Косарев_Экомическая информатика

де объектов (заголовка, рисунка, текстовой части и др.); появле­ ния объекта (вылет сверху, растворение, спираль и т.д.); появле­ ния текста (по буквам, словам либо целиком); установки по цвету после анимации и др.

Такая же операция повторяется по очереди для каждого объек­ та, к которому применяются эффекты.

Можно назначить эффекты для слайдов и включенных в них объектов, если предварительно выбрать в меню Вид команду Сор­ тировщик слайдов. При этом на экране монитора разместится весь набор слайдов в уменьшенном виде. Щелкнув по слайду, для ко­ торого необходимо настроить эффекты, в окнах, расположенных под панелями инструментов, производится выбор необходимых эффектов. Кроме того, в режиме Сортировщика слайдов можно менять местами слайды, определяя их последовательность при по­ казе (демонстрации). Для этого достаточно щелкнуть на слайде, и при нажатии левой клавиши мыши отбуксировать слайд в но­ вую позицию (в новое место).

5.7.4.ПЛАНИРОВАНИЕДЕМОНСТРАЦИИ СЛАЙДОВ

ИНАСТРОЙКА ВРЕМЕННЫХ ИНТЕРВАЛОВ ДЛЯ ДЕМОНСТРАЦИИ СЛАЙДОВ

При демонстрации слайдов главным является их содержание. Но для усиления влияния на пришедших на презентацию лиц це­ лесообразно, чтобы использованные приемы построения слайдов, появление их, переходы, различные анимационные эффекты по­ могали слушателям акцентироваться на тех или иных пунктах. Например, учитывая, что человек читает слева направо, целесо­ образно так сконструировать слайды, чтобы сообщения «влета­ ли» слева. Для подчеркивания какого-либо важного сообщения можно обеспечить его появление справа или по отдельным бук­ вам слева или справа. Такой прием может привлечь большее вни­ мание слушателей и придать этому пункту большую значимость.

На реакцию аудитории существенно влияют скорость появле­ ния необходимой информации, фиксированное нахождение ее на экране, чтобы можно было прочесть сообщение. Поэтому при подготовке презентации используются возможности Power Point по выставлению скорости и времени демонстрации отдельных слайдов.

Величина интервала времени, в течение которого слайд дол­ жен оставаться на экране во время демонстрации, устанавливает­ ся вручную либо путем использования возможности репетиции в Power Point, которая позволяет устанавливать интервалы авто­ матически, регулируя их вручную, и проводить репетицию (тре­ нировку) еще раз, чтобы изменить время показа слайда.

Установка временных интервалов для демонстрации обеспе­ чивается последовательностью следующих процедур.

•Выделение в режиме Сортировщик слайдов (меню Вид) слайда.

•Щелчок по значку Переходы.

•В окне Переход слайда установить продвижение Автомати­ чески и ввести величину интервала (в секундах), в течение которо­ го слайд должен оставаться на экране (рис. 5.45).

Рис. 5.45. Окно Переход слайда

•Повторить эту процедуру для каждого слайда, для которого временные интервалы устанавливаются вручную.

Для установки временных интервалов во время репетиции не­ обходима следующая очередность выполнения процедур:

•в меню Показ слайдов выбрать команду Настройка времени

ив появившемся окне Настройка времени нажать среднюю кноп-

В слайды можно включить кнопки управления (меню Показ слайдов - управляющие кнопки) и гиперссылки для перехода к предыдущему слайду, к первому или последнему, к слайду с опре­ деленным номером и т.д.).

5.8.РАБОТА В ИНТЕРНЕТЕ

СПРИЛОЖЕНИЯМИ MS OFFICE 97

Все компоненты MS Office 97 в той или иной степени поддер­ живают Интернет. Word 97 позволяет конвертировать традици­ онные DOC-файлы в HTML Web-страницы, Power Point 97 под­ держивает создание презентаций для пересьшки через «всемирную паутину», Excel 97 позволяет экспортировать свои рабочие таб­ лицы в таблицы HTML.

При наличии доступа к Интернету с помощью диалогового окна Открытие документа любой программы пакета MS Office можно открывать документы в Web или в любой другой области Интернета.

Кроме того, в список доступных узлов Интернета можно вво­ дить узлы FTP. Если на предприятии используется корпоратив­ ная (внутрифирменная) сеть Intranet, документы можно откры­ вать и в ней. В сетях Intranet используются та же программа про­ смотра и программное обеспечение для связи, что и в Интернете. Некоторые из этих сетей реализуют доступ в Интернет через за­ щитный шлюз, называемый брандмауэр. При наличии соответству­ ющих прав доступа и если узел FTP поддерживает сохранение фай­ лов, документы можно сохранять в Интернете с помощью диало­ гового окна Сохранение документа программ MS Office.

