3. Способи статистичного спостереження

За способом одержання статистичних матеріалів розрізняють безпосереднє спостереження, звітне (документальне) спостереження й опитування.

Спосіб безпосереднього спостереження полягає в тому, що факти реєструють безпосередньо за допомогою огляду, замірів, зважування тощо. Наприклад, облік виробництва продукції чи реалізації товару, перепис населення, інвентаризацію виконують люди, які особисто роблять перелік одиниць спостереження.

Звітний, абодокументальний, спосіб спостереження полягає в тому, що потрібні дані одержують із різної документації, переважно облікової. Цей спосіб спостереження застосовують переважно для заповнення підприємствами й організаціями форм статистичної звітності.

Під час опитування статистичні відомості одержують, реєструючи відповіді, надані опитуваними особами. Спосіб опитування має трирізновиди:

• усне опитування (експедиційний спосіб);

• самореєстрація (самоопитування);

• анкетне опитування.

Під час усного опитування працівник, який проводить спостереження, сам заповнює формуляр, розмовляючи з опитуваною особою.

При цьому реєстратори мають можливість контролювати правильність відповідей. Усне опитування проводять, наприклад, у процесі перепису населення, виклику швидкої допомоги чи міліції, складання протоколу допиту.

У разі самореєстрацїі статистичні формуляри заповнюють самі опитувані особи. Представник статистичної установи вручає їх опитуваним і збирає після заповнення. При цьому він перевіряє правильність заповнення формулярів. Цей спосіб застосовують у деяких країнах під час перепису населення (у СІЛА, Франції, Бельгії), у ході бюджетних обстежень населення України, під час поселення до готелю.

У процесі застосування анкетного способу збирання відомостей реєстратор не зустрічається з обслідуваним об'єктом, вони підтримують зв'язок через пошту. Цей спосіб базується на принципі добровільного заповнення адресатами спеціальних анкет. Заповнених анкет повертають зазвичай менше, ніж їх було розіслано. Це найдешевший, але й найбільш ненадійний спосіб статистичного спостереження.

Різновид анкетного спостереження — кореспондентський спосіб. Суть його полягає в тому, що органи, які проводять спостереження, висилають бланки з інструкцією щодо їх заповнення заздалегідь визначеному колу осіб, котрі, одержавши формуляри, зобов'язані заповнити їх і повернути.

Існування різних способів спостереження зумовлене такими чинниками:

• різним характером об'єктів дослідження;

• ступенем точності даних;

• вимогами до конкретного об'єкта спостереження;

• фінансовими можливостями;

• наявністю облікових кадрів.

4. План і програма статистичного спостереження

Для успішного проведення статистичного спостереження потрібно спочатку скласти план роботи, передбачивши в ньому такі аспекти:

• мету і завдання спостереження;

• об'єкт спостереження;

• одиницю сукупності;

• одиницю спостереження;

• складання програми спостереження;

• розробку формуляра (бланка) спостереження;

• вирішення організаційних питань.

Мета й завдання статистичного спостереження залежать від конкретних потреб у певних статистичних даних. Формулювати їх потрібно чітко та зрозуміло. Наприклад, мета перепису населення 2001 р. полягала в тому, щоб одержати дані:

• про чисельність населення України;

• його розміщення по областях, економічних і адміністративних районах;

• склад населення за статтю, віком, національністю, рівнем освіти тощо. Завдання статистичного спостереження — це перелік питань, занесених до статистичного формуляра (бланка) спостереження.

Виявивши мету статистичного спостереження, потрібно визначити об'єкт і одиницю спостереження.

Об'єкт статистичного спостереження — це сукупність суспільних явищ і процесів, які потрібно дослідити (наприклад, сукупність банків, магазинів, митниць, студентів і т. ін.).

Виділити об'єкт спостереження — складне й відповідальне завдання. Щоб визначити об'єкт, потрібно з'ясувати, за якою сукупністю слід спостерігати, а також задати межі цієї сукупності. Отже, потрібно точно знати, які суттєві ознаки характеризують цю сукупність. Наприклад, у ході перепису населення потрібно з'ясувати, яке населення слід реєструвати: наявне чи те, що постійно проживає; під час обстеження промисловості — визначити аналізовану галузь (електроенергетика, паливна, хімічна, деревообробна, легка, харчова чи інша); у процесі обстеження торгівлі — з'ясувати об'єкт дослідження (роздрібна чи оптова торгівля; державна, комунальна, приватна чи колективна форма власності; внутрішня чи зовнішня торгівля).

