- •Белкоопсоюз
- •Пояснительная записка
- •Программа курса
- •3.2. Прикладное программное обеспечение
- •1.2. Основные понятия информатизации общества
- •1.3. Информатика как наука
- •1.4. Понятия «информация», «данные», «знания»
- •1.5. Классификация информации
- •1.6. Единицы измерения информации
- •1.7. Представление информации в памяти эвм
- •1.8. Документ как материальный носитель информации
- •1.9. Информационные технологии
- •1.10. Информационные технологии в управлении
- •Тема2. Техническое обеспечение компьютерных информационных технологий
- •2.1. Классификация эвм
- •2.2. Обобщенная структурная схема эвм
- •2.3. Неймановские принципы построения эвм
- •2.4. Состав стационарного персонального компьютера
- •2.5. Основные устройства системного блока
- •2.6. Дополнительные устройства, подключаемые к персональным компьютерам
- •2.7. Примеры конфигурации персональных компьютеров
- •Тема3. Программное обеспечение компьютерных информационных технологий
- •3.1. Системное программное обеспечение
- •3.2. Прикладное программное обеспечение
- •3.2.1. Текстовый редактор Microsoft Word
- •3.3. Табличный процессор microsoft excel
- •Тема4. Сетевые информационные технологии
- •4.1. Компьютерные сети
- •4.2. Интернет-технологии
- •Примерные тесты по темам курса
- •Тест по теме «Предмет и основные понятия компьютерных информационных технологий»
- •Тест по теме «Техническое обеспечение компьютерных сетей»
- •Тест по теме «Операционная система Windows»
- •Тест теме «Текстовый редактор Microsoft Word»
- •Тест по теме «Табличный процессор Microsoft Excel»
- •Тест по теме «Сетевые информационные технологии»
- •Тест по теме «Интернет-технологии»
- •Примерные Вопросы для подготовки к экзамену Тема 1. Предмет и основные понятия компьютерных информационных технологий
- •Тема 2. Техническое обеспечение компьютерных информационных технологий
- •Тема 3. Операционная система Windows
- •Тема 4. Сетевые информационные технологии
- •Практические задания
- • Курсы компьютерной грамотности. Краткий обзор.
- •Список рекомендуемой литературы
- •Содержание
- •Тема 1. Предмет и основные понятия компьютерных информационных технологий 6
- •Тема 2. Техническое обеспечение компьютерных информационных технологий 18
- •Тема 3. Программное обеспечение компьютерных информационных технологий 35
- •Тема 4. Сетевые информационные технологии 64
- •Компьютерные информационные технологии
3.2. Прикладное программное обеспечение
3.2.1. Текстовый редактор Microsoft Word
Символ – минимальный элемент текста, которому соответствуют определенный числовой код и определенное шрифтовое оформление.
Абзац – фрагмент текста, заканчивающийся нажатием клавиши Enter.
Колонтитул – область страницы (вверху и внизу), в которой размещен справочный текст, автоматически размноженный на все остальные страницы документа.
Сноска (обычная или концевая) – комментарий, вынесенный за пределы основного текста и содержащий дополнительные поясняющие сведения или ссылку на литературу. Обычная сноска располагается в конце страницы, а концевая – в конце документа.
Объект – элемент документа, для создания и редактирования которого привлекаются другие приложения Windows или специальные средства Word.
Примечание – пояснения к отдельным словам или предложениям. Тексты всех примечаний располагаются в одной общей области – области примечаний.
Раздел – часть документа, форматирование которой существенно отличается от форматирования остальных частей.
Стиль – совокупность параметров оформления элемента документа, имеющая имя.
Шаблон – специальный вспомогательный документ, на основе которого создаются новые документы в среде Word. Шаблон – специальный бланк, подготовленный для заполнения.
Способы запуска программы:
из панели MS Office;
Пуск / Программы / MS Word;
открытие документа Word;
ярлык Word на рабочем столе.
3.2.2. Окно программы MS Word и установка его параметров
Структура окна текстового редактора MS Word приведена на рис. 10и включает семь элементов.
