18. Расчетные операции в ms Excel. Построение диаграмм

Программа MicrosoftExcel2000 предназначена для обработки электронных таблиц. Программа позволяет анализировать большие массивы данных, обрабатывать представленные списком данные, результаты расчетов представлять в виде графиков и диаграмм. С помощью Excel решаются разнообразные задачи - от простого вычисления, например, подоходного налога до составления финансовых отчетов крупных предприятий. Построение диаграммы. Сначала необходимо выделить те ячейки рабочего листа, которые будут использованы при построении диаграммы. После выделения ячеек вызывается Мастер диаграмм нажатием одноименной кнопки на панели инструментов Стандартная или командой меню Вставка / Диаграмма. Появляется диалоговое окно Мастер диаграмм. В этом окне в списке слева выбираем тип диаграммы, например, Круговой, а справа - вид диаграммы. Для перехода к следующему шагу нажать кнопку Далее в нижней части окна. На втором шаге в окне отображается диаграмма, которая будет построена с помощью мастера, и диапазон ячеек, данные которых используются в диаграмме. На третьем шаге окно содержит три закладки . В первой закладке, имеющей название Заголовки доступно поле Название диаграммы. Если выберем другой тип диаграммы, в котором используются оси, тогда будут, доступны другие поля - Ось X и Ось.И, наконец, на четвертом шаге необходимо выбрать, где будет размещена диаграмма, на рабочем листе, где находится таблица с исходными данными, или на отдельном листе. В завершение нажать кнопку Готово. 

К оглавлению

19. Базы данных: назначение и основные возможности

Базы данных используются буквально во всех сферах человеческой деятельности – в науке, производстве, торговле, медицине, криминалистике, искусстве и т.п. В широком смысле слова можно сказать, что база данных – это совокупность систематизированных данных об объектах окружающего нас мира в какой-либо предметной области. Характер связи между записями в БД определяет три основных типа баз данных:реляционные ,иерархические и сетевые. В иерархической БД записи образуют особую структуру, называемую деревом. При таком способе организации каждая запись может принадлежать только одному "родителю". В сетевой БД связи разрешено устанавливать произвольным образом, без всяких ограничений, поэтому запись может быть найдена гораздо быстрее. На практике больше распространены реляционные БД.Реляционными БД называются базы данных с табличной формой организации. Сама по себе БД ‑ это только "информационный склад". Для организации работы с базами данных создан специальный комплекс программ, получивший название системы управления базой данных. Она предназначена для создания структуры новой базы, наполнения ее содержимым, редактирования содержимого, отбора данных в соответствии с заданным критерием, их упорядочения, оформления и последующей выдачи на устройство вывода или передачи по каналам связи.В мире существует множество систем управления базами данных. Одной из них является приложение Access, входящее в Microsoft Office. Ссылка на MicrosoftA ccess обычно находится в одном из подчиненных меню пункта Главного меню Программы; у нас для быстрого запуска на Рабочем столе помещен ярлык этой программы.

К оглавлению