
- •Основы секретарского дела
- •Глава I. Значение секретарской службы
- •Глава II. Из истории становления и развития делопроизводства и секретарской службы в России
- •Глава III. Рабочее место секретаря
- •Глава IV. Круг обязанностей секретаря
- •Глава V. Организация распорядка дня
- •Глава VI. Роль оргтехники в работе секретаря
- •Глава VII. Значение корректорской работы в секретарской службе
- •Глава VIII. Текущая секретарская работа
- •Журнал регистрации входящей корреспонденции
- •Журнал регистрации исходящих документов
- •Глава IX. Деловые контакты имеют решающее значение
- •Глава X. He Золушка, а фея - хранительница "очага"
- •Глава XI. Умение слушать и говорить
- •Глава XII. Психология и секретарская этика
- •Как распознать мошенника и способы определения фальшивых документов (из газеты "Московский комсомолец" 24.09.2001 и 02.10.2001) Советы от психиатра Михаила Виноградова
- •Глава XIII. Оформление документов Оформление документов
- •Документооборот
- •Контроль за исполнением приказов и прохождением документов
- •Хранение документов
- •Глава XIV. Первоначальные навыки владения компьютером
- •Включение и выключение компьютера
- •Клавиатура
- •Прописные и строчные буквы
- •Управление мышью
- •Глава XV. Работа с текстом в программе Word 2000
- •Необходимые манипуляции. Выделение текста
- •Создание шаблона
- •Навигация
- •Отмена произведенных действий
- •Сохранение текстов и документов
- •Оформление абзацев
- •Подчеркивание текста
- •Копирование
- •Выравнивание полей
- •Создание нового документа
- •Пакет офисных программ Microsoft Office 2000
- •Помощник (Assistant)
- •Получение быстрой справки
- •Îêíî Word
- •Ввод текста, его правка и сохранение
- •Практика редактирования
- •Использование буфера обмена
- •Форматирование, шрифты
- •Проверка правописания
- •Составление таблиц
- •Панель инструментов формитирования
- •Работа со шрифтом
- •Создание и использование календаря
- •Удобные клавиши
- •Использование меню и панелей инструментов
- •Применение диалоговых окон
- •Правка текста, перемещение текста и иллюстраций
- •Работа со шрифтами
- •Выравнивание абзацев
- •Установление междустрочного интервала
- •Выравнивание абзацев и их различные стили
- •Выделение текста и рисунков
- •Копирование и перенос текста и картинок
- •Вставка специальных знаков и элементов
- •Работа с документами и web-страницами
- •Глава XVI. Типичные ошибки начинающих секретарей
- •Ошибки организационного плана
- •Оплошности этического характера
- •Ошибки профессионального порядка
- •Ошибки, на которых учатся
- •Приложения
- •Глава XVII. Делопроизводство и архивное дело (гост р 51141-98)
- •Глава XVIII. Словарь терминов
- •Глава XIX. Перечень основных команд на английском и русском языках a
- •Глава XX. Краткий аннотированный список литературы по компьютерной технике
Глава XIX. Перечень основных команд на английском и русском языках a
add - добавить
add to Template - добавить в шаблон
address Block - блок адреса
after - после
anchor - привязка
alignment - выравнивание
align left - выровнять по левому краю
align right - выровнять по правому краю
align bottom - выровнять по нижнему краю
align and distribute - выровнять и распределить
align middle - выровнять по середине
align top - выровнять по верхнему краю
align center - выровнять по центру
all styles - все стили
answer wizard - мастер ответов
apply - применять
appointment - памятка
arrange all - упорядочить все
assistant - помощник
at least - минимум
attach - присоединить
attach template - использовать шаблон
automatically - в автоматическом режиме
autoformat - автоформат
autocorrect - автоматическое исправление
auto scaling - автомасштаб
auto shapes - автофигуры
autotext - автотекст
automatically hyphenate document - автоматическая расстановка переносов
available formatting - доступное форматирование
available files - доступные файлы
available styles - доступные стили
axis - îñü
B
background - ôîí
background image - фоновый рисунок
begin - начать
blank document - новый документ
bookmark - закладка
borders - границы
borders and shading - границы и заливка
bottom - внизу (снизу)
box - рамка
break - разрыв
bring forward - переместить вперед
bring in front of text - поместить перед текстом
browse - обзор
browse themes - обзор, просмотр тем
bubble - "пузырьковая" диаграмма
button - кнопка
button edition - редактор кнопок
