные обозначают арабскими цифрами без наращения окончаний, порядковые числительные – с наращением окончаний.
Основное требование к БО – достоверность, поэтому описание составляется de visu, непосредственно по документу. Главный принцип БО – указывать библиографические сведения в описании в том виде, в каком они даны в источнике информации.
Источником сведений для составления БО является документ в целом и в первую очередь те его элементы, которые содержат выходные сведения. Сведения, вызывающие сомнение, приводят в описании с вопросительным знаком, заключенным в квадратные скобки. Также в квадратные скобки заключают те сведения, которые установлены не по основным источникам информации.