4.2. Метод двойной записи

Записи хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета производятся взаимосвязанно. При регистрации хозяйственных операций на счетах каждая операция записывается в одной и той же сумме дважды: по дебету одного и кредиту другого счета. Такой принцип записи называется двойной записью.

Метод двойной записи обусловливает существование таких понятий, как корреспонденция счетов и бухгалтерская проводка.

Корреспонденция счетов – это взаимосвязь между счетами, возникающая при методе двойной записи. Счета, между которыми устанавливается взаимосвязь, называются корреспондирующими.

При отражении хозяйственных операций производятся специальные записи, в которых указываются корреспондирующие счета и сумма хозяйственной операции. Такой вид записи называется бухгалтерской проводкой.

Бухгалтерские проводки бывают:

• простые, в этом случает дебет одного счета корреспондирует с кредитом другого счета, т.е. затрагивается два счета;

• сложные, в этом случае дебет одного счета корреспондирует с кредитом нескольких счетов, или, наоборот, т.е. затрагивается три и более счета.

Любая сложная проводка может быть разложена на несколько простых проводок.

При составлении бухгалтерских проводок проводятся следующие действия:

1. определяются корреспондирующие счета согласно Плану счетов;

2. выявляется тип каждого счета;

3. выявляется характер изменений, вызываемых хозяйственной операцией;

4. определяется, на какой стороне каждого счета должно быть записана операция.

4.3. Инвентаризация имущества и обязательств

Инвентаризация – это способ определения фактического наличия товарно-материальных ценностей на предприятии и сверка с данными бухгалтерского учета. Проведение инвентаризации регламентируется Федеральным законом «О бухгалтерском учете», «Положением о бухгалтерском учете и отчетности» и Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Цель инвентаризации – обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности. Объекты инвентаризации – имущество экономического субъекта независимо от его местонахождения (основные средства, оборотные средства, нематериальные активы) и все виды финансовых обязательств

(дебиторская и кредиторская задолженность, кредиты, займы). Инвентаризация проводится по месту нахождения субъекта, по каждому материально-ответственному лицу. Количество, дата проведения, объекты инвентаризации устанавливаются руководителем предприятия.

В зависимости от полноты охвата ценностей инвентаризации подразделяются на полные, частичные, выборочные и сплошные. Полная инвентаризация распространяется на все без исключения материальные ценности и денежные средства, расчеты. Частичная инвентаризация охватывает какой-либо один вид имущества предприятия. Выборочная инвентаризация касается только части определенного вида имущества предприятия. Сплошная инвентаризация проводится одновременно во всех структурных подразделениях предприятия.

В зависимости от назначения и характера различают плановую (периодическую) и внеплановую. Кроме этого обязательно проведение в следующих случаях:

• при передаче имущества предприятия в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственных предприятий в акционерное общество;

• при смене материально-ответственного лица;

• при установлении фактов хищений или порчи имущества – немедленно после факта установления;

• в случае пожара или стихийного бедствия;

• при переоценке имущества.

Инвентаризация обычно проводится на 1-ое число месяца. Процесс проведения инвентаризации непрерывный. Для проведения инвентаризации руководством предприятия создается комиссия, в состав которой входят представители руководства, материально-ответственные лица (при необходимости, экономист или товаровед). Результаты инвентаризации оформляются инвентаризационной описью, составляемой в трех экземплярах.