by column - по столбцам
by row - по строкам
bullet position - положение маркера
C
cancel - отмена
can't repeat - не повторять
caption - заголовок, название
categories - категории
cell - ячейка
cell - alignment - выравнивание ячейки
cell options - выбор ячейки
change - изменить (изменения)
change text direction - изменить направление текста
chapter - глава
chart - диаграмма
chart objects - элементы диаграмм
chart options - параметры диаграмм
chart types - типы диаграмм
check errors - поиск ошибок
check spelling as you type - автоматическая проверка орфографии при наборе текста
choose - выбор
choose a theme - выбор темы
clear - очистить
clear clipboard - очистить буфер обмена
click and hold - щелкни и удерживай (нажать кнопку и не отпускать)
click and tipe - щелкни и печатай
clip art - картинки, мультипликация (графический элемент)
clipboard - буфер обмена
clippit - скрепыш (скрепка)
close - закрыть
close full screen - вернуть в обычный режим
collapse - свернуть
collect and paste - собрать и вставить
colors - цвета
color and shape - цвет и форма
columns - колонки (столбцы)
columns to the left - столбцы слева
columns to the right - столбцы справа
command - команда
comment - примечание
common task - типовая задача
comparison - оператор
compare to - сравнить (сравни)
confirm password - подтверждение пароля
contents - содержание
control panel - панель управления
continuons - непрерывно
converts - преобразовать, трансформировать
converts to - преобразовать в....
copy - копировать
create custom dictionary - создать вспомогательный словарь
create new - создать новое
crop - обрезка
cross-reference - перекрестная ссылка
custom - спектр
custom dictionary - вспомогательный словарь
custom types - нестандартные диаграммы
customize - настройка
customize keyboard - настройка клавиатуры
cut - вырезать
D
data - данные, сведения
data base - база данных
data form - форма данных
datasheet - таблица данных
decrease indent - уменьшить отступ
decrease spacing - уменьшить интервал
delete (del) - удалить, убрать
description - описание
desktop - рабочий стол
details - состав (подробности)
directory - справочник
different - иное, другое
display - экран, отображение, выделение (показ)
distribute - распределять
doc close - закрыть документ
doc maximize - увеличить масштаб документа
doc minimize - уменьшить масштаб документа
doc restore - восстановить документ
document map - схема документа
doughnut - кольцевая диаграмма
drag-and-drop - перенести и положить (перетащить и бросить)
draws - действия
draw table - начертить таблицу
drawings - рисунки
drawing - рисование
drop cap - буквица
E
e-mail - электронная почта
edit - редактирование, правка
edit picture - правка рисунка
edit text - проверка текста (редактирование)
enter - войти (вход)
enter address information - новый список адресов
equal - равный
equal column width - колонки одинаковой ширины
eraser - ластик
exceptions - исключения
exclude - исключить
exit - выход
exit and log off - выход и отсоединение
F
fax - ôàêñ
fax wizard - мастер факсов
field - ïîëå
file - ôàéë
file name - имя файла (название файла)
file of type - тип файла
fill - заполнение, заливка
fill effects - способы заливки
filter records - отбор записей
find - поиск, найти
find and replace - найти и заменить
fit - подобрать размер
font - шрифт
font size - размер шрифта
footnote - сноска, примечание
footnote and endnote - сноски и концевые сноски
foreground - штриховка
format - формат
formatting - форматирование
forms - формы
form field options - параметры поля формы
formula - формула
frame - рамки
free rotate - свободное вращение
full screen - во весь экран
G
general - в общем, в целом
general switches - общие ключи
get data - получить данные
go to - перейти к
greeting line - строка приветствия
grid - сетка
group - сгруппировать
gutter - переплет
gutter position - расположение переплета
H
header and footer - колонтитулы
heading - заголовок
help - помощь, справка
hide gridlines - скрыть сетку
highlight - выделение цветом
horizontal scroll bar - горизонтальная полоса прокрутки
hyphenation - расстановка переносов
hyperlink - гиперссылка
I
ignore - игнорировать, не обращать внимания
import - импортировать
import data options - параметры импорта данных
import to collection - импорт в коллекцию, добавление в коллекцию
include - включать
