Розділ 2 фінансовий аналіз

2.1 Організація та якість аналітичної роботи на підприємстві

У сучасних умовах аналітична служба – найбільш гнучкий і динамічний підрозділ підприємства, функції і структура якої залежить від специфіки самого підприємства, характеру бізнесу, кадрового потенціалу тощо. Тут не має стандартних рішень і методик.

Організація аналітичної роботи є системою раціональних координованих дій, спрямованих на комплексне вивчення господарської діяльності аналізованого підприємства і його окремих структурних підрозділів.

Розподіл аналітичної роботи між окремими відділами залежить від структури підприємства, покладених на них обов'язків для виконання виробничих завдань і кваліфікації спеціалістів, які беруть участь у проведенні економічного аналізу.

Основною метою аналітичної служби Глобинської районної спілки споживчих товариств є розробка концепцій, планів, програм розвитку підприємства на основі аналізу та оцінки результатів його минулої і поточної діяльності, а також побудова ефективної системи управління фінансами.

Для того, щоб підприємство успішно виконувало поставлені завдання створено організаційну структуру підприємства та чітко розподілено управлінські функції й обов’язки між працівниками.

Організаційну структуру Глобинської райспоживспілки зобразимо у вигляді схеми (рис. 2.1.1).

Керівництво повсякденною діяльністю Глобинської райспоживспілки покладається на голову правління. Який здійснює керівництво господарською діяльністю, затверджує поточні плани, контролює договірні ціни на продукцію та товари і тарифи на послуги, приймає на роботу і звільняє з роботи працівників, забезпечує повне виконання рішень зборів. Додатково несе відповідальність за дотримання інструкцій з охорони праці, протипожежної безпеки та санітарії.

Контроль за діяльністю директора Глобинської райспоживспілки здійснюється ревізійною комісією, що утворюється зборами пайовиків.

Голова правління райспоживспілки

Голови правління споживчих товариств

Головний бухгалтер

Замісник голови правління по торгівлі

Голова ревізійної комісії

Бухгалтери споживчих товариств

Бухгалтер

Економіст

Продавці

Інженер

Інспектор з кадрів

Товарознавець

Продавці

Прибиральниця

Охорона

Рис.1. Організаційна структура Глобинської райспоживспілки

Відповідно організаційної структури голові правління райспоживспілки підпорядковуються головний бухгалтер, замісник голови правління по торгівлі, голова ревізійної комісії, голови правління споживчих товариств.

Згідно Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” відповідальність за організацію бухгалтерського обліку та забезпечення фіксування фактів здійснення всіх господарських операцій у первинних документах, збереження оброблених документів, реєстрів і звітності протягом установленого терміну, але не менше трьох років, несе голова правління.

Права та обов'язки головного бухгалтера визначаються наказом «Про облікову політику Глобинської райспоживспілки» і затвердженими функціональними обов’язками. Крім головного бухгалтера в склад облікової служби входять: бухгалтер та економіст.

Облікову політику проводить відділ з урахуванням принципів обачності, повноти, автоматичності, постійності, безперервності, нарахування, превалювання сутності над формою, історичної собівартості, єдиного грошового виміру, періодичності.

Відповідальність за складання первинних документів, реєстрів бухгалтерського обліку та достовірність відображення у них даних покладається на посадових осіб, що підписали ці документи.

Відповідальність за організацію бухгалтерського обліку та забезпечення фіксування фактів здійснення всіх господарських операцій у первинних документах, збереження оброблених документів, регістрів і звітності протягом встановленого терміну, але не менше трьох років, несе уповноважена посадова особа, на яку функціональними обов'язками покладено виконання цих дій.

Облік первинних документів в облікових регістрах проводитися не пізніше, ніж на наступний день після надходження документів до бухгалтерії. Первинні документи на матеріальні цінності, що надійшли або списані, акти приймання робіт тощо передаються до бухгалтерії не пізніше наступного дня після їх надходження до установи. Усі первинні документи, що надходять до бухгалтерії, перевіряються на відповідність форми і повноти змісту.

Класифікація витрат і доходів за різними ознаками забезпечує більш глибоке вивчення їх складу та характеру, дозволяє використовувати економічно обґрунтовані напрями їх групування в практиці економічної роботи.

Відповідно до вимог П(С)БО в основу визначення витрат певного періоду покладено можливість одночасного визнання доходу, для отримання якого вони здійснені, і навпаки.

Основні засади класифікації витрат і доходів розкриті в П(С)БО 3 «Звіт про фінансові результаті, П(С)БО 15 «Доходи» та П(С)БО 16 «Витрати» і передбачають функціональну ознаку їх групування відповідно до видів діяльності, за якими були здійснені витрати та отримані доходи.

Отже, за видами діяльності витрати та доходи поділяють на витрати і доходи від звичайної та надзвичайної діяльності.

Нагадаємо, що звичайна діяльність поділяється на операційну, фінансову та інвестиційну.

Відповідно, витрати, пов’язані з операційною діяльністю, групують за функціями — витрати виробництва (реалізації), витрати на управління, збут та інші операційні витрати, а також за економічними елементами: матеріальні витрати; витрати на оплату праці; відрахування на соціальні заходи; амортизація; інші операційні витрати.

Доходи, у свою чергу, класифікують за джерелами їх надходження.

Далі слід зазначити, що виходячи з мети та завдань управлінського обліку дещо змінюється підхід до визначення витрат виробництва. Менеджерів, у першу чергу, цікавить не просто інформація про загальні витрати підприємства, а дані про конкретні витрати для виготовлення різних видів продукції (робіт, послуг).

Тому під витратами виробництва розуміють витрачання у виробничому процесі засобів виробництва і праці для виготовлення продукції. А сукупність витрат, пов’язаних з виробництвом або придбанням певного активу утворює його собівартість.

Відповідно до цього у вітчизняному обліку, крім функціональної ознаки класифікації витрат виділяють і інші ознаки.

Така класифікація відповідає, головним чином, податковому аспекту обліку, основним недоліком якого є його неспроможність надавати інформацію для прогнозування короткострокових управлінських рішень та контролю витрат за сферами діяльності і центрами відповідності. Тому поряд з податковим аспектом у вітчизняну класифікацію витрат слід запровадити групування, що відповідають її управлінському аспекту.

Оскільки управлінські рішення, як правило, спрямовані на перспективу керівництву, в першу чергу, необхідна інформація про очікувані витрати та доходи.

Адміністрування та мотивація, як елемент управління, направляються на прийняття рішень та підкріплення їх наказами, інструкціями, вказівками з приводу використання живої праці та матеріальних ресурсів.