Просматривать документы MS Office с гиперссылками и оп­ ределять их расположение (на жестком диске компьютера, на се­ тевом диске или в Интернете) можно с помощью программ Microsoft Excel, Word, Power Point и Microsoft Access. Для работы с гиперссылками в документах MS Office необязательно иметь доступ к Интернету.

Для упрощения просмотра документов с гиперссылками в про­ граммах MS Office имеется панель инструментов Web. С помо­ щью этой панели можно открыть начальную страницу или стра­ ницу поиска в средстве просмотра Web. Кроме того, панель инст­ рументов Web позволяет поместить найденные в Web нужные

пользователю документы в папку Избранное, чтобы иметь к ним быстрый доступ. В панели Web хранится список из 10 последних документов, которые открывались как с помощью панели Web, так и с помощью гиперссылок. Список дает возможность быстро вернуться к этим документам.

5.8.1.ПРОСМОТР ДОКУМЕНТОВ

Всвете растущей популярности Интернета и World Wide Web компания Microsoft разработала удобное и надежное средство навигации по ресурсам Интернета - Microsoft Internet Explorer, с помощью которого можно просматривать не только страницы Интернета, но и работать с документами Word и рабочими листа­ ми Excel. При открытии таких документов в окне Microsoft Internet Explorer появляются меню и панели инструментов соответствую­ щих приложений, позволяющие редактировать документ прямо в Internet Explorer. С помощью приложений Microsoft Office можно создавать Web-страницы, включающие в себя гиперссылки, дан­ ные, таблицы и диаграммы рабочих листов Excel 97.

Гиперссылки — это ярлыки, которые позволяют быстро пере­ ключаться в другую книгу или файл. Переключение производит­ ся на файлы компьютера пользователя, в сети, Интернете и World Wide Web. Гиперссылки создаются из текстовых ячеек или графи­ ческих объектов, например фигур или картинок. Чтобы переклю­ читься в другую книгу или файл, следует указать гиперссылку и щелкнуть по ней, когда указатель мыши примет вид руки. Текст гиперссылки выделяется синим цветом и подчеркиванием. После возврата в текст или книгу из конечного файла гиперссылки цвет гиперссылки меняется на сиреневый.

В Office 97 объединены две информационные технологии, оп­ ределяющие новую модель работы с компьютером. Первая осно­ вана на том, что информация может быть размещена где угодно: на локальном жестком диске, в локальной или корпоративной сети или в глобальной сети Интернет; вторая - на том, что пользова­ тели реально работают не с приложениями, а непосредственно с документами и содержащейся в них информацией.

Соответственно существуют два варианта работы:

• работа преимущественно с приложениями Office с эпизоди­ ческими обращениями в Intranet-компании или Интернет за не-

296 Глава 5

обходимой Web-страницей, документом, надстройкой для прило­ жения или дополнительной информацией о программе;

• работа преимущественно внутри Internet Explorer, исполь­ зование его в качестве единственной среды, в которой можно про­ сматривать и редактировать любой документ, расположенный на диске пользователя, в сети компании или в Интернете.

В конечном счете Office 97 и Internet Explorer образуют еди­ ное универсальное средство просмотра и редактирования доку­ ментов, что дает возможность отыскивать, просматривать и ре­ дактировать информацию, полученную отовсюду.

Используя программу просмотра Интернета (браузер), позво­ ляющую перемещаться между Web-страницами и отображающую их на экране, можно разыскать Web-страницу или документ тре­ мя способами:

•вручную ввести адрес (URL);

•щелкнуть мышью по текстовой или графической гиперссыл­ ке, которая запросит искомую страницу;

•щелкнуть по ссылке, хранящейся в журнале (History) или в списке узлов (Favorites).

5.8.2.ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ

СWEB-СТРАНИЦАМИ

В Microsoft Office 97 заложена способность работать со стра­ ницами Интернета (документами в формате HTML), что позво­ ляет создавать собственные страницы в Интернете, корпоратив­ ной (Intranet) или локальной сетях. Используя гиперссылки на до­ кументы Office, можно создавать сети документов, которые даже не нуждаются в наличии компьютерной сети. Текстовый редак­ тор Word 97 может преобразовывать существующие документы в формат HTML, а также создавать новые Web-страницы, включа­ ющие в себя не только текст, но и рисунки, фоновые узоры, звук и другие эффекты. Используемый для этих целей язык HTML (HiperText Markup Language) является вариантом стандартного обобщенного языка разметки (Standard Generalized Markup Language - SGML), разработанного для форматирования тексто­ вых документов.

