2. Попередня інформація для доповідача

Доповідач повинен знати заздалегідь:1) тему засідання, конференції, круглого столу, зустрічі тощо;2) склад аудиторії;3) хто ще виступатиме на зібранні;

4) де й коли відбудеться засідання, конференція, круглий стіл, зустріч тощо.

3. Доповідь

Проголошення доповіді вимагає серйозної підготовки. Перший крок у підготовці - накреслити мету та завдання виступу, визначити коло питань, що їх він має охопити. Другий крок - добір допоміжної інформації. Доповідь слід будувати, дотримуючись таких вимог: теоретична обґрунтованість, опора на фактичний матеріал, наведення переконливих прикладів, власне бачення проблеми.

Наступний крок - написання плану доповіді на папері, що містить: вступ, основний текст (серцевина доповіді), висновки.

Вступ, Початок доповіді є визначальним і повинен чітко й переконливо відбивати причину та мету виступу, розкривати суть конкретної справи, містити докази

Основний текст. В основній частині викладається суть проблеми, наводяться докази, пояснення, міркування відповідно до попередньо визначеної структури доповіді.

Висновки. Висновки певним чином мають узгоджуватися із вступом і не випадати з загального стилю викладу.

14. Логічність ділового тексту.

Логічність тексту досягається не тільки за рахунок правильної організації його частин , а й за рахунок зв'язності пропозицій між собою. Текст є зв'язковим , якщо пропозиції послідовно випливають одне з іншого . Зв'язність створюється за допомогою декількох прийомів.

1 . Порядок слів у реченні

У укр мовою , гнучкий порядок слів. Ця особливість дозволяє формулювати пропозиції таким чином , що вони утворюють єдине синтаксичне ціле. Це означає , що кожна пропозиція узгоджується з попереднім і наступним контекстом.

2 . Прості і складні пропозиції

Необхідно зберігати баланс при вживанні простих і складних речень . Багато простих речень поспіль дроблять текст на шматочки і порушують протягом думки . Водночас надто складні пропозиції заплутують читача , і він також втрачає основну думку .

3 . Слова і обороти зв'язку

Слова і обороти зв'язку - це спілки , прислівники , іменники , дієслова і словосполучення , що показують , в якому відношенні знаходяться частини однієї пропозиції або різні пропозиції . Обороти зв'язки дуже важливі , так як без них часто незрозумілий сенс тексту.

15. Текст у тексті.

Текст в тексті - це введення в оригінальний авторський текст чужого тексту. Таким чином , уявлення про текст як про уніфікованого смисловому просторі можна доповнити або уточнити вказівкою на можливість вторгнення в нього різноманітних елементів з інших текстів.

Чужий текст може бути представлений в основному тексті у вигляді прямого включення. Це перш цитування , яке застосовується в наукових і науково -популярних текстах , щоб спертися на чужу думку або спростувати його , зробити його місцем для затвердження власної думки у полемічній формі.

Текст в тексті може виявитися і в художньому творі. Правда , форми його включення тут більш різноманітні , різноманітніше і його функції . Він може служити обрамленням основного тексту , передавати головну ідею твору ( епіграф ) , бути вкрапленнями іншої мови (франц. мова в « Війні і мирі» або в « Євгенії Онєгіні »). Це можуть бути літературні ремінісценції ( спогад) - риси , навідні на спогад про іншому творі , результат запозичення автором окремого образу , мотиву , стилістичного прийому

16. Інформаційна компресія тексту.

Інформаційна компресія - це стиснення плану означає при збереженні плану означуваного . Для визначення межі стиснення існує поняття текстової норми . У різних текстах вона буде різною , проте є і загальний показник у цієї норми : мовна одиниця не повинна втрачати свого сообщітельності сенсу.

Питання про текстової нормі особливо жорстко стоїть у діловій та довідковій літературі , у вторинній науковій літературі (реферат , анотація , тези) .

Існує ряд мотивів , які обумовлюють компресію інформації, зокрема такі:

1 ) вимоги мовної прагматики ;

2 ) вимоги естетичні та вимоги жанру ;

3 ) вимоги стилістичні .

Існують семіотичні та комунікативні способи інформаційної компресії.

До Семіотичних способів ( знакових , мовних ) відносяться : лексична компресія , синтаксична компресія і формування мовних стереотипів.

До Комунікативних способів ( власне текстових ) відносяться : згортання інформації і застосування повторної номінації .

17. Форми виразу авторської модальності у текстах ділових паперів

Модальність - це вираження в тексті ставлення автора до повідомляється , його концепції , точки зору , позиції , його ціннісних орієнтацій .

Це авторська оцінка зображуваного. Способи вираження цього відношення можуть бути різними , виборчими для кожного учасника і різновиди тексту , вони мотивовані і цілеспрямовані. Над вибором цих способів завжди , таким чином , стоїть якась немовних завдання , реалізація якої і створює свою модальність тексту. Загальна модальність як вираження ставлення автора до повідомляється змушує сприймати текст не як суму окремих одиниць , а як цілісний твір . Таке сприйняття грунтується не на розгляді якостей окремих мовних одиниць , а на встановленні їх функцій у складі цілого.

