Программа изучения деятельности администрации и педагогических коллективов по организации вступительных испытаний в гимназии и лицеи

Цель: изучение организационно-педагогической деятельности администрации и педагогических коллективов по подготовке и проведению вступительных испытаний в гимназии и лицеи; определение соответствия организации и проведения вступительных испытаний в гимназиях и лицеях требованиям нормативно-правовых актов: Закон Республики Беларусь «Об общем среднем образовании», Положение об общеобразовательном учреждении.

Методы изучения: наблюдение, беседа с участниками образовательного процесса, посещение вступительных испытаний, анализ документации по организации вступительных испытаний.

Содержание изучаемых вопросов

1. Нормативно-правовое обеспечение.

   1. Решение педагогического совета о составе приёмной комиссии и определении срока её полномочий.

   2. Наличие приказов:

• о создании приёмной комиссии и утверждении срока её полномочий;

• об утверждении составов экзаменационных комиссий;

• о допуске к вступительным испытаниям;

• о зачислении учащихся в гимназию.

1. Наличие протоколов заседаний приёмной комиссии (подписанных председателем и секретарем):

• о формировании экзаменационных комиссий, их количественном составе;

• об определении состава групп учащихся для сдачи вступительных испытаний;

• об определении порядка подачи и рассмотрения апелляций;

• о зачислении учащихся в гимназию.

1. Наличие протоколов вступительных испытаний и решений апелляционных комиссий (при необходимости), подписанных председателем и членами комиссий.

2. Обязанности секретаря приёмной комиссии и председателя экзаменационной комиссии.

3. Наличие ведомости, составленной секретарем приёмной комиссии:

• в гимназиях - с внесёнными отметками, полученными учениками на вступительных испытаниях, средним баллом их годовых отметок за последний год обучения на I ступени общего среднего образования;

• в лицеях - с внесёнными отметками, полученными на вступительных испытаниях, средним баллом свидетельства об общем базовом образовании, средним баллом отметок свидетельства об общем базовом образовании по тем предметам, по которым сдавались вступительные испытания.

1. Расписание вступительных испытаний (в лицее).

1. Документы на участие во вступительных испытаниях.

   1. Наличие:

• в гимназиях - заявлений законных представителей учащихся на имя руководителя гимназии (подаются в период с 15 по 30 мая), в лицее - заявлений на имя руководителя лицея, в которых указан выбранный профиль обучения (подаются не позднее срока, определенного лицеем);

• личной карточки ученика (гимназии), свидетельства об общем базовом образовании (лицеи);

• справки о состоянии здоровья ребенка.

1. Организация:

• регистрации и хранения поданных документов;

• выдачи документов ученикам, не зачисленным в гимназию.

3. Состав комиссий.

   1. Приёмная комиссия определяется педагогическим советом. Председателем является руководитель учреждения, заместителем председателя – заместитель директора по учебной деятельности, секретарь приёмной комиссии, члены приёмной комиссии.

   2. Экзаменационные комиссии - председатель, члены комиссии из числа учителей, преподающих данный предмет. Количественный состав комиссий определяется приёмной комиссией, утверждается руководителем учреждения.

   3. Апелляционные комиссии (создаются при наличии заявлений) – председатель экзаменационной комиссии соответствующего предмета и члены комиссии, не проверявшие работу. При устной форме вступительных испытаний (в лицее) в состав комиссии входят члены экзаменационной комиссии, которые принимали данное вступительное испытание.

4. Ход вступительных испытаний.

   1. Обеспечение конфиденциальности текстов для проведения вступительных испытаний, хранение их до начала вступительных испытаний.

   2. Организация дежурства. В гимназиях – наличие помещения для родителей.

   3. Подготовка практических заданий к билетам (хранение, конфиденциальность) - в лицеях.

   4. Продолжительность вступительных испытаний.

   5. Инструктирование учащихся по выполнению заданий в аудитории перед началом вступительного испытания.

   6. Шифровка письменных работ участников вступительных испытаний, хранение титульных листов.

   7. Проверка письменных работ, хранение, и их дешифровка после проверки с отметками и подписями членов экзаменационной комиссии.

   8. Информирование учащихся и их законных представителей о результатах вступительных испытаний.

   9. Организация просмотра работ.

   10. Организация работы апелляционных комиссий (по заявлениям законных представителей учащихся).

5. Зачисление в гимназию, лицей, информирование законных представителей учащихся о решении приёмной комиссии.

   1. Определение проходного балла.

   2. Проведение открытого заседания приёмной комиссии по зачислению участников вступительных испытаний.

   3. Информирование участников вступительных испытаний и их законных представителей с результатами зачисления (в трехдневный срок).

6. Информационное обеспечение вступительных испытаний.

   1. Ознакомление лиц и их законных представителей до начала вступительных испытаний с порядком подачи и рассмотрения апелляций.

6.2. Информационные стенды.