Выравнивание полей

Выделите поле, формат которого нужно изменить.

Чтобы выровнять поле, используйте кнопки: По левому краю (Align Left), По правому краю (Align Right), По центру (Center) и По ширине (Justify).

На панели инструментов форматирования выберите команды, позволяющие изменить формат поля:

кнопки Полужирный (Bold), Курсив (Italic), Подчеркнутый (Underlined) позволяют изменить начертание шрифта;

в раскрывающемся списке Стиль (Style) можно выбрать нужный стиль;

в раскрывающихся списках Шрифт (Font) и Размер (Size) можно выбрать нужный шрифт и его размер;

в раскрывающемся списке Выделить (Highlight) можно выбрать цвет заливки;

в раскрывающемся списке Цвет шрифта (Font color) можно выбрать нужный цвет шрифта.

Создание нового документа

Выберите команду Файл > Создать (File > New).

В случае использования кнопки создания файла Создать (New Blank Document) на панели инструментов Стандартная (Standard) или комбинации клавиш Ctrl+N будет создан новый документ на основе стандартного шаблона Обычный (Normal).

На открывшейся панели Создание документа (New Document) в разделе Создание с помощью шаблона (New from template) выберите нужный шаблон или нажмите кнопку Общие шаблоны (General Templates), (если шаблон находится на сетевом диске или Web-узле, нажмите кнопку Шаблоны на моих веб-узлах (Templates on my Web Sites):

на вкладке Общие (General) представлены шаблоны обычного документа и обычной Web-страницы, а также все объявленные пользовательские шаблоны;

на вкладке Web-страницы (Templates on my Web Sites) представлены шаблоны и мастера, предназначенные для создания Web-страниц (см. также раздел "Web-страница: мастер Web-страниц" в главе "Работа в сети Интернет");

на вкладке Другие документы (Other Documents) представлены шаблоны и мастера, предназначенные для создания резюме (resume), календарей (calendar), повесток (agenda), собраний (batch conversion);

на вкладке Записки (Memos) представлены шаблоны и мастера, предназначенные для создания разнообразных записок;

на вкладке Отчеты (Reports) представлены шаблоны и мастера, предназначенные для создания отчетов;

на вкладке Письма и факсы (Letters & Faxes) представлены шаблоны и мастера, предназначенные для создания представительских писем и факсимильных сообщений;

на вкладке Публикации (Publication) находятся шаблоны для создания различных публикаций: Брошюра (Brochure), Диссертация (Thesis), Руководство (Manual), Справочник (Directory).

В окне диалога Шаблоны (Templates) перейдите на вкладку, содержащую нужный шаблон. Выберите значок подходящего шаблона и установите переключатель Создал (Create New) в положение Документ (Document).

Нажмите кнопку ОК.

Внесите необходимые изменения в документ и сохраните его (см. раздел "Документ: Сохранение").

Для секретаря полезно освоить прикладную программу "Lotus organizer".

Менеджер программ "Windows" обеспечивает доступ ко всем прикладным программам, в том числе и "Lotus organizer".

Щелкните два раза мышью на групповой пиктограмме "Lotus". Появится групповое окно "Lotus", где находится пиктограмма "Organizer". Дважды щелкните на этой пиктограмме и через несколько секунд прикладная программа "Lotus organizer" будет готова к работе.

Эта программа обеспечивает хороший набор действий с такими объектами как Календарь, Блокнот, Адреса, Дела, Планы и т.д.