Российские выставочные организации, имеющие собственные выставочные площади

№ п/п	Наименование организации	Место размещения	Собственная выставочная площадь, кв. м
1	Всероссийский выставочный центр, ГАО	Москва	190000
2	Экспоцентр, ЗАО	Москва	60000
3	Ленэкспо, ЗАО	С.-Петербург	30000
4	"Сокольники", КВЦ	Москва	10000
5	"Вико", АО	Казань	8000
6	Сибирская ярмарка, АО	Новосибирск	8000
7	Пенза-экспо, В К	Пенза	4600
8	Сибэкспоцентр, ЗАО	Иркутск	4000
9	Пермская ярмарка	Пермь	3600
10	Мордов-экспоцентр, АО	Саранск	3200
11	Балтэкспоцентр	Калининград	3000
12	Хабаровская ярмарка, ОАО	Хабаровск	3000
13	"Восточные ворота", ОАО	Челябинск	3000
14	Приморская ТПП	Владивосток	2000
15	Кузнецкая ярмарка, 000	Кемерово	2000
16	ОАО "Совинцентр", фирма "Интерконгресс"	Москва	2000
17	"Технопарк", АО	Томск	2000
18	ГЦИПК "Торгово-выставочный центр"	Обнинск	1800
19	Череповецкий выставочный центр, МП	Череповец	1800
20	Курская ярмарка, МП	Курск	1200
21	Владэкспо, В К	Владивосток	1000
22	Омская ярмарка	Омск	1000
23	Маркитент, АО	Таганрог	1000
24	Ярославский ЦНТИ, АО	Ярославль	800
25	ТПП Республики КОМИ	Сыктывкар	600
26	"Экспо-Волга", АО	Самара	500
27	Смоленский ЦНТИ, АО	Смоленск	400
28	Вятская ТПП	Киров	350
29	Нижегородская ТПП	Н. Новгород	300
30	Ярославская ТПП	Ярославль	250
31	Уралэкспо, ОАО	Оренбург	200

Одновременно с ярмарками и выставками на российский выставочный рынок все активнее выходят Торговые Центры, Конференц-центры, Торговые Недели, Коммерческие Центры и т.д., деятельность которых сопутствует выставочной. И, наконец, организация конгрессов, конференций, симпозиумов и других подобных мероприятий (составляющих категорию MICE¹), которые часто проводятся параллельно с выставками, вносят решающий вклад в обмен деловой информацией и способствуют развитию научных и экономических связей между участвующими в них экспонентами и посетителями.

Оформление выставочного стенда

Умение оригинально оформить стенд, сделать его интересным для посетителя — это представляется самым главным.

При организации стендов туристских фирм используются пре­имущественно две концепции. Одна из них, особенно характерная для стендов фирм из латиноамериканских, азиатских и ближневосточных стран, делает упор на зрелище. Обычно такого рода стенды бывают роскошно оформленными. Для привлечения внимания посе­тителей используются определенные игровые элементы. Это может быть либо мини-представление (например, «танец живота» всегда обеспечивает успех тунисских стендов), либо игра (например, опре­делить название трех видов вина или же угадать туристские курорты, изображение которых появляется на экране).

Другая же концепция отдает предпочтение информации. Стенд такого типа представляет собой не что иное, как достаточно просто, но со вкусом оформленный пункт распространения рекламной про­дукции и информации. В данных обстоятельствах наиболее сущест­венное значение имеют компетентность и усердие персонала, а также бесперебойное снабжение рекламными материалами.

Первое, что предстоит сделать фирме при разработке оформления стенда, это четко определить тематический план своей экспозиции. Оформление стенда должно быть выдержано в едином стиле. Как по­казывает опыт, привлекательность стенда всегда достигается броской или, как говорят, «ударной» частью экспозиции, которая обращала бы на себя внимание посетителей выставки еще на дальних подступах к стенду. Для этого в оформлении стенда помогут плакаты, диаграммы, фотографии. Их, однако, не должно быть слишком много. Боль­шое количество текстовой информации, рисунков, размещенное по всему выставочному стенду, перестает восприниматься и не усваивается посетителями.

Немалое значение при оформлении выставочного стенда имеют композиции из зелени и цветов. Живые цветы и растения не всегда удобны: выставочные залы не лучшая среда обитания, а полив может испортить экспонаты или рекламу. Композиции из искусственных цветов и зелени более удобны, практически не требуют ухода, их мож­но подвесить, разместить на любом уровне и в любом месте.

Вся выставочная экспозиция условно разбивается на несколько зон:

• публичную (самую большую по площади, где находятся экспона­ты, устанавливаются контакты с посетителями, работают стенди­сты);

• рабочую (место для проведения переговоров представителей фирмы с потенциальными партнерами и клиентами);

• служебную (вспомогательные помещения и площадки для хра­нения экспонатов, рекламной литературы, одежды, для отдыха сотрудников, приготовления напитков).

На большинстве выставок принято часть рекламных материалов раскладывать на виду для того, чтобы посетители брали их с собой. Запас таких материалов должен находиться на выставочном стенде. Место хранения выбирают в зависимости от объема и количества рекламных материалов. Хранить можно непосредственно на выста­вочной площади, на специальном открытом стеллаже или в шкафу. Реклама для раздачи посетителям может состоять из рекламных листовок, буклетов, проспектов, каталогов, сувенирных изделий. Ее цель — оставить у посетителей материал для последующего более де­тального ознакомления. Это и наиболее удачный вариант передачи адреса и телефона фирмы потенциальным клиентам.

Помимо общедоступных материалов на стенде обычно находятся рекламные или информационные материалы для постоянных или солидных клиентов, для посещающих стенд руководителей других Фирм. Такие материалы лучше хранить в рабочей зоне вместе с доку­ментами, необходимыми для ведения переговоров.

Стенд оформляется с помощью отдельных рекламных элементов:

• надписей на фризе стенда (название фирмы, товарный знак, в некоторых случаях и телефон);

• плакатов для оформления стен стенда;

• мониторов для демонстрации рекламных роликов.

Основные цели указанных элементов рекламы — привлечь посетителей, заинтересовать их направлениями деятельности, побудить к более детальному знакомству с предлагаемыми туристскими продуктами.