2.2. Измерители в учете

Ведение хозяйственного учета предполагает количественное отражение операций. Для этих целей применяется система учетных измерителей. Они подразделяются на натуральные, трудовые и стоимостные.

Натуральные измерители применяются для количественной характеристики хозяйственных процессов и учета товарно-материальных ценностей. Они отражают объекты в натуральном выражении. Они позволяют оценить количество материальных ценностей в тех единицах, которыми они измеряются в производстве. Их преимущество – неизменность и постоянность масштаба единиц для измерения их величины.

Трудовые измерители применяются для учета затрат труда и показывают количество затраченного времени в днях, часах. Трудовые показатели часто применяются в сочетании с натуральными для определения производительности труда работников предприятия и для расчета заработной платы.

Стоимостные измерители являются универсальными и обобщающими измерителями, отражающими учитываемые объекты в единой стоимостной оценке. Натуральные и трудовые измерители легко переводятся в стоимостную форму:

стоимостной измеритель = натуральный измеритель х цена единицы натурального измерителя

В стоимостном (денежном) измерении составляются все основные отчетные и учетные документы.

Принято считать, что учетный процесс проходит четыре этапа или стадии.

На первом этапе ведут текущее наблюдение, производят измерение и регистрацию хозяйственных операций, т.е. документирование операций.

На втором этапе производятся систематизация и группировка учетной информации, содержащейся в первичных учетных документах, т.е. техническая обработка первичной информации, ее систематизация в соответствии с требованиями организации бухгалтерского учета, управления и текущего контроля. Группировка учетной информации должна производится в форме пригодной как для целей внутреннего управления, так и для внешних пользователей.

На первых двух этапах учетного процесса реализуются контрольные функции аппарата бухгалтерии, которые заключаются в предварительном, текущем и последующем контроле за достоверностью содержащейся в документах информации. На основе периодически проводимых инвентаризаций проверяется качество учетных данных по основным средствам, материальным и другим ценностям, расчетам и обязательствам.

На третьем этапе учетного процесса составляются установленные формы бухгалтерской (финансовой) отчетности на основе данных бухгалтерского учета.

Производственно-хозяйственная деятельность предприятия, его имущественное и финансовое положение за определенный период (квартал, полугодие, девять месяцев, год) отражается в отчетности, которая представляет собой совокупность показателей, приведенных в определенную систему.

На четвертом этапе учетного процесса осуществляется использование учетной и отчетной информации для анализа финансово- хозяйственной деятельности.

3. . Пользователи учетной информации

Бухгалтерская информация является одной из основных форм финансовой информации на предприятии. Пользователи бухгалтерской информации подразделяются на внутренних и внешних.

Внутренние пользователи – это служащие, администрация предприятия, включающая в себя совет директоров, высший управленческий персонал, менеджеров, руководителей подразделений.

Администрация – это группа людей на предприятии, которые несут ответственность за управление деятельностью предприятия и достижение стоящих перед ними целей. Основные цели – прибыльность предприятия (способность зарабатывать прибыль, достаточную для текущей деятельности, а также привлечения и удержания инвестиционного капитала) и финансовая устойчивость предприятия (стабильность деятельности предприятия в свете долгосрочной перспективы).

Внешние (сторонние) пользователи подразделяются на пользователей информации с прямым, косвенным финансовым интересом и без финансового интереса.

Сторонними пользователями информации с прямым финансовым интересом являются состоявшиеся или потенциальные инвесторы, банки, поставщики и другие кредиторы. По данным бухгалтерской информации делается вывод о финансовом состоянии и перспективах предприятия.

К сторонним пользователям с косвенным финансовым интересом относятся органы, уполномоченные управлять государственным и финансовым имуществом, налоговые, финансовые органы и др. налоговые и финансовые органы имеют право получать не только отчетную, но и всю другую учетную документацию.

К сторонним пользователям без финансового интереса относятся органы статистики, аудиторы, арбитраж.

Все сторонние наблюдатели, имеющие доступ к внутренней финансовой отчетности, должны хранить коммерческую тайну.