Автоматизированные ит библиотечного обслуживания

Автоматизированные библиотечные ИС, кратко АБИС, существенно отличаются от автоматизированных поисковых систем, ибо имеют специфику. Она связана с обслуживанием и регистрацией читателей, учетом новых поступлений, заказом литературы и другими особенностями, характерными более для склада и магазина, нежели чем для собрания научно-технической информации.

Основные технологические процессы и информационные ресурсы, представлены на рис. 3¹³

Рис. 3

Это укрупненная схема АБИС, при более подробном рассмотрении выделяются модули, реализующие конкретные функциональные задачи.

Довольно распространенная АБИС – Tinlib(США). Система поддерживает три функциональных набора

Рис. 4. Структура интерфейсов Tinlib

Приложение 1

Государственные информационные ресурсы

(Библиотечная сеть РФ)

В этой сети хранится главным образом опубликованная и тиражированная информация, представленная в виде различных отечественных и зарубежных изданий. Библиотеки обеспечивают доступность этой информации для массового пользователя.

Библиотечная сеть РФ насчитывает свыше 150 тыс. библиотек, куда включаются:

1. публичные библиотеки всех уровней (федерального, регионального, муниципального уровней);

2. система научно-технических библиотек и справочно-информационных фондов, входящую в российскую государственную систему научно-технической информации (ГСНТИ);

3. информационно-библиотечную систему РАН;

4. библиотечную систему высших учебных заведений;

5. сеть муниципальных библиотек;

6. сеть сельскохозяйственных библиотек.

При построении сетей сочетаются отраслевой и региональный принципы. На федеральном уровне крупнейшими публичными библиотеками являются:

• российская государственная библиотека – 38 млн. единиц хранения;

• российская национальная библиотека – 30 млн. единиц хранения;

• всероссийская государственная библиотека иностранной литературы – данных нет.

На региональном уровне имеется 217 центральных библиотек во всех субъектах федерации и 49700 публичных городских и муниципальных библиотек. Наряду с обслуживанием индивидуальных пользователей библиотеки также ведут обслуживание организаций.

Сеть научно-технических библиотек включается в себя 7000 библиотек с фондом 10 млн. единиц хранения.

Библиотеки РАН объединены в 4 системы:

1. система библиотек Сибирского региона – 67 библиотек с 13,5 млн. единиц хранения;

2. система библиотек Санкт-Петербургского региона – 41 библиотека, 16,5 млн. единиц хранения;

3. отраслевая система библиотек по естественным наукам – 13 млн. единиц хранения;

4. отраслевая система библиотек институтов РАН гуманитарного и общественного направления – 13 млн. единиц хранения.

Библиотечная сеть ВУЗов – 500 библиотек с фондом 300 млн. единиц хранения.

Приложение 2

Об арбикон (разработка сПбГпу)

Целью Партнерства, в соответствии с Уставом, является оказание содействия российским библиотекам в предоставлении более качественного информационного обеспечения пользователей на основе внедрения современных библиотечно-информационных технологий, модернизации управления библиотечными ресурсами.

Основным инструментом для достижения цели является внедрение корпоративных технологий в библиотеках страны.

 

Идея объединения достаточно прозрачна: библиотека предоставляет свои ресурсы, получая при этом возможность использования ресурсов других библиотек. Для технической реализации такого обмена информации требовалось разработать инновационную технологию, обеспечивающую совместимость на уровне протоколов и форматов обмена данными, оставляя при этом библиотеке на локальном уровне свободу выбора собственного решения для автоматизации.

 

Корпоративные технологии поддерживают два вида объединений: объединение в рамках библиотечного консорциума или объединение в рамках проекта АРБИКОН.

 

Любая библиотека, вне зависимости от своего территориального расположения или ведомственной подчиненности, может стать членом АРБИКОН и/или участником проектов. Библиотека может участвовать в произвольном количестве проектов Партнерства.

Любая библиотека может пользоваться сервисами любого проекта АРБИКОН. Сервисы некоторых проектов общедоступны и бесплатны, других - предоставляются на договорной основе.

 

Сегодня члены АРБИКОН и участники проектов АРБИКОН обладают новейшими технологиями для взаимного использования фондов друг друга, для совместного создания уникальных информационных ресурсов, для предоставления эффективных сервисов.

 Вступая в АРБИКОН, пользуясь сервисами проектов АРБИКОН, библиотека получает возможность принципиально перестроить внутренние библиотечные процессы:

• при обработке новых поступлений или ретроконверсии каталогов - использовать каталогизацию заимствованием из электронных каталогов членов АРБИКОН (более 50 миллионов библиографических записей, около 200 каталогов)

• при обработке журналов - использовать заимствование из аннотированной библиографической БД проекта МАРС (около 1 200 000 записей, до 500 новых записей ежедневно, 1600 наименований российских журналов)

• при подписке - оптимизировать состав подписки за счет использования сервиса электронной доставки документов на основе Сводного каталога периодики библиотек России

• при создании электронных библиотек - значительно расширить номенклатуру ресурсов за счет взаимного предоставления доступа к базам данных.

Многолетний практический опыт показал, что сотрудничество в Партнерстве выгодно как с профессиональной, так и с финансовой точки зрения. Библиотека получает доступ к информационным массивам, которыми не располагает ни одна библиотеки в отдельности. Пользователь получает сервисы качественно нового уровня.

 

Лекция 5