3. 1. 1. Основные правила оформления таблиц

3. 1. 1. 1. Заголовки таблиц

Нумерационный заголовокнужен для того, чтобы упростить связь таблицы с текстом. Если бы таблица не имела порядкового номера, пришлось бы при ссылке либо повторять её тематический заголовок, либо указывать номер страницы, на которой таблица находится, а при нескольких таблицах на странице ещё и место каждой (например, 2-я сверху). Наиболее распространённая форма заголовка – слово «Таблица» (без кавычек) и номер арабскими цифрами (без знака номера перед ними и без точки на конце). Система нумерации может быть сквозной через всю работу (Таблица 1, Таблица 2 и т.д.) и поглавной индексационной (Таблица 1.1, Таблица 1.2 и т.д. в первой главе; Таблица 2.1, Таблица 2.2 и т.д. во второй главе и т.д.). Поглавная индексационная нумерация целесообразна, когда и другие элементы, например, иллюстрации, также имеют индексационные ряды. В приложениях таблицы можно нумеровать римскими цифрами, чтобы отличить их от таблиц в основном тексте (ТаблицаI, ТаблицаII, ТаблицаIIIи т.д.). Нумерационный заголовок выравнивают по правому краю.

Если таблица единственная в работе, то её не нумеруют и нумерационный заголовок не помещают; у этой таблицы остаётся только тематический заголовок.

Продолжение таблицы. Если таблица не помещается на одной странице, то необходимо на следующих страницах помещать нумерационный заголовок в следующем виде: если таблица заканчивается на следующей странице, то нумерационный заголовок должен выглядеть так: «Окончание табл. 5» (без кавычек); если же она занимает несколько страниц, то на следующих, кроме последней, она должна быть озаглавлена «Продолжение табл. 5» (без кавычек); на последней же должно быть «Окончание табл. 5» (без кавычек) с выравниванием по правому краю. Головку таблицы при этом повторяют целиком.

Тематический заголовокопределяет тему и содержание таблицы. Он нужен для того, чтобы читатель мог ориентироваться в содержании таблицы, не обращаясь к основному тексту. Ставят тематический заголовок над таблицей под её нумерационным заголовком, выделяют шрифтом (обычно полужирного начертания), без знака препинания в конце. Основные требования к этому заголовку – точность, соответствие назначению и содержанию таблицы, выразительность и краткость.

Тематический заголовок может быть опущен, если таблица носит вспомогательный характер (даты отбора проб, характеристика фаз вегетации при фиксации, таблица приготовления буферных смесей и т.п.) и нужна только по ходу чтения основного текста, т.е. лишена самостоятельного значения.

3. 1. 1. 2. Головка таблицы

В зависимости от сложности головки таблицы могут быть: 1) одноярусными:

Вид	Вес 100 семян, г	Всхожесть, %	Выживаемость, %

и 2) многоярусными:

Мутагенный фактор
γ-излучение			рентгеновское излучение
Делеции	Дупликации	Инверсии	Делеции	Дупликации	Инверсии

Заполнение ячейки головки над боковиком.Оставлять эту ячейку пустой нежелательно, так как заголовок помогает лучше понять содержимое боковика, сделать лаконичнее его заголовки и уменьшить его площадь.

Например:

			Пшеница
Сорта твёрдой пшеницы			Твёрдая
Сорта озимой мягкой пшеницы			Мягкая:
Сорта яровой белозерной мягкой пшеницы			яровая белозерная
Сорта яровой краснозерной мягкой пшеницы			яровая краснозерная
			озимая

Порядок размещения элементоводного заголовка следующий:

1. Словесное определение показателя. — 2. Буквенное обозначение. — 3. Обозначение единицы. — 4. Указание об ограничении (от, до, не более, не менее). Например:

Высота h, м, от–до		Высота, м, не более		h, м, не менее		Высота, м

Между словесным определением и буквенным обозначением запятая не ставится; остальные элементы отделяются друг от друга запятой. Точка в конце заголовка не ставится.

Грамматическая форма заголовков граф.Рекомендуется во всех случаях, если это возможно, ставить заголовок в именительном падеже единственного числа, без произвольного сокращения слов. Например:

Сорт		Вариант опыта		Год
Ракета		Контроль		1998
Дар Алтая		Обработка гетероауксином		2001
Плодородный		Рентгеновское излучение		2003

Множественное число ставят только тогда, когда среди текстовых показателей графы есть такие, которые поставлены во множественном числе, или когда слово в единственном числе не употребляется. Например:

Годы		Технические условия		Типы изменений
1998		Температура		Фасциации
2001–2003		Влажность воздуха		Стерильность

Написание заголовков с прописной или строчной буквы.В одноярусной головке все заголовки пишутся с прописной буквы. В двух- и многоярусной головке заголовки верхнего яруса пишутся с прописной буквы, а заголовки последующих ярусов – со строчной, если они грамматически подчинены стоящему над ним заголовку верхнего яруса (табл. 2), и с прописной, если грамматически они ему не подчинены (табл. 3).

Таблица 2			Таблица 3
Организации			Параметры наружного воздуха
общественные	кооперативные		Температура, С	Относительная влажность воздуха, %

Нумерация строк и граф таблицы.Графа «Номер по порядку» допустима в случаях, когда в тексте имеются ссылки на номера строк; рекомендуемое обозначение – № п/п (без точки).

Нумерация граф применяется тогда, когда на графы надо делать ссылки в тексте. Неприменима в качестве замены заголовков граф в продолжении таблицы на последующих страницах.

Заголовки «В том числе», «Итого», «Всего».Заголовок «В том числе» обязателен в случаях, если в строках даны не все слагаемые графы с суммарными данными, а лишь некоторые из этих слагаемых. Заголовок «Итого» употребляют, когда графа содержит частные суммарные данные, а заголовок «Всего» – когда она включает общие суммарные данные (табл. 4).