increase - увеличить
increase indent - увеличить отступ
inbox - входящая корреспонденция
indents and spacing - отступы и интервалы
index - оглавление
index and tables - оглавления и указатели
ink - рукописный текст (отображение рукописного текста)
insert - вставить
insert cells - добавление ячеек
insert data - добавление данных, вставить данные
insert database - добавление базы данных
insert pictures - добавление рисунков
install - установить
install/uninstall - установка/удаление
italik - курсив (наклонный шрифт)
K
keep - держать, удерживать, сохранять
keep original format - сохранить прежний формат
keep text only - сохранить только текст
keep source formatting - сохранить исходное форматирование
keyboards - клавиатура
keyword - пароль
keywords - ключевые слова
key assignments - сочетания клавиш
L
label - наклейка (подпись)
label products - ñîðò
language - ÿçûê
large icons - крупные значки
layout - макет
leader - заполнитель
legend - легенда
less contrast - уменьшить контраст
line - строка
line between - разделитель
line numbers - нумерация строк
line spacing - междустрочное расстояние (расстояние между строками)
line color - цвет линий
list - список, перечень
lock anchor - установить привязку
M
macros - макрос
magnifier - увеличитель (увеличение)
mail - почта
manual - руководство, указатель, справочник
margins - ïîëÿ (êðàÿ)
match fields - подбор полей
maximize - развернуть, увеличить
merge cells - объединить ячейки
message - сообщение
message text - текст сообщения
minimize - свернуть, уменьшить
modify - изменить
modify location - изменить расположение
move object with text - перемещать вместе с текстом
mouse - ìûøü
multilevel - многоуровневый
multiple page - нисколько страниц
N
name list - список получателей (корреспонденции)
navigation - навигация (способ передвижения)
next comment - следующее замечание
new blank document - новый чистый документ
new document - новый документ
new comment - новое замечание
number - число, количество
number format - формат числа
number of columns - число столбцов
number of copies - число копий
number rows - число строк
numbering - нумерация
O
object - объект
object type - тип объекта
office clipboard - буфер обмена
ok - да, так, порядок
one page - одна страница
open - открыть
open file - открыть файл
options - выбор, настройка
order - порядок
organizer - органайзер
orientation - ориентация
other taskplane - другие области задач
outbox - исходящая (корреспонденция)
outline - структура
outline number - многоуровневые
overwrite existiny cells - заменить содержание ячеек
P
page - страница
page setup - параметры страницы
paper size - размер бумаги
paragraph - абзац, параграф
password - пароль
paste - вставить
paste function - вставить функцию
paste options - параметры вставки
paste special - специальная вставка
pattern - образец
patterns - óçîð
pause - пауза
picture - рисунок
placement - размещение
playback options - параметры воспроизведения
position - позиция
preference - установки
press new shortcut key - новое сочетание клавиш
preview - просмотреть
print - печатать
print and web layout options - выбор параметров разметки и web-документа
print preview - предварительный просмотр
properties - свойства
protect document - установить защиту документа
protect form - защита форм
Q
query option - отбор записей
R
radar - тип диаграммы
record - запись
recurring appointment - повторяющаяся памятка
rectangle - прямоугольник
redo - повторить (повторить операцию, повторить команду)
reference - ссылка
reference type - тип ссылки
refresh - обновить
reminder - оповещение (напоминание)
remove split - убрать разрыв, удалить разрыв
replace - заменить
replace all - заменить все
replace text - заменить текст
reset - сброс
reset toolbar - сброс панели
restore - восстановить
reveal formatting - показать форматирование
rewiewing - рецензирование
rewiewing pane - область проверки
right align page numbers - номера страниц по правому краю
route message - направить сообщение
rotate or flip - повернуть или отразить
rotate left - повернуть влево
rotate right - повернуть вправо
run macro on - выполнить макрос
run - выполнить
run in - без отступа
S
same as previous - как в предыдущем разделе; так же, как прежде
sample - образец
save - сохранить
save version - сохранение версии
save Word files as - сохранить файлы Word как...
