8. Организация бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности предприятия

Федеральным Законом «О бухгалтерском учёте» предусмотрено, что с самого начала своей работы и затем в начале каждого календарного года предприятие, в данном случае ООО «Бизнес-Класс» заявляет в налоговые органы и органы, ведающие его регистрацией, учётную политику на текущий финансовый год.

Учётная политика предприятия – это выбор самим предприятием определённых и конкретных методик, формы и техники ведения бухгалтерского учёта исходя из установленных правил и особенностей деятельности предприятия.

При формировании учётной политики предполагаются имущественная независимость и непрерывность деятельности предприятия, а также последовательность применения выбранной учётной политики. При создании учётной политики руководитель и бухгалтер опираются на Положение «Учётная политика предприятия» – отдельный нормативный документ, в котором указаны все те особенности, что влияют на деятельность предприятия и учёт на нём.

Руководитель предприятия издаёт приказ «Об учётной политике», где объявляет, каким образом в течение года будет решаться набор учётных проблем предприятия. Менять учётную политику предприятие может только в особых случаях, которые также указаны в документе «Положение по учётной политике предприятия».

Для правильной организации бухгалтерского учета на предприятии ООО «Бизнес-Класс» принята учётная политика, которая содержит:

• выбор порядка начисления износа по основным средствам;

• выбор порядка износа по нематериальным активам предприятия;

• выбор метода учета основных запасов;

• выбор метода оценки потребленных запасов и др.;

• выбор порядка списания затрат по ремонту основных средств;

• выбор метода определения выручки от оказания работ и услуг.

Учет затрат и расходов, производимых на осуществление деятельности предприятия ООО «Бизнес-Класс» ведется на основании приказа «Об учетной политике на соответствующий финансовый год», который утверждается генеральным директором предприятия в соответствии с Положением «Об учетной политике организации».

Учетная политика на 2012-2013гг. год на предприятии ООО «Бизнес-Класс» утверждена приказом руководителя предприятия № 1215 от 30.12.2011г. в соответствии с Положением «Об учетной политике организации» № 1/2008 (рисунок 8.1.).

Рисунок 8.1 – Фрагмент учетной политики предприятия ООО «Бизнес-Класс»

Таким образом, учет затрат и расходов, производимых на осуществление деятельности ООО «Бизнес-Класс» ведется на основании приказа «Об учетной политике» на соответствующий финансовый год», который утверждается генеральным директором предприятия в соответствии с Положением «Об учетной политике организации».

Помимо учетной политики в организации бухгалтерского учета на предприятии ООО «Бизнес-Класс» применяется также план счетов.

План счетов – является единым документом на территории Российской Федерации, поэтому употреблять счета нужно в строгом соответствии с их назначением и номером в Плане счетов (иначе в документации будет путаница, особенно при межфирменных операциях).

План счетов бухгалтерского учёта – представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности (финансовых, хозяйственных операций и др.) в бухгалтерском учёте.

В плане счетов приведены наименования и коды синтетических счетов (или счетов первого порядка) и субсчетов (или счетов второго порядка).

Для учёта собственных (специфических) операций предприятие может самостоятельно, но по согласованию с Министерством финансов (или другим соответствующим органом) вводить при необходимости в План счетов дополнительные синтетические счета, используя свободные коды счетов.

В плане счетов приведены наименования и коды синтетических счетов (или счетов первого порядка) и субсчетов (или счетов второго порядка).

Субсчета, предусмотренные в Плане счетов, используются исходя из требований анализа, контроля и отчётности на предприятии. Предприятие может уточнить содержание отдельных счетов, исключать и объединять их, а также самостоятельно вводить дополнительные субсчета.

При этом, для учёта собственных (специфических) операций предприятие может самостоятельно, но по согласованию с Министерством финансов (или другим соответствующим органом) вводить при необходимости в План счетов дополнительные синтетические счета, используя свободные коды счетов. Субсчета, предусмотренные в Плане счетов, используются исходя из требований анализа, контроля и отчётности на предприятии.

Предприятие ООО «Бизнес-Класс» может уточнять содержание счетов, исключать и объединять их, а также самостоятельно вводить дополнительные субсчета. На основании используемого в бухгалтерии предприятия плана счетов проводится учет основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и т.д.

