Распределение должностных обязанностей между структурными единицами и отдельными исполнителями функциональных подразделений в операциях управления капиталом
|
Структурная единица |
Реализуемая функция |
|
Экономический отдел | |
|
Главный экономист |
Разработка и контроль бизнес-плана перспективного социально-экономического развития и текущих планов в области управления стоимостью капитала филиала; определение потребностей в средствах, активах, пассивах; планирование денежного потока и остатков денежных средств, обязательств филиала. |
|
Бухгалтерия | |
|
Главный бухгалтер |
Контроль соблюдения учетной политики, своевременное предоставление отчетности; бухгалтерский учет оборотных активов, пассивов филиала; составление отчетности; обобщение информации о наличии и движении денежных средств на расчетном счете организации; документальное оформление движения капитала. |
Организационная структура функциональных подразделений филиала, осуществляющих функции управления капиталом представлена на рисунке 6.
Экономический
отдел Бухгалтерия
Главный
экономист Главный
бухгалтер
бухгалтер
Экономист
по договорной работе 1 кат.
Рисунок 6 - Организационная структура функциональных подразделений филиала, осуществляющих функции управления капиталом
Таблица 10
Достоинства и недостатки существующие на филиале формы департаментации управления капиталом
|
Достоинства |
Недостатки |
|
1.Высокая компетентность специалистов, отвечающих за осуществление конкретных функций. 2.Создается основа для использования в работе консультаций опытных специалистов. 3.Структура стимулирует деловую и профессиональную специализации. 4. Ответственности исполнителей за работу. |
1.Трудности поддержания постоянных взаимосвязей между различными функциональными службами. 2.Длительная процедура принятия решений. 3. Отсутствие взаимопонимания и единства действий между функциональными службами. 4.Сложность подготовки высшего менеджерского корпуса из-за узкой специализации менеджеров среднего звена. |
Основным функциональным подразделением, осуществляющим операции по управлению капиталом является экономический отдел. В своей деятельности он постоянно взаимодействует с другими подразделениями филиала, документооборот такого взаимодействия представлен в таблице 11.
Таблица 11
Схема документооборота
|
Входящие документы |
Структурная единица |
Исходящие документы |
|
Сведения по дебиторской задолженности, погашению займов, уплате процентов по кредитам; Подтверждение остатков денежных средств на текущих счетах; Информация об оказанных услугах дебиторов/кредиторов |
Бухгалтерия |
Списки кредиторов и дебиторов и акты сверок с ним; Бухгалтерскую информацию о деятельности филиала;
|
|
Подтверждение остатков денежных средств на текущих счетах, кредитных и дебиторских обязательств; Информации о поступлении денежных средств; Сведения по погашению займов, уплате процентов по кредитам |
Экономический отдел |
|
Основные используемые методы для реализации функций управления капиталом представлены в таблице 12.
Таблица 12