Содержание

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………….........	4
Разработка проекта строительства автосалона «UL&M»………………….	5
Распределение финансовых ресурсов проекта «UL&M»………………….	11
Сетевые диаграммы и расчет сети…………………………………………..	14
Расчет сети по модели «узел – работа»………………………………………	16
Расчет сети в Excel…………………………………………………………….	18
ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………………….	20
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ…………………………………………………………..	21

Разработка проекта строительства автосалона «ul&m»

Введение

Несмотря на то, что управление проектами может частично пересекаться с другими видами управления, этот процесс представляет собой специфический вариант управления. В организациях обычно осуществляется два типа деятельности: операции и проекты. Под операцией понимается набор повседневных, рутинных и постоянно повторяющихся задач, выполняющихся в течение всего срока существования организации, а проекты являются разовой работой, они обычно уникальны по своей сути. Однако уникальность не подразумевает, что отличия от других проектов должны быть значительными. Проект может быть нацелен на разрешение проблемы или удовлетворение какой-либо потребности организации. Проекты могут быть совершенно разными.

Под проектом понимают совокупность операций (заданий, работ), которые нужно выполнить для достижения поставленной цели в ограниченное время, при ограниченных материальных, людских и финансовых ресурсах.

Сложные проекты могут содержать тысячи операций, требующих различные затраты времени и ресурсов. Одни операции должны следовать в строгой очередности, другие можно выполнять независимо и параллельно. Отсрочка начала работ или задержка их завершения для нескольких операций может и не привести к удлинению проекта в целом, в то время как других операций такие задержки критически влияют на срок выполнения проекта.

Поэтому планирование, мониторинг и управление сложным проектом, правильное распределение ресурсов, выявление и концентрация внимания менеджера на «Критических» операциях, определяющих срок завершения проекта в целом, очень затруднительны без специальных методик и инструментов количественного анализа.

Цель курсовой работы – рассмотреть пример управления проектами с использованием MS-Excel. В целях выполнения данной цели перед работой были поставлены следующие задачи:

- проанализировать процесс планирования проектов;

- выполнить практическое задание.

1. Разработка проекта строительства автосалона «ul&m»

Управление проектом – профессиональная деятельность по руководству ресурсами (человеческими и материальными) путем применения методов, средств и управления для успешного достижения заранее поставленных целей в результате выполнения комплекса взаимосвязанных мероприятий при определенных требованиях к срокам, бюджету и характеристикам ожидаемых результатов проектов.

Проект содержит следующие строительные мероприятия для возведения здания:

1. Поиск места под строительство

2. Удалить гумусовый слой

3. Вырыть траншею под фундамент

4. Подвести коммуникации

5. Монтаж фундамента

6. Залить бетон в фундамент

7. Монтаж железобетонных колонн

8. Возвести металлический каркас

9. Возвести стены периметра здания

10. Покрыть кровлю профилированным листом

11. Монтаж железобетонных панелей наружных стен

12. Установить металлические оконные блоки

13. Монтаж железобетонных панелей перегородок

14. Устройство кровли

15. Настелить пол

16. Установить лифты

17. Остекление фасада здания

18. Отделочные работы

19. Монтаж дверей

20. Санитарно-технические работы

21. Благоустройство территории

Каждое из перечисленных мероприятий может рассматриваться как независимая стадия проекта (или работа), требующая собственных материальных , финансовых и людских ресурсов. Для каждой стадии должна быть оценена длительность проведения работ, исходя из имеющихся ресурсов. Будем считать, что длительности не подвержены случайным вариациям, но могут быть уменьшены путём вложения дополнительных финансовых средств.

Таблица 1

Стадия	Описание	Длительность (дней)
A	Поиск места под строительство	5
B	Удалить гумусовый слой	3
C	Вырыть траншею под фундамент	11
D	Подвести коммуникации	14
E	Монтаж фундамента	6
F	Залить бетон в фундамент	5
G	Монтаж железобетонных колонн	10
H	Возвести металлический каркас	16
I	Возвести стены периметра здания	18
J	Покрыть кровлю профилированным листом	12
K	Монтаж железобетонных панелей наружных стен	11
L	Установить металлические оконные блоки	8
M	Монтаж железобетонных панелей перегородок	13
N	Устройство кровли	10
O	Настелить пол	9
P	Установить лифты	7
Q	Остекление фасада здания	15
R	Отделочные работы	20
S	Монтаж дверей	3
T	Санитарно-технические работы	4
U	Благоустройство территории	10

Поскольку разные стадии требуют использования различных трудовых ресурсов, понятно, что некоторые из них могут выполняться независимо друг от друга и параллельно.