Условные обозначения:
1 – строка заголовка с кнопками управления окном;
2 – основное меню;
3 – стандартная панель инструментов;
4 – панель инструментов Форматирование;
5 – рабочая область, в которую выводится окно документа; по умолчанию документу присваивается имя Документ1;
6 – панель инструментов Рисование;
7 – строка состояния
Рис. 10. Структура окна MS Word
После загрузки текстового редактора необходимо установить параметры окна, определяющие удобный режим работы пользователя.
Режим отображения документа на экране устанавливается с помощью команд меню Вид или соответствующих кнопок в рабочей области документа:
Обычный режим. Предназначен для ввода, редактирования и форматирования текста. В обычном режиме форматирование текста отображается полностью, а разметка страницы – в упрощенном виде, что ускоряет ввод и редактирование текста.
Web-документ. Удобен для создания web-страниц или документов, предназначенных для просмотра на экране.
Разметка страницы. Текст, рисунки и другие элементы отображаются так же, как после вывода страницы на печать.
Структура. Позволяет видеть структуру документа, а также перемещать, копировать и реорганизовывать текст посредством перетаскивания заголовков.
Отображение панелей инструментов Стандартной и Форматирование – команда Вид / Панели инструментов.
Выбор масштаба отображения документа – Вид / Масштаб или кнопка Масштаб на стандартной панели инструментов.
Отображение масштабных линеек – Вид / Линейка и Сервис / Параметры / Вид / Вертикальная линейка.
Команда Сервис / Язык / Расстановка переносов…/ Автоматическая расстановка переносов. Позволяет установить перенос по слогам в документе.
Команда Сервис / Параметры / Вид позволяет установить:
границы текста;
вертикальную и горизонтальную полосы прокрутки;
непечатаемые символы (знаки), или кнопку Непечатаемые знаки стандартной панели инструментов.
К непечатаемым символам относятся символы конца абзаца (¶), пробела (), принудительного перехода к новой строке (), неразрывного пробела (). Эти символы при обычном режиме набора и просмотра не видны.
3.2.3. Работа с документами
Создание нового документа выполняется с помощью команды Файл / Создать или кнопки Создать на панели инструментовСтандартная.
Открытие существующего документа – команда Файл / Открыть или кнопка Открыть на панели инструментовСтандартная.
Сохранение документа выполняется при помощи одной из двух команд:
Файл / Сохранить (кнопка Сохранить на стандартной панели инструментов).
Файл / Сохранить как… .
При первом сохранении документа действия обеих команд идентичны.
При второй и последующих попытках сохранения документа действия команд Сохранить и Сохранить как … различны:
по команде Сохранить сохранение документа происходит по ранее установленным параметрам;
по команде Сохранить как … всегда выдается диалоговое окно Сохранение документа, т. е. появляется возможность сохранить документ в другой папке или под новым именем.
3.2.4. Основные правила ввода текста
При вводе текста автоматически происходит переход с одной строки на другую.
В конце абзаца для перехода к следующему нажимается клавиша Enter. Результатом нажатия клавиши Enter является вставка символа конца абзаца (¶).
Между словами ставится один пробел. После знаков препинания (точка, запятая, двоеточие, точка с запятой) обязательно ставится ().
Пробел не ставится после открывающихся кавычек или скобок, в словах с дефисом (например, где-то). В предложениях с тире пробел обязателен и перед знаком тире, и после него.
Для перехода к следующей строке, не начиная нового абзаца, используется комбинация клавиш Shift и Enter (принудительный переход к новой строке). В этом случае в конец текущей строки будет вставлен знак окончания строки (), и курсор переместится в начало следующей строки.
Неразрывный пробел – Shift + Ctrl + Пробел.
Для вставки символа, отсутствующего на клавиатуре, используется команда Вставка/Символ.
При вводе текста автозамена позволяет автоматически корректировать типовые ошибки ввода и вставлять часто используемый текст. Задание и изменение элементов автозамены выполняется с помощью команды Вставка \ Автотекст \ Автотекст… \ вкладка Автозамена.
При наборе таких больших документов, как курсовые и дипломные работы, часто приходится вводить повторяющиеся словосочетания, например, название работы или специальные термины. Word дает возможность существенно ускорить работу за счет единичного набора фрагмента, который часто будет использоваться в данном документе, и включения его в список элементов инструмента Автотекст.