Текст на языке HTML состоит из элементов (elements), каж­ дый из которых содержит тэг (tag), определяющий характер эле­ мента. Создатель страницы обычно не знает, каким средством

просмотра и на терминале какого типа пользователи будут ее про­ сматривать, он не может указывать в тексте конкретную инфор­ мацию о форматировании страницы. Чтобы страницы выглядели одинаково для всех, в текст вставляются коды, описывающие, как должен быть отформатирован документ, где расположены гипер­ ссылки и куда они указывают, где и как на странице должны быть расположены графические файлы и т.д. Эти коды, называемые тэгами, и составляют язык HTML. Мастер Web-страниц автома­ тически помещает тэги в текст создаваемой им страницы.

Одни элементы страницы HTML могут быть вложены в дру­ гие. Документ HTML состоит, как минимум, из двух элементов: заголовка и тела. Каждый из этих элементов, в свою очередь, мо­ жет включать в себя другие. Сначала идет заголовок страницы, который может включать в себя название страницы, комментарии, информацию об авторе документа и специальный тэг, позволяю­ щий поисковым системам Интернета более эффективно исполь­ зовать содержимое страницы.

В обычных документах HTML тело состоит из текста и тэгов. Тэги могут использоваться для обозначения конца параграфа, отображения списков, горизонтальных линий, внедренных гра­ фических файлов, гиперссылок на другие документы и т.д.

Web-страница - это текстовой документ в формате HTML. Бу­ дучи открытым с помощью программы просмотра Internet Explorer, Mosaic или Netscape, он отображает текст, графику и гиперссылки на другие документы. При нажатии на гиперссылку происходит переход к другому документу в сети. В сетях Интер­ нет и Intranet информация легкодоступна, даже при использова­ нии различных типов компьютеров с различными возможностя­ ми. Вместо применения архаичных команд работы с сетями мож­ но просматривать страницы информации, вводя адрес страницы.

Если конкретный файл в URL не указан, то открывается стра­ ница по умолчанию для данного Web-узла.

Во время перехода между страницами с помощью гиперссы­ лок создается и сохраняется хронология просмотра всех страниц. Средства просмотра Web, подобные Internet Explorer, имеют на панелях инструментов кнопки перемещения, которые позволяют двигаться вперед или назад от одной просмотренной страницы к другой. В любое время на любой странице можно щелчком по гиперссылке «сойти с пути» уже просмотренных страниц.

298 Глава 5

5.8.3. СОЗДАНИЕ WEB-СТРАНИЦ СРЕДСТВАМИ WORD 97

Всплеск популярности сети Интернет и внутрифирменных кор­ поративных сетей Intranet в течение последних лет вызвал необ­ ходимость поиска легкого способа создания Web-страниц сред­ ствами текстового процессора. Word 97 не только обеспечивает эту возможность, но и позволяет просматривать локальные стра­ ницы и Web-страницы в Интернете (или внутрифирменную Intranet) и легко перемещаться от страницы к странице. Открыв Webили Intranet-страницы, пользователь может средствами Word изменить их, и (если есть необходимые права) сохранить измене­ ния страницы в определенном месте Web.

Включенные в состав Word 97 средства значительно упроща­ ют процесс создания полнофункциональных, красиво оформлен­ ных Web-страниц. При этом совершенно не нужно использовать язык HTML и можно вообще ничего не знать о нем. При помощи команд меню, аналогичных используемым при создании обычных документов Word, можно вставлять и форматировать текст, гра­ фику, гиперссылки и другие объекты в Web-страницах.

Word 97 позволяет открыть существующую Web-страницу, создать пустую Web-страницу или воспользоваться Мастером Web-страниц, который позволяет создать макет Web-страницы. Возможно использование документов Word в Web-страницах, для чего их можно скопировать, вставить в Web-страницу файл доку­ мента или сохранить существующий документ в формате HTML.

Web-страницы, создаваемые в Word 97, сохраняются на диске как документы в формате HTML и имеют расширение НТМ. Для создания Web-страницы лучше использовать Мастер Web-стра­ ниц, который значительно упрощает этот процесс, предлагая выб­ рать один из встроенных шаблонов Web-страниц.

