14. Работа с графическими объектами в ms Word

В Word’е можно работать с графическими объектами следующими образами:Вставка графического объекта, созданного в каком-либо графическом редакторе. Вставка готового объекта Clipart из стандартной коллекции Word. Изменение вставленного объекта Clipart. Рисование объекта при помощи панели инструментов Рисование.Готовый рисунок можно вставить двумя способами: как символ текста и как рисунок. Чтобы вставить графический объект как рисунок, при вставке нужно поставьте галочку Поверх текста. Чтобы вставить как символ текста, отмените эту галочку.Графический редактор MS Office обладает большим количеством разнообразных инструментов для рисования. Эти инструменты расположены на панели Рисование. Для украшения текста и рисунков предлагаются сто настраиваемых автофигур, несколько видов заливки, а также добавление тени и объема.Чтобы нарисовать правильную автофигуру, рисуют его, удерживая при этом нажатой клавишу Shift.Для вставки текста в рисунок используйте рисованный объект Надпись, при необходимости рамку надписи сделайте невидимой. Не используйте в рисунках обычный текст: это неприменно создаст проблемы с форматированием, как всего документа, так и рисунка в отдельности.При размещении рисунка на странице документа удобно использовать обтекание текста вокруг графического объекта, например, можно поместить рисунок между колонками текста, не нарушив форматирование колонок. 

К оглавлению

15. Дополнительные возможности ms Word. Оформление страницы документа

Основные дополнительные возможности MS Word: набор текста в нескольких колонках;создание списка-перечисления;вставка специальных символов;вставка математических выражений.Набор текста в нескольких колонках осуществляется с помощью команды Формат – Колонки. Эта операция довольна проста и, как правило, не вызывает затруднений.Создание списка-перечисления. Для структурного выделения абзацев текста, которые являются списком однотипных фрагментов документа, используются так называемые списки-перечисления. Элементом списка-перечисления является обычный абзац текста.Существует две формы списков-перечисления:маркированный список– каждый абзац в списке отмечается каким-то символом.Нумерованный список – каждый абзац в списке автоматически нумеруется.Вставка специальных символов.Специальными считаются символы, которые нельзя ввести с помощью клавиатуры. Для вставки в текст таких символов необходимо установить текстовый курсор в точку вставки и активизировать команду главного меню Вставка – Символ. Появится диалоговое окно Символ, которое имеет две вкладки. Вставка математических выражений. Для вставки простых математических выражений могут использоваться: греческие буквы и математические знаки шрифта Symbol;верхние и нижние индексы.После создания нового документа рекомендуется сразу установить параметры страницы. Для настройки параметров страницы служит лента Разметка страницы, состоящая из следующих панелей: Темы; Параметры страницы; Фон страницы; Абзац; Упорядочить. 

К оглавлению

16. Подготовка презентаций с помощью MS PowerPoint

Презентация – это набор цветных картинок-слайдов на определенную тему, который хранится в файле специального формата с расширением. Презентации используют в:Создание и демонстрация учебных и справочных слайд-фильмов, рекламные «ролики», Создание и демонстрация мультфильмов,Сопровождение выступлений и докладов.Режимы отображения документа в окне приложения:Обычный режим, Режим сортировщика слайдов, показ слайдов.

К оглавлению

17. Электронные таблицы: назначение и основные возможности

В электронных таблицах вся обрабатываемая информация располагается в ячейках прямоугольной таблицы. Отличие электронной таблицы от простой заключается в том, что в ней есть поля, значения которых вычисляются через значения других полей, где располагаются исходные данные. Происходит это автоматически при изменении исходных данных. Поля таблицы, в которых располагаются исходные данные, принято называть независимыми полями. Поля, где записываются результаты вычислений, называют зависимыми или вычисляемыми полями. Каждая ячейка электронной таблицы имеет свой адрес, который образуется от имени столбца и номера строки, где она расположена. Строки имеют числовую нумерацию, а столбцы обозначаются буквами латинского алфавита. Электронные таблицы имеют большие размеры. Например, наиболее часто применяемая в IBM-совместимых компьютерах электронная таблица Excel имеет 256 столбцов и 16 384 строк. Ясно, что таблица такого размера не может вся поместиться на экране. Поэтому экран — это только окно, через которое можно увидеть только часть таблицы. Но это окно перемещается, и с его помощью можно заглянуть в любое место таблицы. Электронная таблица имеет несколько режимов работы: формирование таблицы, редактирование, вычисление по формулам, сохранение информации в памяти, построение графиков и диаграмм, статистическая обработка данных, упорядочение по признаку. Формулы, по которым вычисляются значения зависимых полей, включают в себя числа, адреса ячеек таблицы, знаки операций. При работе с электронными таблицами пользователь может использовать и так называемые встроенные формулы, заранее подготовленные для определенных расчетов и внесенные в память компьютера. Большинство табличных процессоров позволяют осуществлять упорядочение таблицы по какому-либо признаку, например по убыванию. В электронных таблицах предусмотрен также графический режим работы, который дает возможность графического представления числовой информации, содержащейся в таблице.

К оглавлению