19. До тексту допишіть таке речення з помилками: «То be or not to be, thet iss a quastioon». Перевірте його правопис. Програма виявить помилки і запропонує правильні варіанти слів.

20. Задайте час автозберігання документа — 8 хвилин. Сервіс => Параметри...=> Уведіть число 8 у відповідне полена закладці Зберігання. Не закривайте вікна Параметри.

21. Задайте два паролі: для відкриття документа і (такий самий) для дозволу записувати зміни у файлі. Пароль для всіх такий: 12345.

Сервіс => Параметри... => На закладці Зберігання (а у Word ХР - Безпека) введіть паролі у відповідні текстові поля (паролі ви не побачите, на екрані під час введення висвітлюватимуться зірочки) => Занотуйте паролі у звіт => Натисніть на ОК => Програма вимагатиме підтвердження паролів — підтвердіть паролі, повторно їх увівши => Закрийте вікно Параметри, натиснувши на ОК.

22. Скільки абзаців, слів і символів є у набраному тексті? Файл => Властивості => Статистика => ОК. Занесіть дані у звіт.

23. Збережіть текст і закрийте програму Word.

24. Запустіть програму Word, відкрийте щойно створений документ Тексті і виконайте оздоблення тексту.

Файл => Відкрити (або Пуск => Документи => Виберіть назву свого файлу) => Введіть паролі, щоб відкрити документ.

25. Рядки плану роботи залийте різними кольорами — сірим, блакитним, червоним.

Щоб абзац чи слово були на іншому фоні (тлі), наприклад, як у газеті чи журналі, потрібно їх виокремити і застосувати команду Межі і Заливання (закладка Заливання) з пункту Формат або натиснути на кнопку Заливання на панелі інструментів і вибрати потрібний колір фону.

26. Створіть буквиці у першому і другому абзацах теоретичних відомостей.

Встановіть курсор у першому абзаці і виконайте команду Буквиця з меню Формат. У діалоговому вікні задайте: розташування буквиці — в тексті, висота буквиці — 2-3 рядки.

27. Слова заголовка розділу зробіть різнокольоровими і весь заголовок помістіть у прямокутну рамку. Виокремлюйте слова мишею і користуйтеся кнопкою задання кольору шрифту. Виокремте заголовок і застосуйте кнопку Зовнішні межі чи команду Формат => Межі...

28. Зліквідуйте захист паролями.

Сервіс => Параметри... => Закладка Зберігання або Безпека => Вилучіть паролі клавішею Del у текстових полях => ОК.

29. Збережіть файл під новою назвою Текст2. Продемонструйте його викладачеві.

30. Закрийте вікна. Закінчіть роботу.

Висновок

Ви створили два текстові документи (у форматі doc) Текст1 і Текст2. Абзаци вирівняні до обох країв. Перші рядки мають абзацні відступи. Граматичні помилки виявлені та виправлені. Використано елементи оздоблення тексту: залиті кольорами абзаци, буквиці, різнокольорові шрифти, рамку, паролі, ручні переноси. Документ Текст1 зберігайте на диску. Його використовуватимете в роботах № 7 і 15. У звіт подайте інформацію про виконання пунктів 1, 12, 21, 22.

Контрольні запитання

1. З яких програм складається пакет MS Office System?

2. З яких елементів складається вікно програми Word?

3. Як створити файл документа?

4. Яку стандартну назву і тип має файл документа?

5. Який стандартний вигляд має текстовий курсор?

6. Як користувач готує програму до початку сеансу роботи?

7. Які елементи діалогового вікна ви знаєте?

8. Як мінімізувати або закрити вікно документа?

9. Які є режими відображення документа на екрані?

10. Для чого призначений режим читання?

11. Які режими використовують для введення тексту?

12. Які є панелі інструментів?

10. Як увімкнути панелі інструментів?

11. Як вимкнути панелі інструментів?

12. Які параметри сторінки ви знаєте?

13. Як створити новий абзац у текстовому документі?

14. Які параметри можна задати командою Параметри?

15. Яке призначення лінійки? Які є лінійки?

16. Назвіть команди пункту головного меню ВИГЛЯД.

17. Як закрити вікно програми-редактора?

18. Опишіть команди пункту Файл головного меню.

19. Як надрукувати текстовий документ?

20. Для чого є режим показу недрукованих символів?

21. Як зберегти на диску текстовий документ?

22. Як задати параметри сторінки?

23. Як задати розмір шрифту?

24. Як надати пароль документу?

25. Як задати одиниці вимірювання на лінійці?

26. Що таке режим автозберігання документа?

27. Як задати тип (назву) шрифту? Як змінити шрифт у тексті?

28. Як виконати перенос слова вручну?

29. Опишіть головні правила введення тексту.

30. Що таке залежні і незалежні параметри в діалоговому вікні?

