nechaeva_obraztsy_dokumentov

Унифицированные сочетания слов, необходимые для составления распорядительной документации

Формулировки, используемые в констатирующей (вступительной) части :

Всоответствии с Положением… Во исполнение Постановления… На основании решения…Согласно Закону (приказу)… Во изменение приказа… В дополнение приказа…

Всвязи… С целью… Для…

Формулировки, используемые в распорядительной части:

Организовать работу по приведению в порядок… Принять меры к организации…

Выделить необходимое количество… Обязать руководителей подразделений выполнять условия… Составить план работ по устранению… Обеспечить приобретение и установку… Произвести проверку, инвентаризацию, учет…

Выделить… и оказать содействие в организации и работе.

Руководителям структурных подразделений принять к исполнению приказ (дата, индекс, заголовок).

Организовать обучение и проверку знаний… Обеспечить всем необходимым… Обеспечить допуск членов комиссии… Назначить…, уволить…, наградить…

Осуществить контроль за… (усилить контроль за…) Провести экспертизу (совещание)…

Обеспечить учет и отчетность (хранение согласно инструкции)… Выдать материальные ценности… Оформить договор о… Осуществить установленную отчетность за…

Внести предложение по совершенствованию работы… Выделить денежные средства для финансирования… Создать архив… Обратить внимание на…

Сообщить (доложить) о… в срок до… Уточнить время и место проведения… Устранить неполадки… Представить данную кандидатуру…

Установить норматив для работы на… (должностной оклад)

Контроль за исполнением приказа возложить на… Общему отделу довести приказ до…

51

Совещания плановофинансового отдела

Председатель – В.В.Смирнов Секретарь – О.Н.Семенова

Присутствовали: А.М.Аверин, А.В.Бородулин, Е.П.Николаев, Е.Т.Соловьева и др. (16 чел. Список прилагается).

Приглашенные: начальник Отдела кадров Е.В.Иванова, начальник методического отдела И.Н.Петров, директор информационного центра А.П.Фомин и др. (17 чел. Список прилагается).

Повестка дня:

1.Об итогах работы планово-финансового отдела. Отчет начальника отдела В.В.Смирнова.

2.Об инвестировании средств в информационные системы. Доклад (выступление) зам.начальника отдела А.В.Бородулина.

3.Текущие вопросы.

1. СЛУШАЛИ:

В.В.Смирнова – Отчеты сотрудников планово-финансового отдела наглядно демонстрируют улучшение всех основных показателей.

Рост объемов продаж и улучшение оборачиваемости активов дают возможность изыскать дополнительные финансовые ресурсы, которые могут потребоваться для улучшения инфраструктуры.

Сводный отчет прилагается. ВЫСТУПИЛИ:

А.М.Аверин – сообщает, что в организации была введена в действие новая логистическая система, которая позволила улучшить управление материальными ресурсами.

Е.П.Соловьева – ставит вопрос о целесообразности дальнейших инвестиций в поддержание инфраструктуры.

52

ПОСТАНОВИЛИ:

1.1.Утвердить отчет об итогах работы планово-финансового отдела.

1.2.Включить вопрос об инвестициях в повестку дня ближайшего Административного совета фирмы.

2.СЛУШАЛИ:

А.В.Бородулина – Конкурентная борьба ожесточается и нашей фирме все труднее сохранять свою позицию на рынке. Необходимо инвестировать дополнительные средства в наши информационные технологии.

ВЫСТУПИЛИ:

Е.Николаев – предлагает включить в план развития специальную статью расходов для сохранения конкурентоспособной позиции фирмы на рынке.

А.М.Аверин – информирует о наличии необходимых финансовых ресурсов для проведения реорганизации существующих информационных систем.

Е.П.Соловьева – говорит о более тщательном выборе и прогнозировании возможностей приобретаемых программных продуктов.

В.В.Смирнов – вносит предложение поручить Отделу автоматизации отработку новых компьютерных программ.

Вопрос к А.В.Бородулину: Когда состоится обсуждение перспективного плана развития планово-финансового отдела?

Ответ: Обсуждение состоится в соответствии с установленными ранее сроками - 1 марта 2003 года.

ПОСТАНОВИЛИ:

2.1.Провести реорганизацию существующих информационных систем.

