Иллюстративный материал

Иллюстрации (таблицы, схемы, графики, диаграммы, рисунки, фотографии) помещаются в тексте работы сразу после ссылок на них, сопровождаются надписями или подписями и нумеруются арабскими цифрами порядковой нумерацией (раздельно для каждого вида иллюстративных материалов) в пределах всего текста. Например:

Рис. 1. Пример бланка письма должностного лица.

Таблица 2. Расчет штатной численности работников службы делопроизводства.

Схема 3. Маршрут прохождения документов от получения до исполнения.

Номер и название таблицы, схемы даются над ней, номер и название рисунка - под ним. Если в тексте имеется только одна иллюстрация, ее не нумеруют и слова «Рис.», «Таблица», «Схема» не пишут.

Иллюстративные материалы большого объема могут быть вынесе­ны в Приложения, оформлены в виде плакатов и использованы при защите дипломной работы. Плакаты оформляются на стандартных листах чертежной бумаги формата А1. Иллюстративные материалы могут являться частью презентации дипломной работы.

Список литературы

В качестве заглавия этой части работы могут фигурировать «Список литературы» или «Список литературы и источников», если в работе анализируются не только опубликованные, но и неопубликованные документы, архивные материалы.

Все источники нумеруются арабскими цифрами с точкой, чтобы использовать номера библиографических записей для отсылок к ним в тексте работы. Нумерация единая и сплошная для всего списка.

В списке библиографические записи располагаются по видам документов. Список начинается с официальных документов. Они располагаются по мере убывания юридической силы документа (Конституция, кодексы, законы, указы Президента, Постановления Правительства, распоряжения органов исполнительной власти), внутри каждой выделенной группы - по хронологии. Далее следуют норматив­но-методические документы в указанном порядке (регламенты, стандарты, технические условия, правила, технико-экономические нормативы и нормы, методические рекомендации, перечни, инструкции), внутри каждой группы документы располагаются по хронологии. В список не включаются отмененные нормативно-правовые акты (за исключением случаев, когда научная работа написана на тему, связанную с историей делопроизводства, документирования, архивоведением). Остальные публикации размещаются в общем алфавите авторов и названий, при этом книги от статей не отделяются. Если электронная публикация имеет автора и название, то она помещается в общем списке литературы. Если использованы материалы сайта в целом, то названия и адреса сайтов располагаются в списке литературы после последнего автора. Публикации на иностранных языках располагаются после описаний сайтов или, если таковые, отсутствуют, после по­следней публикации на русском языке.

Неопубликованные материалы, включающие организационно-распорядительные документы (уставы, положения, инструкции, при­казы, решения и др.), классификаторы, номенклатуры дел, стандарты предприятий и т.д., а также архивные материалы помещаются в конце списка. Сведения о неопубликованных документах приводятся в порядке принадлежности к соответствующим учреждениям (организации, архивы, музеи, библиотеки). Внутри организации - в хронологии их составления. Архивные фонды в пределах одного хранилища (учреждения) указываются в порядке возрастания их нумерации.

Библиографическое описание документов должно быть оформлено в соответствии с действующими стандартами: ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления», ГОСТ 7.80-2000 «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления», ГОСТ 7.82-2001 «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов», ГОСТ 7.12-1993 «Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила», ГОСТ 7.11-2004 «Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках».

Образцы описаний документов и образец списка литературы представлены в Приложениях.