Средства редактирования Web-страниц, включенные в состав Word 97, позволяют создавать красиво оформленные Web-стра­ ницы. Если в Web-страницах, созданных при помощи Word 97, используются только базовые средства (форматирование текста, включение рисунков и гиперссылок), то такие страницы можно просматривать практически всеми средствами просмотра Интер­ нета. Microsoft Internet Explorer и Netscape Navigator позволяют также отображать специальные элементы, такие, как таблицы или бегущая строка.

При редактировании Web-страницы в Word 97 она отобража­ ется так, как будет выглядеть в Microsoft Internet Explorer. Одна­ ко различные средства просмотра Интернета могут отображать эту страницу по-разному. Перед публикацией Web-страницы на сервере Web или в корпоративной сети необходимо протестиро­ вать Web-страницу с использованием всех средств просмотра дан­ ного пользователя. Чтобы открыть уже созданную Web-страни­ цу, в программе просмотра следует дважды щелкнуть по значку файла Web-страницы.

После того как Web-страница создана и протестирована, ее можно опубликовать на Web-сервере. Если в Web-страницу были добавлены рисунки, то, помимо копирования самого файла Webстраницы, необходимо скопировать и использованные рисунки. Для этого используется программа Проводник. Следует перейти в папку, в которой сохранена Web-страница, найти файл Web-стра­ ницы и файлы рисунков, а затем скопировать их на новое место.

Word 97 создает гиперссылки на локальные файлы и ресурсы Интернета. Для этого просто указывается адрес файла назначе­ ния. Сетевые пути и адреса Интернета (URL) автоматически пре­ образуются в текст гиперссылки, по которой пользователь дол­ жен щелкнуть, чтобы перейти к назначению гиперссылки. После этого при вводе имени файла, расположенного в локальной сети или Интернете, адрес будет автоматически преобразовываться в гиперссылку.

5.8.4. ПОДКЛЮЧЕНИЕ К WEB ИЛИ ДРУГИМ ИСТОЧНИКАМ ТАБЛИЦ MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel предоставляет возможность открывать книги из внутренней сети или на локальной сети Web. Если компьютер подсоединен к Интернету, то можно открывать книги в узлах Интернета. Microsoft Excel позволяет также открывать файлы Web, сохраненные в формате HTML.

Панель инструментов Web облегчает просмотр файлов MS Excel и Office, связь с которыми устанавливается гиперссылками. Эта панель может работать вместе с программой просмотра Web и обеспечивать другую возможность доступа к странице поиска и начальной странице. Можно переключаться вперед и назад по книгам или файлам и добавлять их в папку Избранное. Страница

поиска может быть настроена для упрощения поиска данных в файлах Office по свойствам документа в сети Web или Intranet.

При включении графических фрагментов из Интернета в таб­ лицы MS Excel следует использовать конверторы графических форматов GIF и JPEG.

Для создания гиперссылок на другие файлы на компьютере пользователя, в корпоративной сети или в Интернете, или на эле­ менты текущей книги используются следующие способы:

•ввести или скопировать текст в ячейку или диапазон, а затем преобразовать его в гиперссылку. При этом текст станет синим и подчеркнутым. Для перехода к файлу нужно щелкнуть по этому тексту;

•нарисовать или вставить рисунок, например кнопку, а затем преобразовать его в гиперссылку. Рисунок может быть любым. Для перехода к файлу щелкнуть на гиперссылке;

•использовать табличные функции. Для определения места перехода по гиперссылке можно использовать значение, введен­ ное в указанную ячейку.

Следует помнить, что для создания гиперссылок необходимо знать адрес файла в сети или в Интернете. Адреса URL могут быть использованы в формулах как имена файлов или сетевые адреса.

Книги на серверах HTTP или FTP могут быть открыты в MS Excel. Также можно открывать файлы HTML с заданием режима редактирования всего файла или только части данных, организо­ ванных в таблицы.

Сохраняется книга Excel на сервере FTP. При сохранении таб­ лиц и диаграмм в формате HTTP следует пользоваться Мастером Интернета. Данные и диаграммы могут быть сохранены в качестве новых страниц Web или добавлены к существующим страницам.

Мастер форм Web помогает создавать формы MS Excel, пред­ назначенные для сбора информации от пользователей Web. Этот Мастер также создает файлы, необходимые для настройки базы данных на сервере Web для сбора информации от пользователей.

Существует несколько типов связи между книгой MS Excel и данными во внешней книге или файле. Связь книги осуще­ ствляется с файлами на компьютере пользователя, в сети или Интернете. Так как эти методы создают связь с данными вмес­ то их копирования, книга легко обновляется при изменении внешних данных.