3. Учебная дисциплина: Проектирование автоматизированных библиотечно-информационных систем

Методика выполнения заданий:

3.1.

Исторический обзор составляется на основе опубликованных и неопубликованных документов содержащих информацию об автоматизации дано организации, а также на основе беседы с компетентными представителями организации.

Исторический обзор должен включать в себя:

- Дату начала автоматизации;

- Наименование первой функционирующей в организации АИС, обоснование ее выбора;

- Краткую характеристику первой АИС;

- Перечень видов деятельности организации, которые в первую очередь были переведены на новую технологию;

- Отдел, отвечавший за автоматизацию на тот период;

- Перечень основных этапов внедрения АИС в организацию с их краткой характеристикой;

- Развернутую характеристику функционирующей в организации АИС;

- Перечень видов деятельности организации, которые автоматизированы с помощью АИС;

- Характеристику отдела, отвечающего за автоматизацию (функции отдела; штат сотрудников, их уровень образования, стаж работы; должностные обязанности каждого сотрудника отдела).

3.2.

При составлении организационно-функциональной схемы деятельность организации рассматривается как связанная совокупность ее основных структурных элементов с функционированием АИС при решении конкретных поставленных задач, определяющих эффективность функционирования системы в целом при всех видах информационного обслуживания и информационного обеспечения пользователей. В качестве базового макета схемы можно использовать обобщенную организационно-функциональную схему АБИС представленную в монографии Ф. С. Воройского «Основы проектирования автоматизированных библиотечно-информационных систем» (Москва : Физматлит, 2002. – С. 31):

Каждую подсистему и ее структурные элементы необходимо охарактеризовать с учетом специфики работы организации (характеристику разместить после схемы).

3.3.

Разработанные предложения по совершенствованию работы АИС в данной организации представить в итоговом документе концептуального проектирования.

Документ «Концепция совершенствования _______ (указать направление технологического процесса)» должен включать:

1) Краткую характеристику исходного состояния объекта автоматизации с перечнем основных трудоемких технологических процессов, которые необходимо автоматизировать либо усовершенствовать. Привести причины, доказывающие необходимость автоматизации либо усовершенствования автоматизированной технологии того или иного процесса.

2) Перечень целей и задач совершенствования работы по направлениям, которые указаны в пункте 1.

3) Описание общих принципов создания и построения совершенствования системы по направлениям указанных в пункте 1.

4) Укрупненную организационную структуру предлагаемой автоматизированной технологии.

5) Перечень основных требований к программно-аппаратным и другим средствам обеспечения необходимых для функционирования предлагаемой автоматизированной технологии.

6) Краткое технико-экономическое обоснование предлагаемых решений.

3.4.

Анализ внешних БД должен включать в себя: перечень используемых организацией внешних БД и их характеристику.

План характеристики внешних БД:

1) Организация, занимающаяся созданием БД: полное наименование организации; статус и учредитель; дата основания организации; основные задачи, функции и направления деятельности.

2) Вид БД, объем, состав, ее цели и задачи, функции, выполняемые с помощью БД в данной организации.

3.5.

Охарактеризовать основные принципы проектирования прикладного программного обеспечения специального назначения, используемого в данной организации (с указанием конкретных примеров).

По каждому программному продукту специального назначения заполняется отдельная таблица.

Таблица 3.5.

№	Наименование принципа проектирования АИС	Характеристика	Примеры
1	Идентичность методологического подхода к разработкам АИС
2	Непрерывность и поэтапность развития АИС
3	Преемственность развития
4	Адаптивность АИС
5	Модульный принцип построения программных и технических средств
6	Технологическая интеграция
7	Корпоративность
8	Полная нормализация процессов и их мониторинг
9	Регламентация
10	Экономическая целесообразность
11	Типизация проектных решений
12	Максимальное использование готовых решений
13	Ориентация на первых лиц объекта автоматизации

3.6.

Характеристика организационных, технологических и технических решений по сохранению информационных ресурсов АИС в данной организации на основе изучения специальной документации и / или беседы с представителями организации, компетентными в этом вопросе, должна включать в себя:

1) Наименование документов закрепляющих организационные, технологические и технические решения по сохранению ресурсов АИС;

2) Перечень форм сохранения информационных ресурсов АИС в организации с указанием их назначения, сроков хранения и обновления;

3) Характеристику программно-аппаратных и других технических средств поддержки создания, сохранения и использование архивов.