Вместе с тем некоторые стадии не могут быть начаты до того как будут завершены другие.

Например, невозможно удалить гумусовый слой, не отыскав место под строительство и не проведя ограждение проезжей части.

Таким образом, с самого начала планирования и анализа проекта необходимо чётко представить себе все взаимосвязи между отдельными стадиями, т.е. установить соотношение «предшественник – последователь».

Допустим, что менеджер проекта, основываясь на знании современных ландшафтных технологий и на здравом смысле, установил такие соотношения «предшественник – последователь» для стадии проекта.

Таблица 2

Стадия	Описание	Длительность (дней)	предшест­венники	последова­тели
A	Поиск места под строитель­ство	5	-	C
B	Удалить гумусовый слой	3	-	C
C	Вырыть траншею под фунда­мент	11	A, B	D, E
D	Подвести коммуникации	14	C	F
E	Монтаж фундамента	6	C	F
F	Залить бетон в фундамент	5	D, E	G, H
G	Монтаж железобетонных ко­лонн	10	F	I
H	Возвести металлический кар­кас	16	F	I
I	Возвести стены периметра здания	18	H, G	J, M
J	Покрыть кровлю профилиро­ванным листом	12	I	L
K	Монтаж железобетонных па­нелей наружных стен	11	J	M
L	Установить металлические оконные блоки	8	J, I	M
M	Монтаж железобетонных па­нелей перегородок	13	K, L	N, O
N	Устройство кровли	10	M	O
O	Настелить пол	9	N	P
P	Установить лифты	7	O	Q
Q	Остекление фасада здания	15	P	R
R	Отделочные работы	20	P	S, T
S	Монтаж дверей	3	R	T
T	Санитарно-технические ра­боты	4	R, S	U
U	Благоустройство территории	10	T	-

Наиболее простым инструментом, позволяющим получить некоторое наглядное представление о проекте и определить его длительность, является диаграмма Ганта (американский промышленный инженер, 1861-1919). Для построения диаграммы необходимо изобразить стадии прямоугольниками, длины которых пропорциональны длительности стадий. Причём откладывая прямоугольники, руководствуясь принципам: начать каждую стадию так рано, как только это возможно.

Согласно таблице 2, стадии A, B не имеют предшественников. Значит, их можно начать одновременно в момент t = 0. За то стадию C можно начать не раньше чем закончиться самая продолжительная из её предшественниц – стадия А, т.е в момент t = 5 и т.д.

Иначе говоря, момент раннего старта такой стадии (ES) равен максимальному из моментов ранних финишей (EF) всех его предшественников.

ES = Максимум из всех EF её предшественников

Разуметься ранний финиш стадии равен раннему старту плюс длительность стадии:

EF = ES+длительность стадии

Продолжая процесс построения до исчерпания всех стадий, найдём длительность проекта. Он равен 168 дням (Рисунок 1).

Рисунок 1

Расписание проекта (диаграмма Ганта)

Рисунок 1.1

Расписание проекта: начинать так рано, как только возможно (КМР)

Диаграмма Ганта даёт не только время выполнения проекта, но и одно из возможных его расписаний, когда каждая стадия начинается так рано, как только возможно (КМР).

Кроме того, можно заметить, что не все стадии одинокого влияют на время выполнения проекта и, соответственно, не все стадии следует стремиться начинать (и закончить) так рано, как только возможно. Начало стадии S можно безболезненно отодвинуть на срок до 20 дней. Это не повлечёт удлинения проекта в целом. В то же время стадию T невозможно отодвинуть (или задержать её окончание) без того что бы не удлинить проект, поскольку задержка с выполнением стадии Т неизбежно вызовет задержку начала работ на стадии U, что неизбежно повлечёт удлинение проекта. Такие стадии называются критическими, поскольку сильно влияют на длительность проекта.

Для построения второй диаграммы Ганта – заканчивать так поздно, как только возможно (КПМ) – отложим от момента t = 168 назад по оси t стадию U в10 дней. Стадии U предшествует стадия T. Отложим эту стадию до момента t = 158 назад по оси t. Таким образом, поздний финиш стадии равен 158.

Построим новую диаграмму, на которой можно прочесть моменты поздних стартов и поздних финишей всех стадий проекта. Те стадии, для которых, эти моменты совпадают с моментами соответственно равных стартов и финишей, являются критическими (A, C, D, F, H, I, G, K, M, N, O, P, R, S, T, U).

Рисунок 1.2

Расписание проекта: заканчивать так поздно, как только возможно (КМП)

Соотношения «предшественник – последователь» для сложных проектов на диаграмме Ганта не вполне ясно различимо. Чтобы сделать эти соотношения более явными, нужно построить сетевую диаграмму.