3. Метод бухгалтерского учета

Метод бухгалтерского учета - совокупность приемов и способов, с помощью которых осуществляется отражение хозяйственной деятельности предприятия при ведении бухгалтерского учета.

Отдельными элементами метода являются:

3.1. Документация (документ от лат. - доказательство)

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлении юодокументами, которые придают ему юридическую силу.

Одно из главнейших правил бухгалтера: нет документа - нет операции.

По своему назначению документы подразделяются на:

Распорядительные, то есть предписывающие совершить какое-либо действие или ряд действий (например, приказ на выплату премий, платежное поручение на перечисление денежных средств с расчетного счета и т.п.).

Оправдательные, то есть подтверждающие факт совершения определенных действий и обоснованность их совершения (например, авансовый отчет).

Комбинированные, то есть заключающие в себе функции как распорядительных, так и оправдательных документов (например, платежная ведомость или расходный кассовый ордер, являющиеся, с одной стороны, распоряжением на выплату денежных средств определенным лицам, а, с другой, - подтверждением получения указанными лицами соответствующих денежных сумм).

Документы бухгалтерского оформления, предназначенные исключительно для целей бухгалтерского учета, они конкретизируют и поясняют отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности, либо их последствий (справки, расчеты бухгалтерии).

По способу отражения хозяйственных операций документы подразделяются на:

Первичные - составляются в момент совершения операций (или непосредственно перед совершением) и являются первым свидетельством хозяйственной операции (накладные, кассовые ордера и т.п.). Их название определяется тем, что они служат основанием для первичного этапа в учете.

Формы первичных документов утверждает руководитель предприятия.

Сводные документы составляются на основании первичных и обобщают сведения, содержащиеся в них (кассовые отчеты и др.).

По месту составления документы подразделяются:

Внутренние - составляются и имеют юридическую силу только на самом предприятии (платежная ведомость, инвентаризационная опись и т.п.).

Внешние - поступают от других предприятий (счет-фактура, товарно-транспортная накладная и т.п.).

По способу охвата операций первичные документы подразделяются на:

Разовые - составляются на одну хозяйственную операцию (наряд на работу т.п.).

Накопительные - отражают однородные разовые операции в последовательности их совершения в течение определенного периода времени. Накопительные ведомости составляются по приходу материалов на склад, расходу материалов со склада и т.п.

Группировочные - отражают информацию из однородных разовых документов, сгруппированных по тем или иным видам материалов, затрат и т.д.

3.2. Инвентаризация (от лат.- нахожу ,обнаруживаю)

Инвентаризация - это способ проверки соответствия фактического наличия имущества и обязательств предприятия данным бухгалтерского учета. Инвентаризация проводится с целью обеспечения достоверности бухгалтерского учета и сохранности имущества.

Инвентаризации подлежит все имущество, числящееся на балансе предприятия, независимо от его местонахождения, а также материальные ценности, не принадлежащие предприятию, находящиеся на ответственном хранении, арендованные и т.п., все виды финансовых обязательств (дебиторская и кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резеhвы).

Количество инвентаризаций, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, подлежащих проверке, определяется предприятием самостоятельно. Инвентаризация проводится:

- при передаче имущества в аренду, выкупе, продажи;

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

- при смене материально-ответственного лица;

- при установлении фактов хищений;

- после пожара, стихийных бедствий и т.п. явлений;

- при реорганизации и ликвидации предприятия;

- в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Инвентаризацию проводит рабочая инвентаризационная комиссия, назначаемая руководителем предприятия.

В процессе инвентаризации составляется инвентаризационная опись.

При выявлении отклонений фактического наличия инвентаризируемых объектов от учетных данных составляется сличительная ведомость.

Окончательные результаты инвентаризации оформляются актами инвентаризации.