save as Web page - сохранить как Web-страницу
scale drawing - масштаб рисунка
screen - экран
screen tip - подсказка (всплывающая подсказка)
search - поиск
section - раздел
section break - разрыв раздела
security - безопасность
security level - уровень безопасности
select - выбор, отбирать
select all - выделить все
select browse object - выбор объекта перехода
select contact list folder - выбор папки контакта
select data source - выбор источника данных
select sheet from Work book - выберите нужный рабочий лист
send - расположить, поместить
send behind text - поместить за текстом
send to back - переместить на задний план
separator - разделитель
shading color - цвет заливки
shadow setting - настройка тени
shadow on - использовать оттенки
shadow off - убрать оттенение
shortcut key - сочетание клавиш
show next - переход к следующему
show previous - переход к предыдущему
show autocomplete tip - использовать автозавершение
show gridlines - отображать сетку
show page numbers - показать номера страниц
show the office assistance - показать помощника
show/hide - непечатаемые знаки
show document text - показать текст документа
shrink to fit - подгонка страниц
size - размер
snap object grid - привязать объект к сетке
snap to - привязка
sort ascending - сортировка по возрастанию
sort by - сортировать по...
sort descending - сортировать по убыванию
sort records - сортировка записей
sounds like - произносится как...
spacing - интервал
special characters - специальные символы
spelling and grammar - правописание
split cells - разбить ячейки
split tables - разбить таблицы
standard types - стандартного типа
start - начать
status bar - строка состояния
stock - биржевая диаграмма
stop recording - остановить запись
style - стиль
style gallery - библиотека стилей
styles and formatting - стиль и форматирование
suggestions - варианты
suppress line number - запретить нумерацию строк
surface - поверхность
switch between header and footer - верхний и нижний колонтитул
symbol - символ
Ò
table - таблица
tables of authorities - таблица ссылок
table auto format - автоформат таблицы
table of contents - оглавление
table of figures - список иллюстраций
table and borders - таблицы и границы
tabs - табуляция (настройка)
task pane - область задач
template - шаблон (образец)
text box - надпись
text to table - преобразовать в таблицу
text wrapping - обтекание текстом
texture - текстура
theme - òåìà
toolbars - панели инструментов
toolbar options - параметры панелей инструментов
tools - настройка
translate - перевод
trusted sources - доверенные источники
trust all installed add-ins and Template - доверять всем установленным шаблонам и надстройкам
U
unprotect document - снятие защиты документа
URL (Universal Resource Locator) - универсальный указатель ресурса
use - использовать
use margins - использовать поля
use passim - везде, использовать везде
username - имя пользователя
use separator - использовать разделитель
use wildcards - использовать подстановочные знаки
V
value axis gridlines - линии сетки, ось значений
version in - версии документа
vertical alignment - вертикальное выравнивание
vertical scroll bar - вертикальная полоса прокрутки
view datasheet - режим таблицы
view rules - линейка
views - представления
W
web page preview - предварительный просмотр web-страницы
web page wizard - мастер web-страниц
web site title - заголовок web-узла