Рабочий план счетов ООО «Бизнес-Класс»

Наименование счет	Номер счета	Наименование субсчета	Номер субсчета
Раздел I. Внеоборотные активы
Основные средства	01
Амортизация основных средств	02
Нематериальные активы	04
Вложения во внеоборотные активы	08	Приобретение объектов основных средств	4
Раздел II. Производственные запасы
Материалы	10	Сырье и материалы	1
		Топливо	3
		Запасные части	5
		Прочие материалы	6
		Инвентарь и хозяйственные принадлежности	9
НДС по приобретенным ценностям	19	НДС по приобретенным производственным запасам	3
Раздел III. Затраты на производство
Основное производство	20
Общехозяйственные расходы	26
Раздел IV. Готовая продукция и товары
Готовая продукция	43
Расходы на продажу	44
Раздел V. Денежные средства
Касса	50
Расчетные счета	51
Валютные счета	52
Переводы в пути	57
Раздел VI. Расчеты
Расчеты с поставщиками и подрядчиками	60
Расчеты с покупателями и заказчиками	62
Расчеты по краткосрочным кредитам и займам	66
Расчеты по налогам и сборам	68	Налог на доходы физических лиц	1
		НДС	2
		Налог на прибыль	3
		Налог на имущество	4
		Налог с продаж	5
		Сбор на содержание милиции	6
		Отчисления на загрязнения окружающей среды	7
		Налог на пользователей автодорог	8
		Единый налог при УСНО	9
Расчеты по социальному страхованию и обеспечению	69	Расчеты по средствам социального страхования	1
		Расчеты по ЕСН (пенсионный фонд)	2.1
		Расчеты по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование (страховая часть)	2.2
		Расчеты по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование (накопительная часть)	2.3
		Расчеты по ЕСН (медицинское страхование)	3
		Расчеты по страхованию от несчастных случаев	4
Расчеты с персоналом по оплате труда	70
Расчеты с подотчетными лицами	71
Расчеты с персоналом по прочим операциям	73
Расчеты с разными дебиторами и кредиторами	76
Раздел VII. Капитал
Уставный капитал	80
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)	84
Раздел VIII. Финансовые результаты
Продажи	90	Выручка	1
		Себестоимость продаж	2
		Прибыль / убыток от продаж	9
Прочие доходы и расходы	91	Прочие доходы	1
		Прочие расходы	2
		Сальдо прочих доходов и расходов	9
Расходы будущих периодов	97
Доходы будущих периодов	98	Доходы, полученные в счет будущих периодов	1
		Безвозмездные поступления	2
		Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленные в прошлые периоды	3
Прибыли и убытки	99

Генеральный директор ООО «Бизнес-Класс»

Главный бухгалтер ООО «Бизнес-Класс»

Рисунок 8.2 – Рабочий план счетов ООО «Бизнес-Класс»

Как и на многих предприятиях, бухгалтерия предприятия ООО «Бизнес-Класс» утвердила основной формой бухгалтерского учета на предприятии – журнально-ордерную форму учета.

На рассматриваемом предприятии ООО «Бизнес-Класс» основанием для записи в регистрах бухгалтерского учета являются первичные учетные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции. От полноты, своевременности и правильности оформления первичных документов в решающей степени зависит качество, достоверность и оперативность бухгалтерского (налогового) учета на данном предприятии в целом.

На предприятии ООО «Бизнес-Класс» все первичные документы должны содержать обязательные реквизиты:

• наименование документа (формы) и код предприятия;

• дату составления документа;

• содержание хозяйственной операции;

• измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении);

• наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи лиц и их расшифровку и т.д.

В зависимости от характера хозяйственной операции, проводимой на предприятии ООО «Бизнес-Класс» в первичные документы могут быть включены также дополнительные реквизиты.

На предприятии ООО «Бизнес-Класс» все первичные документы составляются непосредственно в момент совершения хозяйственной операции или непосредственно по ее окончании. В первичном учете на предприятии ООО «Бизнес-Класс» используется большое количество разнообразных документов, на основании которых производятся все последующие записи в бухгалтерском учете.

Можно выделить следующие группы первичных документов по бухгалтерскому учету в ООО «Бизнес-Класс»: документы по учету затрат труда, по учету предметов труда, по использованию средств труда, по учету объемов оказанных услуг и т.д.

В бухгалтерии предприятия ООО «Бизнес-Класс» ведется документальное оформление всех хозяйственных операций, частичная группировка документов и сводка их в финансово-экономический отчет. На основании данных первичных документов, на рассматриваемом предприятии ведется бухгалтерский учет, заполняется Главная книга, составляется бухгалтерская (финансовая) отчетность.

Составление бухгалтерской (финансовой) и налоговой отчетности на предприятии ООО «Бизнес-Класс» осуществляется при помощи соответствующих бухгалтерских программ в соответствии с приказом об учетной политике, утвержденном на предприятии, а также в соответствии с Законом «О бухгалтерском учете».

Основными документами бухгалтерской (финансовой) отчетности предприятия ООО «Бизнес-Класс» являются:

• «Бухгалтерский баланс»;

• отчет «О прибылях и убытках»;

• отчет «Об изменениях капитала»;

• отчет «О движении денежных средств»;

• приложения к бухгалтерскому балансу;

• пояснительная записка к бухгалтерскому балансу и др.

В целом, бухгалтерия рассматриваемого предприятия ООО «Бизнес-Класс» – является самостоятельным структурным подразделением и не входит в состав любого другого отдела данного предприятия.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета на рассматриваемом предприятии несет руководитель предприятия, в частности, генеральный директор рассматриваемого предприятия ООО «Бизнес-Класс».