Визначивши об'єкт спостереження, потрібно правильно виявити одиницю сукупності та спостереження.

Під одиницею сукупності розуміють первинний елемент об'єкта дослідження — носія ознак, які потрібно реєструвати. Наприклад, під час перепису населення одиниця сукупності — це окремо взята людина, у ході вивченні промисловості — окреме підприємство.

Одиниця спостереження — це первинний елемент сукупності, від якої одержують інформацію. Одиниці сукупності й одиниці спостереження часто збігаються. Під час перепису населення окремо взята людина — це й одиниця сукупності, й одиниця спостереження. Якщо ж потрібно з'ясувати середній дохід або тривалість життя залежно від статі, то одиницею спостереження вже буде не окремо взята людина, а особа жіночої статі, або пенсіонер, або українець і т. ін.

Одиницю сукупності поділяють на елементи сукупності. Наприклад, магазин — це одиниця сукупності, а відділ магазину чи окремі товари — елементи.

Для проведення статистичного спостереження потрібно виробити його програму.

Програмна статистичного спостереження — це перелік тих питань, які потрібно розв'язати в процесі спостереження. Вона має відповідати такимвимогам:

• до неї слід включати лише ті питання, які потрібні для розв'язання поставленого завдання;

• форма питань має бути конкретною та чіткою, щоб усі розуміли їх однаково;

• питання програми треба ставити так, щоб можна було, відповівши на одне з них, перевірити правильність відповіді на інші;

• якщо можна, програма спостереження має забезпечувати порівняння даних із попередніми дослідженнями об'єкта.

Питання програми записують у статистичний формуляр, абобланк. Є двавиди формулярів: індивідуальний і груповий (колективний).

Індивідуальним називається статистичний бланк (формуляр), в якому записують відомості лише про одну одиницю спостереження (наприклад, особовий листок з обліку кадрів, залікова книжка, трудова книжка, паспорт).

Груповий називається бланк, у якому реєструють відомості щодо кількох одиниць спостереження (наприклад, переписний лист 2001 р., екзаменаційна відомість, журнал обліку відвідування занять студентами).

Для правильного проведення спостереження Держкомстат України складає інструкцію. У ній пояснюють такі питання:

• як розуміти питання;

• як записувати відомості (цифрами, словами, знаками);

• методика обчислення певних показників;

• коли, де та впродовж якого часу виконувати спостереження;

• оформлення матеріалів і строки їх подання.

До організаційних питань статистичного спостереження належать такі:

• визначення місця, часу й терміну спостереження;

• добір, навчання й інструктаж кадрів;

• розмноження та розсилання формулярів;

• визначення строків подання даних;

• визначення суб'єкта й критичного моменту спостереження;

• пропаганда мети й завдань спостереження.

Суб'єкт спостереження — це орган, що виконує його (Держкомстат, НБУ, Верховна Рада тощо).

Час спостереже)чия (об'єктивний час) — це час (момент або інтервал), за який подають звіт. Інформацію фіксують на певну дату (початок або кінець місяця, року, тижня) чи за певний період часу (тиждень, декаду, місяць, квартал, рік).

Період спостереження (суб'єктивний час) — це час, протягом якого реєструють інформацію.

Під час перепису населення 2001 р. часом спостереження була дванадцята година ночі з 4 на 5 грудня 2001 р., а періодом спостереження — час із восьмої години ранку 5 грудня 2001 р. до 14 грудня включно (десять днів), протягом якого проводили перепис населення.

Для одержання повних і порівнюваних між собою даних потрібно суворо дотримуватися таких правил:

• збирати дані потрібно одночасно щодо всіх об'єктів спостереження;

• слід раціонально поєднувати форми, види та способи статистичного спостереження;

• керівництво всіма операціями, пов'язаними з проведенням статистичного спостереження, має бути централізованим;

• не можна припускатися помилок, проводячи статистичне спостереження;

• потрібно ретельно перевіряти зібрані матеріали.