Инструмент Автотекст позволяет сохранить текстовый фрагмент и многократно его использовать при наборе текста.
3.2.5. Средства перемещения по документу
Для перемещения по документу используются полоса прокрутки и различные комбинации клавиш.
Комбинации клавиш для перемещения по документу представлены в табл. 6.
Таблица 6. Комбинации клавиш для перемещения по документу
Клавиши |
Действие |
Home, End |
Перемещение курсора на начало (конец) текущей строки |
Page Down, Page Up |
Перемещение курсора вниз (вверх) на высоту окна |
Ctrl + Page Up, Ctrl + Page Down |
Перемещение курсора на верхнюю (нижнюю) строку экрана |
Ctrl + HOME, Ctrl + End |
Перемещение курсора на начало (в конец) документа |
3.2.6. Выделение фрагментов текста
Для того, чтобы выполнить какую-либо операцию с фрагментом текста, его необходимо предварительно выделить.
Можно отметить несколько способов выделения фрагмента текста:
Установить курсор в начало выделяемого фрагмента, нажать клавишу Shiftи, не отпуская ее, передвигать курсор клавишами управления (вправо, влево, вверх, вниз).
Выполнить щелчок в начале выделяемого фрагмента, нажать клавишу Shift и, удерживая ее, выполнить щелчок кнопкой мыши в конце выделяемого фрагмента.
Двойной щелчок левой кнопкой мыши выделяет слово, на котором стоит курсор вставки.
Тройной щелчок в любом месте абзаца выделяет весь абзац.
Щелчок левой кнопкой при нажатой клавише Ctrl выделяет предложение.
Фрагменты текста можно также выделять с использованием щелчков кнопки мыши по полосе выделения.
Полоса выделения – это колонка вдоль левого края окна документа. Когда указатель мыши находится в полосе выделения, он превращается в стрелку, направленную вверх-вправо.
Один щелчок в полосе выделения выделяет строку, на которую указывает стрелка.
Двойной щелчок в полосе выделения выделяет весь абзац.
Тройной щелчок выделяет весь документ.
Команда Правка / Выделить все выделяет весь документ.
Снять выделение можно щелчком в любом месте документа.
3.2.7. Редактирование текста
Для удаления символа, находящегося слева от курсора, используется клавиша Backspace (), cправа от курсора – клавиша Delete.
Для объединения абзацев следует установить курсор в конец первого абзаца и нажать клавишу Delete на клавиатуре, т. е. удалить символ (¶).
При разбивке на абзацы курсор устанавливается в конец предложения и нажимается Enter.
Для вставки пустой строки нужно установить курсор вставки в начало строки, перед которой (или в конец строки, после которой) должна располагаться пустая строка, и нажать Enter.
При удалении пустой строки нужно установить курсор в начало пустой строки и нажать клавиши Delete и Backspace ().
Копирование и перемещение фрагментов текста в пределах одного документа и из одного документа в другой с помощью буфера обмена выполняется при помощи команды Копировать, Вырезать и Вставить.
Копирование и перемещение фрагментов текста без использования буфера обмена можно выполнить следующим образом:
для перемещения следует перетащить выделенный фрагмент текста на новое место;
для копирования нужно перетащить выделенный фрагмент текста, удерживая нажатой клавишу Ctrl.
3.2.8. Форматирование документа
Форматирование – это изменение внешнего вида документа. Параметры форматирования можно устанавливать до или после набора текста. В Word различают три уровня форматирования:
форматирование текста (символов);
форматирование абзацев;
форматирование страницы.
Шрифтовое оформление текста можно производить при наборе, предварительно установив все параметры форматирования символов, или после набора, выделив нужный фрагмент текста.
К основным параметрам форматирования символов относятся следующие:
гарнитура шрифта;
размер;
начертание;
цвет;
видоизменение (эффекты);
интервалы между символами;
анимация и др.
Гарнитура шрифта – это комплект шрифтов, имеющих различные размеры (кегли) и начертания (жирный, курсив, подчеркнутый), но одинаковый рисунок буквы или знака.
Гарнитуру, начертание и размер шрифта и другое для выделенного фрагмента текста можно установить с помощью команды Формат / Шрифт / вкладка Шрифт или с использованием кнопок и раскрывающихся списков на панели инструментов Форматирование.
