Оформление дипломных работ Основные элементы структуры дипломной работы

Дипломные работы оформляются в соответствии со строго установленными требованиями. Объем дипломной работы (без титульного листа, оглавления, списка литературы, приложений) - 55-60 страниц печатного текста.

Титульный лист дипломной работы должен содержать определенный набор элементов. Структура титульных листов дана в Приложениях. Образцы титульных листов дипломной ра­боты даны в Приложениях.

В Оглавлении (названия «Содержание», «План» недопустимы) приводятся заголовки всех частей работы, глав, параграфов и т.д. с указанием страниц всех частей работы. Образец Оглавления дан в Приложении.

Во Введении раскрываются актуальность и значимость темы, сте­пень разработанности изучаемой проблемы (обзор источников), предмет, цель и задачи исследования, называется база написания ди­пломной работы. Общий объем Введения в структуре ди­пломной работы - 4-5 страниц.

Обзор источников включает характеристику литературы в хронологической последовательности издания работ или по проблемному принципу. При характеристике источников следует определить, что дает данная работа для изучения поставленной проблемы. Не допускается подменять критический анализ литературы ее перечислением. Обзор источников по теме предполагает сначала анализ опубликованных, а затем неопубликованных работ. Завершается источниковедческий анализ общим выводом: насколько обеспечена данная тема источниками и позволяет ли они осветить поставленную проблему. Образец Введения для дипломной работы дан в Приложениях.

Основная содержательная часть подразделяется на логически связанные между собой главы. Обычно дипломная работа состоит из 2-3 глав. Каждая глава работы должна раскрывать один из главных во­просов изучаемой темы. Главы могут делиться на пункты (параграфы). Главы и пункты должны иметь заголовки и обозначаться арабскими цифрами.

В Заключении формулируются выводы, излагаются предложения и рекомендации, которые адресуются или конкретному учреждению, или в целом системе (группе однотипных организаций). Заключение не должно содержать новых сведений, фактов, аргументов, оно долж­но логически вытекать из основного текста работы. Объем Заключения в дипломной работе - 2-3 страницы. Образец Заключения помещен в Приложениях.

Список литературы помещается за текстовой частью работы. Он охватывает всю литературу и источники, которыми пользовался автор при изучении темы. Список представляет собой одну из существенных частей дипломной работы, отражающую самостоятельную работу автора, и позволяет судить об уровне проведенного исследования. Список литературы к дипломной работе - 40-50 названий. Правила составления списка даны ниже.

Приложения служат для иллюстрации отдельных положений исследуемой темы или выступают практическим результатом прове­денного исследования (тексты анкет, фотоматериалы, описания и распечатки баз данных, примеры документов, новые формы докумен­тов, инструкции, правила и т.п., разработанные автором). В Приложения могут быть вынесены иллюстративные материалы, по своему объему неудобные для расположения в тексте (например, многостраничные таблицы или схемы). Каждое приложение нумеруется, имеет свое индивидуальное заглавие. Приложения располагаются в порядке их упоминания в тексте. К каждому приложению должна быть ссылка из текста работы. Образцы помещены в Приложениях к данным методическим указаниям (3-10).

Текст

Работа должна быть тщательно оформлена. Дипломные работы оформляются на стандартных листах белой бумаги формата А4 (210x197 мм). Листы дипломной работы сшиваются или перепле­таются. Работа должна иметь твердую обложку. Текст пишется на одной стороне листа. Размер левого поля - 30 мм, правого - 10 мм, верхнего - 20 мм, нижнего - 20 мм. Межстрочный интервал - 1,5. Введение, каждая новая глава, Заключение, Список литературы, Указатели и Приложения начинаются с новой страницы. Их заголов­ки печатаются прописными буквами. Параграфы, пункты и подпункты располагаются по порядку друг за другом. Заголовки всех, струк­турных частей работы следует располагать в середине строки без точки в конце. Подчеркивать и переносить слова в заголовке не допускается. Расстояние между заголовком и текстом должно быть 2-3 интервала. Образец оформления страницы помещен в Приложениях.

Ссылки

Ссылки (примечания) содержат дополнительный или пояснитель­ный материал, который автор хочет отделить от основного текста. Ссылка - это запись, связывающая между собой части документа или библиографические записи. Они бывают внутритекстовыми, подстрочными (вынесены на нижнее поле страницы) и затекстовыми (вынесены за пределы всего текста работы).

Как внутритекстовые оформляются ссылки на структурные элементы работы, таблицы, иллюстрации, формулы, уравнения, приложения. При этом они должны содержать указание их названий и по­рядковых номеров. Например: «на рисунке 4 изображены...»; «в приложении 5 приведены образцы анкет...».

Ссылки на документы (библиографические ссылки) приводятся во всех случаях, когда в дипломной работе используются и цитируются источники и литература. Обязательно подтверждаются библиографическими ссылками все факты, цифры и другие конкретные данные, приводимые в тексте и заимствованные из источников и литературы. В случае выявления чужого материала без ссылки на автора и источник заимствования дипломная работа не допускается к защите.

Библиографические ссылки оформляются как затекстовые.

Ссылки на документ в целом приводятся в тексте работы в виде порядкового номера этого документа в Списке литературы, который указывается в скобках без точки, например: «Наиболее значительной работой по данной теме стала монография М.В. Ларина (24)».

Ссылки на фрагмент документа или цитату из него приводятся в скобках в виде порядкового номера документа по Списку литературы с отделенным от него запятой порядковым номером страницы, содержащей данный фрагмент, перед которым записывается буква «с» с точкой. Например: «Как отмечает А.В. Пшенко, "конкретный набор реквизитов для каждого документа определяется его видом и разновидностью" (38, с. 67)». Если фрагмент в источнике располагается на нескольких страницах, их номера записываются через тире. Например: «Правила составления и оформления организационных докумен­тов изложены в практическом пособии В.И. Андреевой (5, с.61-70)».

Ссылки на мнение, разделяемое рядом авторов, либо представленное в нескольких работах одного и того же автора, оформляются путем указания в скобках всех порядковых номеров документов по Списку литературы. Номера располагаются в порядке возрастания и отделяются друг от друга запятой. Если в списке три и более источников следуют друг за другом, их номера записываются через тире. Например: «Среди ученых и специалистов этой точки зрения при­держивались Г.Г. Воробьев, Ю.Г. Кирюшин, Т.В. Кузнецова, B.C. Соловьев (12, 27, 29, 41)» или «Основные аспекты этой проблемы раскрыты в работах Т.В. Кузнецовой (18-23)».

Подстрочные ссылки располагаются внизу страницы под строками основного текста. Для связи ссылок с текстом их нумеруют. Нумерация может быть сплошная или постраничная. Подстрочными могут быть так называемые реальные примечания - краткие дополнения к основному тексту, пояснения и уточнения. В них сообщаются фактические сведения об упоминаемых в основном тексте явлениях, событиях, лицах, без которых понимание его было бы неполным или неверным. Например:

В тексте:

Гриф согласования состоит из слова СОГЛАСОВАНО, наименова­ния должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личной подписи, ее расшифровки и даты¹.

Оформление библиографических ссылок в виде подстрочных не рекомендуется.