З категорією модальності тісно пов'язане поняття «образу автора» - конструктивного ознаки тексту.

Поняття « образ автора» висвічується при виявленні та вичленуванні інших понять , більш визначених і конкретних - виробник промови , суб'єкт оповіді. Виробник мови - суб'єкт оповіді - образ автора. Через форму подання створюється суб'єкт оповіді (безпосереднє «я» , колективний автор , відсторонений і т.д.).

18. Вислів, як мінімальна одиниця тексту.

Висловлювання - логіко-семантична категорія, що означає форму виразу думок і форму виразу знання, воно має певний зміст і, відповідно, може бути істинним або хибним. Це форма мислення, за допомогою якої дещо стверджується чи заперечується про клас емпіричних або абстрактних об'єктів, виявляється відношення між об'єктами думок, фіксується наявність чи відсутність властивостей у класу предметів або елементів певного класу.

Мовну форму виразу висловлювання становить речення, але не кожне речення виражає висловлювання. До таких речень належать: оголошення, обіцянки, вибачення, клятви, поради, присяги і под.

Головна логічна характеристика висловлювання істинність або хибність.

Висловлювання як елемент певного міркування має форму ствердження чи заперечення.

Усі висловлювання, які є об'єктом логічного аналізу, поділяють на такі види: прості й складні; висловлювання про відношення; модальні висловлювання; запитання та відповіді.

Просте висловлювання - це висловлювання, що не містить інших висловлювань. 

Складні висловлювання утворюються з двох і більше простих висловлювань за допомогою логічних сполучників (пропозицій-них зв'язок) заперечення, кон'юнкції, диз'юнкції, імплікації, еквівалентності. 

Модальне висловлювання встановлює тип зв'язку між суб'єктом та предикатом і уточнює його онтологічний або логічний статус.

19. Різниця між художніми та нехудожніми текстами.

Художній текст, як і твір мистецтва, є складним багатоаспектним явищем, глибинний зміст якого неможливо передати лише за допомогою логічних зв’язків. Структура художнього тексту/твору, як сукупної

єдності, є понадструктурним явищем.

Цілісність і зв’язність, як ознаки тексту, мають місце в тексті художньому і нехудожньому, проте різняться формою вираження. Зв’язність тексту реалізується через зовнішні структурні показники, через формальну

залежність компонентів тексту. Цілісність тексту доцільно розглядати у зв’язку з тематичністю твору.

Художній текст будується за законами асоціативно-образного мислення, нехудожній – за законами логічного мислення. У художньому тексті за зображеними картинами життя завжди присутній підтекстний, інтерпретаційний план. Нехудожній текст є одновимірним, дійсність тут реальна й об’єктивна. Художній і нехудожній тексти різняться також характером впливу на емоційну й інтелектуальну

сферу людської особистості. Окрім того, в художньому тексті діє закон психологічної перспективи. Істотні відмінності можна виділити й між функціями цих текстів, які проявляються різною мірою: комунікативно-

інформаційна більше притаманна нехудожнім текстам, комунікативно-естетична – художнім.

20. З’вязність ділового тексту.

За логіко-психологічними ознаками текст становить одиницю, яка виражає судження. і інформаційного погляду текст є цілісним і зв'язним повідомленням, складеним для передачі та збереження інформації.

Текст документа складається з логічних елементів: вступу, доказу та закінчення. Вступ готує адресата до сприймання теми (подається історія питання, зазначається привід, що став підставою створення документа і тому подібне). У доказі викладається суть питання (докази, міркування, пояснення, які можуть супроводжуватися цифрами, розрахунками, посиланнями на законодавчі акти, інші аргументи). У закінченні формулюється мета, заради якої складено документ. Воно може бути як активним, так і пасивним. Активне закінчення точно зазначає, яку дію мусить виконати адресат, пасивне -інформує його про якийсь факт, обставину тощо.

21. Текст, його ознаки.

Текст – це два чи більше речень, які пов’язані між собою за змістом. У кожному наступному реченні обов’язково використовується інформація з попередніх речень, що і приводить до загального змістового зв’язку. Кожен текст має певну тему, в ньому закладена певна інформація. Текст є засобом відтворення зв’язного мовлення.

Кожен текст містить у своїй змістовій основі тему та основну думку. Тема – це ті події, явища, про які йдеться у висловлюванні. Основна думка – ідея, що закладена в тексті. Заголовок, підібраний автором або читачем, відображає тему та основну думку висловлювання. Визначена тема та основна думка тексту допомагають осмислити зміст викладеного повідомлення, висловлювання тощо.

Тема тексту може ділитися на підтеми (мікротеми). Частиною тексту, де саме розкривається суть підтеми (мікротеми), називають абзац.

Засобом зв’язку між реченнями в тексті можуть виступати займенники, прислівники, сполучники, а також синоніми.

Членімость. Текст складається з двох або кількох пропозицій.

Смислова цілісність тексту ознаки тексту:

• Текст - це висловлювання на певну тему;

• У тексті реалізується задум мовця, основна думка;

• Текст будь-якого розміру - це відносно автономне (закінчена) висловлювання;

• До тексту можна підібрати заголовок;

• Правильно оформлений текст зазвичай має початок і кінець.

22. Текст як функціонально — стильова категорія