Министерство образования Российской Федерации

Поволжский государственный технологический университет

Кафедра информатики

Отчёт по расчётно-графической работе

Проектирование баз данных и программирование

По дисциплине «Информатика»

Выполнил: студент группы ЭБ-11 Пряхин А.В.

Проверила: доцент Роженцова Н.И.

Йошкар-Ола

2012

Оглавление

1.Развёрнутое описание варианта задания 2

2.Разработка структуры БД и её обоснование 3

2.1. Список атрибутов полей, содержащихся в БД 4

2.2. Создание БД с помощью СУБД MS Access 4

2.3 Описание действий при выполнении заданий. 6

Список использованной литературы. 8

1. Развёрнутое описание варианта задания

1. Разработать в соответствии со списком атрибутов (имя файла, объём файла, дата создания, время создания, тип файла, ассоциированная с ним программа) структуру БД из нескольких связанных между собой таблиц и обосновать выбранную структуру;

   1. Составить схему данных (связи между таблицами для обеспечения целостности БД);

   2. Определить основные ключевые поля таблиц;

   3. Определить типы данных для каждого поля таблицы БД и разработать меры по устранению ввода недопустимых значений данных в поля таблиц;

   4. Создать разработанную структуру БД в СУБД Access;

   5. Создать формы занесения данных и заполнить с их помощью БД;

   6. Убедиться, что данные, занесённые в таблицу, не противоречивы, и система поддержки целостности БД функционирует. Для этого попытаться изменить, ввести и удалить данные в таблицах с нарушением правил поддержания целостности БД;

   7. В мастере конструктор отчётов создать отчёт с результатами выполнения запроса;

   8. В текстовом редакторе MS Word подготовить отчёт по выполнению расчётно-графической работы.

2. Разработка структуры БД и её обоснование

База данных - database - совокупность данных, организованных по определенным правилам, предусматривающим общие принципы описания, хранения и манипулирования, независимая от прикладных программ. Является информационной моделью предметной области. Обращение к базам данных осуществляется с помощью системы управления базами данных (СУБД).

Система управления базами данных (СУБД) — совокупность программных и лингвистических средств общего или специального назначения, обеспечивающих управление созданием и использованием баз данных.

Таким образом, разработка базы данных с использованием определённой СУБД, предусматривает выполнение следующих операций:

• Создание структуры БД;

• Наполнение БД;

• Редактирование БД;

• Визуализация БД (выборка данных, отвечающих заданным условиям, упорядочение данных, их представление в удобном для пользователя виде).

База данных «Сведения о программном обеспечении папки» должна состоять из трёх связанных между собой таблиц: одна из них базовая и две дополнительные таблицы.

Базовая таблица содержит основные сведения, которые содержатся в полях «Имя файла», «Объём файла», «Дата создания», «Время создания»,

«Тип файла», «Ассоциированная с файлом программа».

2.1. Список атрибутов полей, содержащихся в БД

В структуре БД, по условию задания на её разработку, должны фигурировать следующие поля:

1. Имя файла;

2. Объём файла;

3. Дата создания;

4. Время создания;

5. Тип файла;

6. Ассоциированная с файлом программа;

2.2. Создание БД с помощью СУБД MS Access

Типы данных полей – это характеристики поля, определяющие, какие данные могут храниться в поле. Всего существует 10 типов полей: текстовый, поле MEMO, числовой, дата/время, денежный, счётчик, логический, поле объекта, гиперссылка, мастер подстановок.

Текстовый тип данных используется для хранения таких данных, как имена, адреса, а также чисел, не требующих вычислений. Этот тип соответствует полям: «Имя файла», «Тип файла», «Ассоциированная с файлом программа».

Числовые поля используются для хранения числовых данных, которые должны использоваться в математических вычислениях, за исключением денежных расчётов, а также вычислений, требующих высокой точности. Этот тип соответствует полю: «Объём файла».

Денежный тип поля используют для предотвращения округления во время вычислений.

Дата/время используется для сортировки дат. Формат «Дата» занимает 8 символов. Для этих полей предусмотрено множество специальных функций обработки дат. В работе используется для полей: «Дата создания» и «Время создания».

Для создания полей, в которые при добавлении записи автоматически вводится уникальное число, в Microsoft Access существует тип данных счётчик. Это код в базовой таблице для создания уникальности записей.

После задания наименования и типа полей базовая таблица в режиме конструктора выглядит, как представлено на таблице 1.

Таблица 1

Инфологическая модель БД.

2.3 Описание действий при выполнении заданий.

1.Создадим основную таблицу с полями указанными в задании и названием «Программное обеспечение папки». При выполнении всех действий получается таблица следующего вида(таблица 2):

Таблица 2

1. Создадим формы для заполнения таблиц базы данных.Для этого воспользуемся простой формой на основе таблицы «Программное обеспечение папки». Результат представлен на рисунке 1

Рис1

2. Определить с помощью запроса файлы созданные 21 числа

3. определить файлы созданные в текущем году

4. определить файлы созданные в мае и размером выше 300мб

5. определить день каждого файла

6. определить файлы созданные за последние сутки

Список использованной литературы.

1. С.Е Чесноков «Информатика» часть 1 издательство 2. Методические указания к выполнению практических работ для специальностей 061800,060400. Йошкар-Ола 2007