34

1.5. Типы хозяйственных операций и их влияние на бухгалтерский баланс

Бухгалтерский баланс можно сравнить с моментальной фотографией, фиксирующей состояние хозяйственных средств фирмы и источников их образования на определенную дату. Обычно это первое число месяца. Как только происходит хотя бы одна хозяйственная операция, бухгалтерский баланс фирмы меняется. Это изменение может затрагивать только отдельные строки баланса, а может измениться и валюта баланса. Однако равенство между активом и пассивом баланса сохраняется всегда. По типу влияния на бухгалтерский баланс все хозяйственные операции делятся на четыре группы.

В первую группу хозяйственных операций объединены такие операции, которые влияют только на отдельные статьи актива баланса, не затрагивают пассив и не меняют валюту баланса. Формально влияние таких операций на баланс можно представить следующим образом:

А + И1 – И1 = П, (1.1)

где А – общий итог актива баланса;

П – общий итог пассива баланса;

И1 – изменения, связанные с влиянием первой группы операций на баланс.

Примером таких операций может служить операция снятия денег с расчетного счета фирмы в кассу или приобретение за наличный или безналичный расчет материальных ценностей. В этом случае одна строка актива баланса уменьшается, а другая увеличивается (например, в случае снятия денег с расчетного счета в кассу увеличивается сумма денежных средств по строке «касса» и на ту же величину уменьшаются денежные средства по строке «расчетный счет»). Пассив баланса при этом не затрагивается, и величина валюты баланса также не изменяется.

Вторая группа операций объединяет такие операции, которые влияют на отдельные строки пассива баланса, не связаны с активом и не изменяют валюты баланса.

А = П + И2 – И2, (1.2)

где И2 – изменения, связанные с влиянием второй группы операций на баланс.

Операций, которые затрагивали бы только отдельные позиции пассива баланса, не так много. В качестве примера можно было бы привести операцию распределения прибыли на фонды потребления и накопления. В этом случае сумма нераспределенной прибыли уменьшается на величину, которая соответствует увеличению фонда потребления и фонда накопления. Обычно сумма нераспределенной прибыли становится равной нулю, а суммарное увеличение фонда потребления и фонда накопления равно изначальной величине нераспределенной прибыли. При этом значение валюты баланса не изменяется.

В третью группу входят такие операции, которые увеличивают актив и пассив баланса на одну и ту же величину.

А + И3 = П + И3, (1.3)

где И3 – изменения, связанные с влиянием третьей группы операций на баланс.

Примером операций третьей группы может служить операция начисления заработной платы. В этом случае в активе баланса увеличивается значение строки «незавершенное производство» на величину начисленной заработной платы, и на эту же сумму увеличивается в пассиве строка «расчеты с персоналом по оплате труда». Поскольку актив и пассив баланса увеличиваются на одну и ту же величину, балансовое равенство между активом и пассивом сохраняется.

Четвертая группа операций – это такие операции, которые уменьшают величину актива и пассива баланса на одну и ту же величину.

А – И4 = П – И4, (1.4)

где И4 – это изменения, связанные с влиянием четвертой группы операций на баланс.

К таким операциям относятся, например, операция погашения задолженности перед поставщиками. В результате этой операции, с одной стороны, уменьшается величина денежных средств на расчетном счете (в активе баланса) и, с другой стороны, на эту же величину уменьшается задолженность поставщикам.

Все рассмотренные группы операций сохраняют равенство между активом и пассивом баланса. Не существует каких-либо операций, которые не принадлежат ни одной из данных групп, следовательно, не существует такой операции, которая могла бы нарушить равенство между активом и пассивом баланса.

Пример. Влияние хозяйственных операций на баланс.

Таблица 1.5