31. Як перевірити правопис у документі?

32. Як визначити кількість слів і букв у документі?

Контрольні запитання

1. З яких програм складається пакет MS Office System?

• редактор текстів MS Word;

• електронну таблицю MS Excel;

• СКБД MS Access;

• конструктор презентацій MS PowerPoint;

• електронний секретар-організатор MS Outlook;

• видавничу систему MS Publisher;

• векторний редактор ділової графіки MS Visio;

• універсальний записник MS OneNote;

• конструктор бланків MS InfoPath;

• конструктор проектів MS Project;

• конструктор веб-сайтів MS FrontPage і ще деякі програми

2. З яких елементів складається вікно програми Word?

Вікно програми складається з:

• рядка, в якому є назви програми, документа та кнопки керування вікном програми (мінімізувати, згорнути, закрити);

• рядка меню з кнопками керування вікном документа;

• панелей інструментів і лінійки, якщо вони ввімкнені;

• робочого поля документа зі смугами прокручування і кнопками задання вигляду документа (у лівому нижньому куті);

• рядка статусу (стану), що містить деякі відомості про поточну сторінку документа: номер сторінки, позицію курсора тощо.

3. Як створити файл документа?

Файл =˃Створити новий..., Ctrl+N

4. Яку стандартну назву і тип має файл документа?

Документ1 – Microsoft Word

5. Який стандартний вигляд має текстовий курсор?

І-подібний (текстовий) курсор

6. Як користувач готує програму до початку сеансу роботи?

Найчастіше виконуюють такі підготовчі дії:

• вмикають панелі інструментів і лінійку (команда Вигляд);

• задають параметри сторінки: її розмір і поля (Файл >Параметри сторінки);

• вибирають вигляд документа (ВИГЛЯД);

• задають розмір абзацного відступу;

• задають назву шрифту, розмір символів, спосіб вирівнювання тексту тощо;

• вмикають чи вимикають засоби перевірки правопису;

• присвоюють паролі документу, якщо його треба захистити.

7. Які елементи діалогового вікна ви знаєте?

Елементи діалогового вікна: закладки, текстові поля, кнопки, поля-списки, поля-лічильники, вимикачі, радіокнопки тощо.

8. Як мінімізувати або закрити вікно документа?

9. Які є режими відображення документа на екрані?

Є декілька режимів відображення документа на екрані: звичайний, електронний (веб-документ),розмітка сторінки, структура, читання.

10. Для чого призначений режим читання?

Метою режиму читання є покращення зручності читання, текст відображається автоматично за допомогою технології Microsoft ClearType. Можна легко змінювати розмір шрифту відображуваного тексту, не змінюючи розмір шрифту документа.

11. Які режими використовують для введення тексту?

Вставка і заміна

12. Які є панелі інструментів?

Є такі панелі і нструментів: Стандартна, Форматування та Рисування.

13. Як увімкнути панелі інструментів?

Увімкнути панелі інструментів можна за допомогою команди Панелі інструментів (Toolbars) з пункту Вигляд (View) головного меню.

14. Як вимкнути панелі інструментів?

Вимкнути панелі інструментів можна за допомогою команди Панелі інструментів (Toolbars) з пункту Вигляд (View) головного меню.

15. Які параметри сторінки ви знаєте?

Параметри сторінки

• вибирають вигляд документа (ВИГЛЯД);

• задають розмір абзацного відступу;

• задають назву шрифту, розмір символів, спосіб вирівнювання тексту тощо;

• вмикають чи вимикають засоби перевірки правопису;

• присвоюють паролі документу, якщо його треба захистити.

16. Як створити новий абзац у текстовому документі?

Наступний абзац утворюється після натискання на клавішу вводу.

17. Які параметри можна задати командою Параметри?

Можна увімкнути чи вимкнути режими відображення меж тексту, малюнків, області завдань, анімаційних ефектів, смуг прокручування, вертикальної лінійки, виринаючих підказок, вирізнення кольором, полів між сторінками, фонових кольорів, символів форматування, кодів полів, рядка стану, засобів перевірки орфографії (помилки будуть підкреслені червоною хвилястою лінією) та граматики (зелена лінія) тощо.

18. Яке призначення лінійки? Які є лінійки?

Лінійку вмикають (командою Лінійка), щоб простежити за горизонтальними і вертикальними розмірами робочого поля сторінки, задати відступ тексту від лівого краю поля (нижній лівий трикутник), відступ від правого краю (нижній правий трикутник),абзацний відступ у першому рядку (верхній трикутник), позиції і види табуляції (до лівого краю, до правого краю, до центру, відносно десяткової крапки) тощо.

Є горизонтальні і вертикальні.

19. Назвіть команди пункту головного меню ВИГЛЯД.

20. Як закрити вікно програми-редактора?

21. Опишіть команди пункту Файл головного меню.