3.2.9. Форматирование абзацев
Абзац характеризуется следующими параметрами:
левый и правый абзацные отступы;
отступ (выступ) первой строки абзаца;
межстрочный интервал;
интервалы перед и после абзаца;
способ выравнивания;
обрамление;
заливка.
Команда Формат / Абзац позволяет установить:
левый абзацный отступ – расстояние от левой границы текста до позиции, с которой начинаются все строки абзаца, за исключением первой строки (точнее, позиция, левее которой не могут начинаться строки абзаца);
правый абзацный отступ – расстояние от правой границы текста до позиции, в которой оканчиваются все строки абзаца (точнее, позиция, правее которой не могут заканчиваться строки абзаца).
Отступ (выступ) первой строки абзаца – это расстояние между позицией начала первой строки и позицией начала всех остальных строк абзаца.
Позиции всех перечисленных отступов могут быть установлены маркерами на масштабной линейке.
Межстрочный интервал – расстояние между строками абзаца (например, одинарный, полуторный, двойной, точно, множитель, минимум).
Расстояние между двумя соседними абзацами равно сумме значений интервала после первого абзаца и интервала перед вторым абзацем. Значения интервалов задаются в пунктах.
Выравнивание производится по левому краю, правому краю, центру, по ширине.
Некоторые из перечисленных параметров могут быть установлены с помощью линейки и кнопок панели инструментов Форматирование.
Обрамление абзаца выполняется командой Формат / Границы и заливка / вкладка Граница следующим образом:
из списка выбрать тип линии (сплошную, штриховую, штрихпунктирную);
указать толщину линии (измеряется в пунктах);
определить расположение (сверху, снизу, справа, слева).
Параметры заливки (цвет фона, цвет узора, степень заполнения) устанавливаются командой Формат / Границы и заливка / вкладка Заливка.
3.2.10. Оформление абзацев как списков
Для создания и редактирования списка используется команда Формат / Список и выбирается вид списка:
нумерованные, согласно которым абзацы, входящие в список (элементы списка), последовательно нумеруются арабскими или римскими числами или латинскими буквами);
маркированные, когда элементы списка помечаются каким-либо символом – маркером;
многоуровневые, при которых каждый элемент списка относится к определенному уровню, причем каждый уровень нумеруется или маркируется по определенному закону.
Список может быть создан как после набора всех его элементов, так и в процессе их набора.
Для изменения нумерации или маркировки используется кнопка Изменить…, и в появившемся диалоговом окне Изменение списка устанавливается нужный параметр. Например, изменить значение в поле начать с: или изменить вид маркера.
Положение элементов списка на странице, т. е. позицию номера (маркера) и расстояние от номера (маркера) до начала текста, можно установить маркерами на масштабной горизонтальной линейке или установкой соответствующих параметров в окне Изменение списка.
Список можно создать при наборе текста. Для этого при наборе первого элемента списка набираются нужный номер, точка и пробел. После нажатия Enter в конце элемента списка автоматически образуется новый абзац (следующий элемент списка) с последующим номером или тем же самым маркером.
Последний способ рекомендуется при создании многоуровневого списка.
3.2.11. Форматирование страниц
Установка параметров страницы осуществляется по команде Файл \ Параметры страницы…:
Вкладка Поля позволяет установить поля страницы (верхнее, нижнее, левое, правое) и ориентацию страницы (книжная, альбомная).
Вкладка Размер бумаги позволяет выбрать один из стандартных форматов, предлагая по умолчанию формат А4. Можно также произвольно установить ширину и высоту страницы и, тем самым, создать специальный формат.
3.2.12. Основные этапы создания документа
Документ создается по следующим этапам:
Настройка параметров Microsoft Word, которая включает настройку масштаба изображения, выбор нужного режима отображения (разметки страницы, обычный и т. д.), установку нужных панелей инструментов, установку строки состояния, границ области текста, полос прокрутки, масштабных линеек и т. д.
Создание нового документа или открытие уже существующего.
Ввод и редактирование текста.
Оформление документа (параметры шрифта, абзаца, страницы).
Формирование документа (сноски, колонтитулы, вставка или создание рисунков, сбор оглавления и т. д.).
Сохранение документа.
Просмотр и печать документа.