5. Ввод и редактирование данных в режиме таблицы

Для дальнейшей работы над задачей необходимо, чтобы таблицы содержали хотя бы небольшое число записей. Пока не созданы специальные формы для добавления новых записей в таблицы, придётся вводить их в режиме таблицы, что не совсем удобно.

Поскольку установлены связи между таблицами, в подчинённые таблицы можно вводить записи, только если уже существуют соответствующие данные в родительских таблицах. Поэтому целесообразно ввести данные в таблицы в таком порядке: в таблицы Страна,Клиент,Связь, таблицуСотрудник,Товар. После этого можно будет внести данные в таблицуЗаказ, а затем — в таблицуЗаказано.

Ввод данных в режиме таблицы выполняется в таком порядке:

1. Запустить СУБД Access.

2. Открыть нужную базу данных — открывается диалоговое окно, в строке заголовка которой имеется имя базы данных (в данном случае — POSTAVKI).

3. Выделить значок с именем требуемой таблицы (например, Клиент) и щёлкнуть на кнопкеОткрыть— открывается окно с таблицей (рис. 2.5). Открыть окно с таблицей можно и двойным щелчком на значке нужной таблицы. В окне представлены столбцы и строки таблицы. В верхней части отображаются заголовки столбцов, как они определены в свойстве полейПодпись(или имя поля, если свойствоПодписьне определено). Слева у каждой строки имеется кнопка выделения. Щелчок мыши на данной кнопке выделяет всю строку. Одна из записей является текущей — на кнопке выделения против этой записи имеется указатель в виде треугольника.

4. В таблице, если она ещё пустая, имеется одна незаполненная строка с пометкой в виде треугольника слева.

5. Данные в поле вводятся с клавиатуры. Переход в следующее поле производится клавишей табуляции <Tab>или<Enter>. Как только начинается ввод данных в первое поле, появляется следующая пустая строка с пометкой в виде звёздочки слева, а в строке с вводимыми данными слева появляется метка в виде карандаша. Если тип данных для данного поля определён какСчетчик, вводить в него данные с клавиатуры не следует — они вводятся автоматически.

Рис. 2.5.ТаблицаКлиент

Ширина столбцов в таблице установлена автоматически. Во многих случаях она недостаточна для отображения содержимого клетки на экране ПЭВМ. При желании её можно увеличить. Для этого нужно установить указатель мыши точно на правую границу столбца в строке заголовка поля (указатель приобретает форму двунаправленной стрелки) и отбуксировать вправо на нужное расстояние.

В нижней части окна расположено текстовое поле с номером текущей записи и несколько кнопок. Самая левая кнопка делает текущей записью самую первую в таблице, вторая — предыдущую запись, третья — последующую, четвёртая — самую последнюю запись в таблице и пятая — пустую строку. Справа от кнопок указано общее число записей в таблице.

Внести по несколько записей в созданные таблицы. В дальнейшем на каждом занятии записи будут дополняться.

Порядок заполнения таблиц должен соответствовать следующему:

• Страна

• Товар

• Сотрудник (Менеджер)

• Клиент

• Заказ

• Связь

• Заказано

6. Выделение данных

С данными в таблице приходится выполнять различные операции (обновлять, корректировать, заменять, удалять и т.д.). Чтобы их выполнить, соответствующие данные нужно выделить. Выделение данных производится различными способами — при помощи мыши и клавиш:

• Несколько символов в поле— установить указатель мыши на первый выделяемый символ и методом перетаскивания переместиться на последний символ или установить курсор вставки на первый символ и при нажатой клавише<Shift> клавишами управления курсором<>или<>переместиться на последний символ. Выделенный фрагмент закрашивается в чёрный цвет.

• Всё поле– щёлкнуть мышью на левой границе поля, где указатель мыши приобретает форму белого креста или поместить курсор вставки в поле и нажать функциональную клавишу<F2>.

• Несколько соседних полей, одно поле в нескольких соседних записях, несколько смежных полей в нескольких смежных записях— одним из следующих способов:

  • установить указатель мыши на левую границу первого выделяемого поля, нажать клавишу мыши и переместиться к последнему полю;

  • выделить первое поле и при нажатой клавише <Shift>щёлкнуть на последнем поле выделяемого диапазона;

  • выделить первое поле и при нажатой клавише <Shift>клавишами управления курсором переместиться на последнее поле выделяемого диапазона.

• Столбец— щёлкнуть мышью на заголовке столбца.

• Несколько смежных столбцов:

  • установить указатель мыши на заголовок первого выделяемого столбца и при нажатой клавише переместиться на заголовок последнего столбца;

  • выделить первый столбец и при нажатой клавише <Shift> щёлкнуть на заголовке последнего выделяемого столбца;

  • выделить первый столбец и при нажатой клавише <Shift>клавишами управления курсора переместиться на последний столбец.

• Запись— щёлкнуть на кнопке выделения записи.

• Несколько смежных записей:

  • установить указатель мыши на кнопку выделения первой выделяемой записи и принажатой клавише мыши переместиться на последнюю выделяемую запись;

  • выделить первую запись и при нажатой клавише <Shift>щёлкнуть на кнопке выделения последней записи выделяемого диапазона;

  • выделить первую запись и при нажатой клавише <Shift>клавишами управления курсором переместиться на последнюю запись выделяемого диапазона.

• Все записи таблицы— выбрать пункты меню правка, выделить все записи.

Освоить все методы выделения записей.