2.2.Организовать обучение сотрудников отдела, работающих с новыми компьютерными программами.

2.3.Внести предложения и дополнения в план развития планово-финансового отдела в срок до 1 марта 2003 года.

Результаты голосования: «За» - 3, «Против» - 1,

Образец сокращенной формы протокола

Эмблема ОАО «Вектор»

ПРОТОКОЛ

15.02.2003 № 5______

Санкт-Петербург

Совещания плановофинансового отдела

Председатель – В.В.Смирнов Секретарь – О.Н.Семенова

Присутствовали: инициалы и фамилия (в алфавитном порядке).

Приглашенные: должность, наименование организации или структурного подразделения, инициалы и фамилия (в алфавитном порядке).

Повестка дня:

1. Об итогах работы планово-финансового отдела.

Отчет начальника отдела В.В.Смирнова

______________________________________________________________________

(А.М.Аверин, Е.П.Соловьева) ПОСТАНОВИЛИ:

1.1.Утвердить отчет об итогах работы планово-финансового отдела.

1.2.Включить вопрос об инвестициях в повестку дня ближайшего Административного совета фирмы.

2. Об инвестировании… (пункт 2 оформляется так же, как пункт 1). Приложение: 1. Список присутствующих на 1 л.

2.Список приглашенных на 2 л. в 2-х экз.

3.Сводный отчет на 3 л.

Образец краткой формы протокола

Эмблема ОАО «Вектор»

ПРОТОКОЛ

15.02.2003 № 5______

Санкт-Петербург

Совещания плановофинансового отдела

Председатель – В.В.Смирнов Секретарь – О.Н.Семенова

Присутствовали: инициалы и фамилия (в алфавитном порядке).

Приглашенные: должность, наименование организации или структурного подразделения, инициалы и фамилия (в алфавитном порядке).

Рассмотренные вопросы:

1.Об итогах работы планово-финансового отдела.

2.Об инвестировании средств в информационные системы.

3.Текущие вопросы.

Принятые решения:

1.Утвердить отчет об итогах работы планово-финансового отдела.

2.Включить вопрос об инвестициях в повестку дня ближайшего Административного совета фирмы.

3.Провести реорганизацию…

4.Организовать обучение…

5.Внести предложения и дополнения…

Приложение: 1. Список присутствующих на 1 л.

4.Список приглашенных на 2 л. В 2-х экз.

5.Сводный отчет на 3 л.

Прошу Вас рассмотреть вопрос об изготовлении и поставке в наш адрес большой партии бланков учета и отчетности.

Желательно, чтобы поставка была произведена в течение 3-х дней после изготовления.

Мы будем рады, если Вы сообщите о своем согласии.

56

Письмо-ответ (отрицательный)

Уважаемый Виктор Иванович!

Вответ на Вашу просьбу сообщаем, что, к сожалению, не можем выслать Вам последние каталоги нашей продукции, ввиду большого количества поступивших заказов, превышающих количество каталогов.

Внастоящее время мы рассматриваем вопрос о возможности печати следующей партии каталогов.

Информацию о возможной поставке каталогов сообщим в ближайшее время.

Снадеждой на дальнейшее сотрудничество

Серов Алексей Викторович

215-24-38

Лиговский пр., 28

СПб, 128165 Тел. 154-28-38 Факс 154-36-15

ОКПО ОГРН ИНН/КПП

16.04.2003_№_91/ 01-02_

На № _____от_________

____ ____

О продаже медицинской техники

Уважаемые господа!

Наша фирма в течение 10 лет является лидером на рынке реализации медицинской техники.

Мы предлагаем медицинское оборудование различных марок, а также широкий спектр услуг по его установке и обслуживанию.

Если вас заинтересовало наше предложение, просим сообщить по телефону 245-15-16. Дополнительную информацию смотрите на нашем сайте medt@spb.ru.

Будем рады видеть вас среди наших клиентов.

Розанова Светлана Ивановна

534-28-67

59

Уважаемый Сергей Викторович!

Напоминаем Вам, что презентация нашей продукции состоится 15 марта 2003 года в Компьютерном Центре «Полет» по адресу: Невский пр., 86.

Просим Вас подтвердить свое участие в срок до 12.03.2003.

Певцова Ирина Петровна

283-25-47

60