3. Описание должностных инструкций

В мои обязанности как помощника государственного таможенного инспектора отдела документационного обеспечения входило:

• Осуществление ведения электронной базы данных документов, своевременная регистрация документов в ней, занесение в электронную базу документов резолюций руководства таможенного поста, осуществление постановки документов на контроль исполнения;

• Осуществление контроля над прохождением и сроками исполнения документов, а также контроля над своевременным предоставлением корреспонденции начальству;

• Принятие документов на подпись начальнику поста и его заместителей, проверка правильности составления и оформления документов;

• Передавать по реестру исходящую корреспонденцию, подготовленную таможенным постом в ОДО Балтийской Таможни для отправки;

• Ежедневное получение по реестру в ОДО Балтийской таможни документов, направленные на таможенный пост, за исключением документов с пометкой ДСП (Для служебного пользования)

• Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой таможенного поста

• Обеспечение учета, выдачи и хранения гербовых бланков Балтийской таможни.

• Участие в подготовке ответов на поступающие из органов государственной власти, налоговых, правоохранительных, других контролирующих органов и сторонних организаций официальные запросы по вопросам, входящим в компетенцию ОДО

4. Предложения по повышению эффективности деятельности на рабочем месте

Для повышения эффективности деятельности на рабочем месте было бы целесообразно увеличить количество многофункциональных печатных устройств до 3 единиц. Это вызвано тем, что МФУ, которое используют сотрудники ОДО, не справляется с объемом работ. Также стоит отметить, что зачастую сотрудники отдела таможенного оформления и таможенного контроля используют МФУ отдела документационного обеспечения в своей деятельности, тем самым тормозя работу ОДО.

Также было бы целесообразно выделить отдельный шкаф в кабинете для хранения дел, который бы располагался рядом с рабочим местом. Сейчас все дела разбросаны по нескольким кабинетам, и они не упорядочены (том 1 находится в одном кабинете, том 2 – в другом). Это позволило бы сократить время поиска дела, что в свою очередь ускорило бы подшивку документов

Еще целесообразно было бы увеличить обеспечение отдела бумагой, так как объем входящий корреспонденции достаточно большой, а бумаги для ее печати часто не хватит. Для убыстрения работы отдела приходится просить участников ВЭД приносить по пачке бумаги.

Заключение

Во время прохождения практики я ознакомился со структурой Турухтанного таможенного поста, а также получил представление о деятельности Отдела таможенного оформления и таможенного контроля №1 и №2, Отдела таможенного досмотра, и принял активное участие в работе Отдела документационного обеспечения.

Я изучил нормативно-правовые документы, регламентирующие деятельность Турухтанного таможенного поста Балтийской таможни, ознакомился с положением отделов и с должностными инструкциями.

Также были изучены состав декларации на товары с комплектом документов, прилагающейся к ней.

Во время прохождения производственной практики мне пригодились теоретические знания и навыки, приобретенные за время обучения в университете, а именно:

• Информационные технологии управления;

• Документальное обеспечение управления;

• Внешнеторговые документы;

• Теория организации;

• Теория управления;

• Тренинг коммуникативной компетенции.

Отдельно хочу отметить пользу полученных во время обучения практических навыков работ с электронными таблицами, системой регистрации и учета входящей корреспонденции УКИД и базами данных.

Санкт-Петербург

2013