Файл складається з команд чи кнопок стандартної панелі інструментів, що їх дублюють:

• створити новий (Створити новий..., Ctrl+N);

• відкрити старий (Відкрити..., Ctrl+O);

• зберегти на диску (Зберегти, Ctrl+S);

• зберегти з новою назвою (Зберегти як...);

• зберегти як веб-сторінку...;

• закрити (Закрити, AH+F4);

• друкувати (Друкувати..., Ctrl+P);

• оглянути (Попередній перегляд);

• задати параметри сторінки (Параметри сторінки...) тощо.

22. Як надрукувати текстовий документ?

Щоб надрукувати документ, потрібно виконати команду Друкувати з меню Файл або натиснути на комбінацію Ctrl+P чи на кнопку із зображенням принтера на стандартній панелі. У діалоговому вікні Друк треба задати тип принтера, обсяг матеріалу: одна сторінка, всі сторінки, сторінки із заданими номерами, лише виокремлений фрагмент, кількість копій, якість дру­ку, в разі потреби додаткові параметри.

23. Для чого є режим показу недрукованих символів?

24. Як зберегти на диску текстовий документ?

25. Як задати параметри сторінки?

Щоб задати параметри сторінки, необхідно натиснути:Файл => Параметри сторінки => На першій закладці Поля задайте всі чотири поля сторінки по 3см => Розгорніть другу закладку Розміри паперу, клацнувши на назві, і переконайтеся, що формат сторінки — А4, а орієнтація — Книжкова (вертикальна, в ХР цей параметр задають на першій закладці). Закрийте діалогове вікно Параметри сторінки, натиснувши на ОК.

26. Як задати розмір шрифту?

Натиснувши вказану кнопку, і вибравши потрібний розмір.

27. Як надати пароль документу?

Щоб надати пароль документу, необхідно натиснути: Сервіс => Параметри... => На закладці Зберігання (а у Word ХР - Безпека) введіть паролі у відповідні текстові поля (паролі ви не побачите, на екрані під час введення висвітлюватимуться зірочки) => Занотуйте паролі у звіт => Натисніть на ОК => Програма вимагатиме підтвердження паролів — підтвердіть паролі, повторно їх увівши => Закрийте вікно Параметри, натиснувши на ОК.

28. Як задати одиниці вимірювання на лінійці?

Відступи у поточному абзаці чи вибраному тексті регулюють, перетягуючи на лінійці мишею трикутники і символи видів табуляції. Символи видів табуляції використовують для вирівнювання даних у стовпцях, тобто для створення вручну таблиць без меж.

29. Що таке режим автозберігання документа?

30. Як задати тип (назву) шрифту? Як змінити шрифт у тексті?

31. Як виконати перенос слова вручну?

Натиснувши Enter, перед потрібним словом

32. Опишіть головні правила введення тексту.

Головні правила введення текстів:

• не натискайте на клавішу вводу для переходу на новий рядок, оскільки такий перехід відбувається автоматично;

• не натискайте на клавішу пропуск для створення абзацних відступів і центрування тексту, оскільки для цього є спеціальні засоби;

♦робіть лише один пропуск між словами, не забувайте робити пропуск після коми і крапки;

♦ не натискайте на клавішу Backspace, щоб перевести курсор до позиції з помилкою, користуйтесь для цього клавішами-стрілками;

• щоб отримати велику букву, натисніть на клавішу Shift;

• стежте, щоб не був постійно ввімкненим режим Caps Lock,інакше всі букви будуть великими;

• пам'ятайте, що наступний абзац утворюється після натискання на клавішу вводу; він успадкує вигляд (кажуть також стиль) попереднього абзацу;

• деякі важливі символи, яких немає на клавіатурі, створюють так: апостроф (') — Ctrl + двічі «Є» або Alt + 0146 на цифровій частині клавіатури праворуч, § — Alt + 0167, тире —Ctrl + «-» праворуч тощо;

• ще два способи вставляння нестандартних символів полягають у використанні команди Автозаміна і програми «Таблиця символів» (Character Map) із розділу службових стандартних програм головного меню MS Windows.

33. Що таке залежні і незалежні параметри в діалоговому вікні?

Незалежні параметри з деякої групи параметрів можуть бути задані одночасно. Увімкнений режим буде позначений пташкою у прямокутнику .

Серед залежних режимів (параметрів) увімкненим може бути тільки один. Він зображається чорним кружечком у колі .

34. Як перевірити правопис у документі?

35. На закладці Правопис потрібно перевірити , чи задано параметри: Автоматично перевіряти орфографію і Завжди пропонувати заміну неправильного слова.

36. Сервіс => Параметри... => На закладці Правопис задати ці (перший і третій) режими.

37. Як визначити кількість слів і букв у документі?

Файл => Властивості => Статистика => ОК.